Ενσωμάτωση Notion

Μετατρέψτε τις σελίδες σας στο Notion σε γνώση που μπορεί να χρησιμοποιήσει η AI.

Ό,τι έγραψε η ομάδα σας, επιτέλους διαβάζεται γρήγορα.

Συνδέστε το Notion και το ProhostAI θα μπορεί να διαβάζει τις σελίδες και τις βάσεις δεδομένων σας — διαδικασίες, σημειώσεις ακινήτων, λίστες προμηθευτών — και να απαντά με βάση αυτές αντί να ρωτάτε κάποιον που τα θυμάται.

Επισκόπηση

Το Notion είναι εκεί όπου οι αναπτυσσόμενες ομάδες διαχείρισης ακινήτων βάζουν όσα δεν χωράνε πουθενά αλλού: πώς λειτουργεί η παράδοση, ποιον προμηθευτή να καλέσουν για τι, τις ιδιαιτερότητες ενός συγκεκριμένου κτιρίου, την εκπαίδευση που έγραψε κάποιος για μια νέα καθαρίστρια.

Είναι πραγματικά πολύτιμο και σχεδόν πάντα υποχρησιμοποιημένο. Η γνώση υπάρχει, όμως για να τη βρει κανείς πρέπει πρώτα να ξέρει ότι υπάρχει, κάτι που σημαίνει ότι οι νέοι κάνουν ερωτήσεις που το wiki έχει ήδη απαντήσει και οι έμπειροι γίνονται η μηχανή αναζήτησης.

Η σύνδεση του Notion το κάνει άμεσα διαθέσιμο σε ερωτήσεις. Ρωτήστε ποια είναι η διαδικασία για έναν αποκλεισμό εισόδου και η AI διαβάζει τη σελίδα και σας απαντά, ώστε το wiki να εξυπηρετεί όποιον βρίσκεται σε βάρδια και όχι μόνο όποιον το έγραψε. Γράφει και προς τα πίσω — μια νέα διαδικασία ή μια σημείωση ακινήτου μπορεί να συνταχθεί μέσα στον χώρο εργασίας όπου βρίσκονται όλες οι υπόλοιπες.

Τι μπορεί να κάνει το ProhostAI με το Notion

Μόλις συνδεθεί το Notion, το ProhostAI διαβάζει και ενημερώνει τις σελίδες και τις βάσεις δεδομένων σας σε απλή γλώσσα.

Ανάγνωση

Απάντηση από μια σελίδα — Απαντήστε με βάση αυτό που πραγματικά αναφέρει η τεκμηρίωσή σας. “Ποια είναι η διαδικασία μας όταν ένας επισκέπτης μένει κλειδωμένος έξω;”
Ερωτήματα σε βάσεις δεδομένων — Αντλήστε εγγραφές από μια βάση δεδομένων του Notion — προμηθευτές, ακίνητα, λίστες ελέγχου.

Δημιουργία & ενημέρωση

Δημιουργία σελίδων — Συντάξτε μια διαδικασία ή μια σημείωση ακινήτου στο σωστό σημείο του χώρου εργασίας.
Ενημέρωση εγγραφών — Προσθέστε ή επεξεργαστείτε καταχωρίσεις της βάσης δεδομένων καθώς τα πράγματα αλλάζουν.

Πώς να συνδέσετε το Notion

Το Notion συνδέεται μέσω OAuth. Εσείς επιλέγετε ποιες σελίδες και βάσεις δεδομένων θα μοιραστείτε κατά τη σύνδεση.

1Ανοίξτε το ProhostAI και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Συνδέσεις.
2Αναζητήστε το Notion και επιλέξτε Σύνδεση.
3Συνδεθείτε στο Notion και εγκρίνετε τα δικαιώματα.
4Επιλέξτε τις σελίδες που θα μοιραστείτε και κάντε μια ερώτηση που απαντά η τεκμηρίωσή σας.

Καλό να ξέρετε

Το Notion σάς ζητά να επιλέξετε ποιες σελίδες μπορεί να δει η ενσωμάτωση. Δεν μπορεί να διαβάσει τίποτα που δεν έχετε μοιραστεί.

Ο διαμοιρασμός μιας γονικής σελίδας μοιράζεται και τις υποσελίδες της, κάτι που είναι ο πιο γρήγορος τρόπος να δώσετε στην AI μια ολόκληρη ενότητα.

Οι σελίδες με καλούς τίτλους δίνουν αισθητά καλύτερες απαντήσεις — ο τίτλος είναι η ισχυρότερη ένδειξη για το τι καλύπτει μια σελίδα.

Η ανάκληση του ProhostAI από τις ρυθμίσεις συνδέσεων του Notion τερματίζει αμέσως την πρόσβαση.

Συχνές ερωτήσεις για την ενσωμάτωση Notion

Μόνο ό,τι του μοιραστείτε. Το Notion σάς ζητά να επιλέξετε σελίδες κατά τη ρύθμιση, και ο διαμοιρασμός μιας γονικής σελίδας περιλαμβάνει και τις υποσελίδες της.

Αυτή είναι η κύρια χρήση — διαδικασίες, ιδιαιτερότητες ακινήτων και σημειώσεις εκπαίδευσης γίνονται προσβάσιμες σε όποιον βρίσκεται σε βάρδια και όχι μόνο σε όποιον τις έγραψε.

Ναι, μπορεί να δημιουργεί σελίδες και να ενημερώνει εγγραφές βάσεων δεδομένων στα σημεία του χώρου εργασίας που έχετε μοιραστεί.

Ναι — μπορεί να κάνει ερωτήματα σε αυτές και να προσθέτει ή να ενημερώνει καταχωρίσεις, κάτι που ταιριάζει σε λίστες προμηθευτών, μητρώα ακινήτων και λίστες ελέγχου.

Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις → Συνδέσεις στο ProhostAI και αποσυνδέστε το, ή ανακαλέστε το ProhostAI από τις ρυθμίσεις συνδέσεων του Notion.