Ενσωμάτωση Yale

Κωδικοί εισόδου ανά διαμονή στις κλειδαριές που οι οικοδεσπότες ήδη εμπιστεύονται.

Πληκτρολόγια Yale Assure, χωρίς τη διαχείριση κωδικών.

Συνδεθείτε μία φορά με τον λογαριασμό σας από την εφαρμογή Yale Access ή Yale Home και το ProhostAI διατηρεί κάθε πληκτρολόγιο συγχρονισμένο με το ημερολόγιό σας — έναν νέο κωδικό ανά κράτηση, που παραδίδεται στον επισκέπτη και ανακαλείται όταν αυτός φεύγει.

Επισκόπηση

Ρωτήστε τους οικοδεσπότες ποιο πληκτρολόγιο βρίσκεται στις πόρτες των ενοικιαζόμενων ακινήτων τους και η Yale αναφέρεται νωρίς — η σειρά Assure σχεδιάστηκε ακριβώς γι' αυτό: ένα καθαρό πληκτρολόγιο στην εξωτερική πλευρά, χωρίς κλειδί να κρύβεται κάτω από ένα χαλάκι. Ωστόσο, η κλειδαριά δεν έχει ιδέα ότι υπάρχει ένα check-in την Παρασκευή. Κάποιος πρέπει ακόμα να αποφασίσει τον κωδικό, να τον προγραμματίσει, να τον στείλει και να τον διαγράψει ξανά την Κυριακή.

Αναθέστε αυτή τη δουλειά στο ProhostAI. Συνδέστε τον λογαριασμό που ήδη χρησιμοποιείτε στην εφαρμογή Yale Access ή Yale Home, αναθέστε κάθε κλειδαριά σε μια καταχώρηση, και από την επόμενη κράτηση και έπειτα κάθε κράτηση φέρει τον δικό της κωδικό με ένα χρονικό παράθυρο ισχύος βασισμένο στις ημερομηνίες της διαμονής. Όπου το υποστηρίζει η κλειδαριά, ο κωδικός είναι τα τελευταία τέσσερα ψηφία του αριθμού τηλεφώνου του επισκέπτη — έναν αριθμό που ήδη γνωρίζει — με ασφαλή τυχαίο κωδικό ως εναλλακτική λύση διαφορετικά.

Ο κωδικός ταξιδεύει μόνος του: μια μεταβλητή προτύπου τον τοποθετεί στα προγραμματισμένα μηνύματά σας για το check-in και στον ψηφιακό οδηγό, ώστε τα ψηφία που διαβάζει ο επισκέπτης να ταιριάζουν πάντα με τα ψηφία στο πληκτρολόγιο. Και ο κωδικός υπάρχει νωρίς: δημιουργείται τη στιγμή που επιβεβαιώνεται η κράτηση, το χρονικό παράθυρό του ανοίγει 12 ώρες πριν το check-in εξ ορισμού, και κλείνει ακριβώς στο checkout.

Όσον αφορά τον εξοπλισμό, ορισμένα μοντέλα Yale συνδυάζονται με ένα Yale Connect WiFi Bridge για απομακρυσμένη πρόσβαση. Αν μια κλειδαριά είναι προσβάσιμη απομακρυσμένα από τον λογαριασμό σας Yale, το ProhostAI μπορεί να τη διαχειριστεί.

Τι μπορεί να κάνει το ProhostAI με το Yale

Με τον λογαριασμό σας Yale συνδεδεμένο και κάθε κλειδαριά ανατεθειμένη σε μια καταχώρηση, η ρουτίνα λειτουργεί μόνη της:

