Yale 連携

ホストがすでに信頼するロックに、滞在ごとの入室コードを。

Yale Assureのキーパッドから、コードの事務作業を引き算する。

Yale AccessまたはYale Homeアプリのアカウントで一度サインインすれば、ProhostAIがすべてのキーパッドをカレンダーと同期し続けます。予約ごとに新しいコードを作り、ゲストに届け、退去とともに無効化します。

概要

民泊のドアにどのキーパッドが付いているかホストに尋ねると、Yaleは早い段階で名前が挙がります。Assureラインはまさにこの用途のために設計されました。外側にはすっきりしたキーパッド、マットの下に隠す鍵はなし。しかしロックは、金曜のチェックインの存在を知りません。誰かがコードを決め、書き込み、送信し、日曜にまた消さなければなりません。

その仕事をProhostAIに渡してください。Yale AccessまたはYale Homeアプリで使っているアカウントを接続し、各ロックをリスティングに割り当てれば、次の予約からすべての予約が滞在日程から組み立てられた有効期間付きの専用コードを持ちます。ロックが対応していれば、コードはゲストの電話番号の下4桁。すでに知っている番号です。使えない場合は安全なランダムコードになります。

コードはひとりでに旅をします。テンプレート変数がチェックインメッセージとデジタルガイドブックにコードを配置するため、ゲストが読む数字は常にキーパッド上の数字と一致します。しかもコードは早くから存在します。予約が確定した瞬間に作成され、有効期間はデフォルトでチェックインの12時間前に開き、チェックアウトちょうどに閉じます。

ハードウェア側では、一部のYaleモデルはリモートアクセスのためにYale Connect WiFi Bridgeとペアリングします。Yaleアカウントからリモートで到達できるロックなら、ProhostAIが管理できます。

ProhostAI が Yale でできること

Yaleアカウントを接続し、各ロックをリスティングに割り当てれば、ルーティンはひとりでに回ります。

ゲストアクセス

  • 予約ごとに1つ、滞在に合わせたコードすべての予約に、チェックインの少し前に有効になりチェックアウト後に使えなくなる専用の入室コードを発行します。書き込むものも、削除を覚えておくものもありません。
  • ゲストが忘れない電話番号下4桁のコード対応している場合、コードはゲストの電話番号の下4桁です。その数字が使えない、またはすでにロック上にある場合は、ランダムコードに切り替わります。
  • すでにスケジュールしているメッセージの中で届くテンプレート変数が各滞在のコードをチェックインメッセージとデジタルガイドブックに差し込むため、古い数字のまま入室案内が送られることはありません。“ご滞在のキーパッドコードは7302です。金曜の午後3時から有効です。”

自動化

  • ゲストはガイドブックからドアを操作できる有効にすれば、ゲストは滞在中、デジタルガイドブックから直接施錠・解錠できます。インストールすべきアプリはなく、すべての操作に回数制限があります。
  • 日程変更はコードを連れて動く延泊、日程変更、キャンセル。コードの有効期間が動くか、コードが削除され、先月のゲストが来月のドアを開けることはできません。
  • 設定して確認、失敗は表面化コード変更はロックからの確認が取れるまで実行されます。Yaleのロックがオフライン、または電池切れなら、失敗は黙って破棄されず、記録されて浮上します。
  • ロックごとのタイムライン解錠・コード変更・エラーがデバイスごとの履歴に蓄積されるため、「清掃スタッフはいつ来た?」のような疑問に答えが出ます。

Yale を連携する方法

Yaleの接続は数分で、すべてブラウザ内で完了します。

  1. 1ProhostAIでスマートデバイスを開き、「アカウントを接続」を選択します。
  2. 2安全な接続ウィンドウでYaleを選び、Yale AccessまたはYale Homeアプリで使っているアカウントでサインインします。
  3. 3Yaleのロックが、それぞれ電池残量・接続状態を示すデバイスとして同期されます。
  4. 4すべてのロックをリスティングに割り当て、ゲストにわかる名前を付けます。建物のエントランスと部屋のドアを1つのリスティングに割り当てることもできます。
  5. 5次の予約から、コードの作成・送信・削除がスケジュールどおりに行われます。

知っておきたいこと

ProhostAIが管理するのは、Yaleアカウント経由でリモートアクセスできるYaleのロックです。一部のモデルはYale Connect WiFi Bridgeでそれを実現するため、まずYaleアプリでロックに到達できるか確認してください。

自分で書き込んだコード(オーナー、清掃スタッフ、メンテナンス)には決して触れません。ProhostAIが管理するのは自身が作成した予約ごとのコードのみです。

接続デバイスはデバイスごとに課金される有料アドオンです。1つのリスティングのAssure1台も、大規模展開のロック1台も、運用コストは同じです。

接続はOAuth方式の安全なサインインです。ProhostAIがYaleのパスワードを見たり保存したりすることはありません。

Yale 連携のよくある質問

はい。Yale AccessまたはYale Homeアプリで使っているアカウントを接続すると、ProhostAIが予約ごとの入室コードを作成し、メッセージとガイドブックで届け、チェックアウト後に削除します。

モデルによります。AssureファミリーのようなロックはリモートアクセスのためにYale Connect WiFi Bridgeとペアリングし、単体で接続できるモデルもあります。Yaleアカウントからリモートで到達できるロックなら、ProhostAIが管理できます。

自動で受け取ります。テンプレート変数が各予約のコードをチェックインメッセージとデジタルガイドブックに差し込むため、ゲストが読むコードは常にキーパッド上のコードです。

コードは削除されます。日程がずれた場合は、数字はそのままで有効期間だけが動きます。ゲストにすでに送ったコードは使い続けられ、コードは常に予約の現在の状態を映します。

はい。ゲストはキーパッドコードを使います。さらに有効にすれば、滞在中はブラウザのデジタルガイドブックからも施錠・解錠できます。アプリのインストールは不要で、良識的な回数制限が付きます。

いいえ。ProhostAIが管理するのは自身が作成した予約コードのみです。清掃スタッフ、オーナー、メンテナンス用の常設コードは、設定したとおりロックに残ります。

チェックインはYaleのロックに任せる