Πρόσβαση επισκεπτών

Ένας κωδικός ανά κράτηση, χρονικά περιορισμένος στη διαμονή — Κάθε κράτηση αποκτά τον δικό της κωδικό εισόδου, ο οποίος ενεργοποιείται λίγο πριν το check-in και παύει να λειτουργεί μετά το checkout — τίποτα να προγραμματίσετε, τίποτα να θυμάστε να διαγράψετε.
Κωδικοί με ψηφία τηλεφώνου που οι επισκέπτες δεν ξεχνούν — Όπου υποστηρίζεται, ο κωδικός είναι τα τελευταία τέσσερα ψηφία του αριθμού τηλεφώνου του επισκέπτη, με τυχαία εναλλακτική λύση όταν αυτά τα ψηφία δεν είναι διαθέσιμα ή υπάρχουν ήδη στην κλειδαριά.
Αποστέλλεται μέσα στα μηνύματα που ήδη προγραμματίζετε — Μια μεταβλητή προτύπου τοποθετεί τον κωδικό κάθε διαμονής στα μηνύματά σας για το check-in και στον ψηφιακό οδηγό του επισκέπτη, ώστε οι οδηγίες πρόσβασης να μην αποστέλλονται ποτέ με παρωχημένα ψηφία.“Ο κωδικός πληκτρολογίου για τη διαμονή σας είναι 7302 — ενεργός από τις 3μμ την Παρασκευή.”

Αυτοματοποίηση

Οι επισκέπτες μπορούν να χειριστούν την πόρτα από τον οδηγό — Αν το ενεργοποιήσετε, οι επισκέπτες μπορούν να κλειδώνουν και να ξεκλειδώνουν την πόρτα απευθείας από τον ψηφιακό οδηγό τους κατά τη διάρκεια της διαμονής — χωρίς καμία εφαρμογή για εγκατάσταση, με κάθε ενέργεια να έχει περιορισμό συχνότητας.
Οι αλλαγές ημερομηνιών μεταφέρουν μαζί τους τον κωδικό — Παράταση διαμονής, μετατόπιση ημερομηνιών, ακύρωση — το χρονικό παράθυρο του κωδικού μετακινείται ή ο κωδικός αφαιρείται αναλόγως, ώστε οι επισκέπτες του προηγούμενου μήνα να μην μπορούν να ανοίξουν την πόρτα του επόμενου.
Ρύθμιση με επιβεβαίωση, με ανάδειξη αποτυχιών — Οι αλλαγές κωδικών οδηγούνται μέχρι την επιβεβαίωση από την κλειδαριά. Αν μια κλειδαριά Yale είναι εκτός σύνδεσης ή η μπαταρία της εξαντληθεί, η αποτυχία καταγράφεται και αναδεικνύεται αντί να αγνοείται σιωπηλά.
Ένα χρονολόγιο ανά κλειδαριά — Τα ξεκλειδώματα, οι αλλαγές κωδικών και οι αποτυχίες συγκεντρώνονται σε ένα ιστορικό ανά συσκευή, ώστε ερωτήσεις όπως «πότε έφτασε η καθαρίστρια;» να έχουν απάντηση.

Πώς να συνδέσετε το Yale

Η σύνδεση της Yale διαρκεί λίγα λεπτά, εξ ολοκλήρου μέσα από το πρόγραμμα περιήγησης:

1Στο ProhostAI, ανοίξτε το Smart Devices και επιλέξτε Connect account.
2Επιλέξτε Yale στο παράθυρο ασφαλούς σύνδεσης και συνδεθείτε με τον λογαριασμό που χρησιμοποιείτε στην εφαρμογή Yale Access ή Yale Home.
3Οι κλειδαριές Yale συγχρονίζονται ως συσκευές, καθεμία εμφανίζοντας κατάσταση μπαταρίας και σύνδεσης.
4Αναθέστε κάθε κλειδαριά στην καταχώρησή της με ένα όνομα που θα αναγνωρίζουν οι επισκέπτες — μια είσοδος κτιρίου και μια πόρτα μονάδας μπορούν και οι δύο να ανήκουν στην ίδια καταχώρηση.
5Από την επόμενη κράτηση και έπειτα, οι κωδικοί δημιουργούνται, παραδίδονται και αφαιρούνται σύμφωνα με το πρόγραμμα.

Καλό να ξέρετε

Το ProhostAI διαχειρίζεται κλειδαριές Yale που διαθέτουν απομακρυσμένη πρόσβαση μέσω του λογαριασμού σας Yale — ορισμένα μοντέλα το πετυχαίνουν αυτό με ένα Yale Connect WiFi Bridge, γι' αυτό ελέγξτε πρώτα ότι η κλειδαριά είναι προσβάσιμη στην εφαρμογή Yale.

Οι κωδικοί που προγραμματίσατε εσείς οι ίδιοι — ιδιοκτήτη, καθαρίστριας, συντήρησης — δεν αγγίζονται ποτέ. Το ProhostAI διαχειρίζεται μόνο τους κωδικούς ανά κράτηση που δημιούργησε το ίδιο.

Οι συνδεδεμένες συσκευές είναι μια επί πληρωμή πρόσθετη υπηρεσία που χρεώνεται ανά συσκευή, οπότε μία μόνο κλειδαριά Assure σε μία καταχώρηση κοστίζει το ίδιο στη λειτουργία όσο και κάθε κλειδαριά σε μια μεγαλύτερη ανάπτυξη.

Η σύνδεση γίνεται μέσω μιας ασφαλούς διαδικασίας εισόδου τύπου OAuth — το ProhostAI δεν βλέπει και δεν αποθηκεύει ποτέ τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας Yale.

Συχνές ερωτήσεις για την ενσωμάτωση Yale

Ναι. Συνδέστε τον λογαριασμό που χρησιμοποιείτε στην εφαρμογή Yale Access ή Yale Home και το ProhostAI δημιουργεί έναν κωδικό εισόδου ανά κράτηση, τον παραδίδει στα μηνύματά σας και στον οδηγό, και τον αφαιρεί μετά το checkout.

Εξαρτάται από το μοντέλο. Κλειδαριές όπως η οικογένεια Assure συνδυάζονται με ένα Yale Connect WiFi Bridge για απομακρυσμένη πρόσβαση· άλλες συνδέονται μόνες τους. Αν η κλειδαριά είναι προσβάσιμη απομακρυσμένα από τον λογαριασμό σας Yale, το ProhostAI μπορεί να τη διαχειριστεί.

Αυτόματα — μια μεταβλητή προτύπου εισάγει τον κωδικό κάθε κράτησης στα προγραμματισμένα μηνύματά σας για το check-in και στον ψηφιακό οδηγό, ώστε ο κωδικός που διαβάζει ο επισκέπτης να είναι πάντα αυτός που βρίσκεται στο πληκτρολόγιο.

Ο κωδικός αφαιρείται. Αν αντίθετα αλλάξουν οι ημερομηνίες, το χρονικό παράθυρο μετακινείται ενώ τα ψηφία παραμένουν τα ίδια — ο κωδικός που έχει ήδη σταλεί στον επισκέπτη συνεχίζει να λειτουργεί, και οι κωδικοί αντικατοπτρίζουν πάντα την τρέχουσα κατάσταση της κράτησης.

Ναι. Οι επισκέπτες χρησιμοποιούν τον κωδικό πληκτρολογίου τους — και αν το ενεργοποιήσετε, μπορούν επίσης να κλειδώνουν και να ξεκλειδώνουν την πόρτα από τον ψηφιακό οδηγό τους στο πρόγραμμα περιήγησης κατά τη διάρκεια της διαμονής, χωρίς εγκατάσταση εφαρμογής και με λογικούς περιορισμούς συχνότητας.

Όχι. Το ProhostAI διαχειρίζεται μόνο τους κωδικούς κράτησης που δημιουργεί το ίδιο. Οι μόνιμοι κωδικοί για καθαρίστριες, ιδιοκτήτες ή συντήρηση παραμένουν στην κλειδαριά ακριβώς όπως τους έχετε ρυθμίσει.