Outlook холболт

Microsoft дээр ажилладаг имэйл, хуанлиа AI-д даатгаарай.

Имэйлээ бичихийн оронд асуугаарай.

Бизнесийн имэйл чинь Outlook бол холбосноор ProhostAI хүсэлтээр имэйл унших, илгээх, хуанлийн эвент удирдах боломжтой болно — эзний шинэчлэл, гэрээт компанийн баталгаажуулалт, хуанлийн цагт барьсан захиалга.

Тойм

Outlook бол байрны олон бизнес зочидтой биш харилцаагаа хадгалдаг газар: эзэд, нягтлан бодогч, гэрээт компани, даатгагч. Мөн хуанли энд байрладаг, энэ нь долоо хоногийн ажлын үнэний тэн хагас нь хэн ч харахгүй хуанлид байдаг гэсэн үг.

Outlook-г холбосноор аль алиныг нь асуулгаар хүрч болно. AI-аар эзэнтэй хийсэн сүүлийн харилцан яриаг олж, хаана хүрснийг товчлуулж, хариу ноорогло, эсвэл гэрээт компанийн айлчлалыг зөв хүмүүсийг урьсан хуанлид тавиул. Бүртгэл яг өмнөх байрандаа хэвээр байдаг; зөвхөн нэг өгүүлбэрээр удирдах боломжтой зүйл болдог.

Энэ нь санаатайгаар хоёр дахь мессеж хайрцаг биш, AI-аар удирдуулах хэлбэртэй. Outlook-г холбосноор имэйл чинь нэгдсэн зочны Мессеж хэсэгт орохгүй — зочны харилцан яриа тэнд, бизнесийн харилцаа Outlook-д байрладаг бөгөөд AI хоёуланг нь нэгтгэлгүйгээр ашигладаг.

ProhostAI Outlook-тай юу хийж чадах вэ

Outlook холбогдсоны дараа ProhostAI хүсэлтээр таны имэйл, хуанлитай ажилладаг. Апп дотор Outlook-ийн тусдаа дэлгэц байхгүй.

Унших

  • Харилцан яриа олж, товчлохХорин мессежийг унших шаардлагагүйгээр харилцан ярианы явцыг олж мэднэ. “Бид Harbour-ийн эзэнд бойлерын тухай сүүлд юу гэж хэлсэн бэ?”
  • Хуанли шалгахAI цаг санал болгохын өмнө юу аль хэдийн захиалгатайг мэдэхийн тулд хуанлийн эвентийг уншина.

Үүсгэх, шинэчлэх

  • Имэйл ноорогло, илгээхЭзний шинэчлэл эсвэл гэрээт компанийн баталгаажуулалтыг бичиж, өөрийн хаягаас илгээнэ. “Пүрэв гарагийн засварыг баталгаажуулж Harbour-ийн эзэнд имэйл бич.”
  • Хуанлийн эвент үүсгэхҮзвэр, айлчлал эсвэл хүлээлцэлтийг хуанлид тавиад, байх шаардлагатай хүмүүсийг урина.

Outlook-г хэрхэн холбох вэ

Outlook нь Microsoft OAuth-аар холбогддог тул ProhostAI таны нууц үгийг хэзээ ч харахгүй бөгөөд та эсвэл админ хандалтыг хүссэн үедээ цуцалж болно.

  1. 1ProhostAI нээгээд Тохиргоо → Холболтууд руу очно уу.
  2. 2Outlook-г хайж, Холбох дээр дарна уу.
  3. 3Microsoft бүртгэлээрээ нэвтэрч, зөвшөөрлийг баталгаажуулна уу.
  4. 4Холболт ажиллаж байгааг шалгахын тулд AI-аар сүүлийн үеийн харилцан яриаг олуулна уу.

Мэдэх нь зүйтэй

Outlook холбох нь ирж буй имэйлийг нэгдсэн зочны Мессеж хэсэгт чиглүүлдэггүй. Энэ нь AI-аар удирдуулдаг: AI хүсэлтээр унших, илгээх ажиллагаа хийдэг бөгөөд зочны харилцан яриа ProhostAI-ийн өөрийн Мессеж хэсэгт үлддэг.

Имэйл холбогдсон бүртгэлээс илгээгддэг тул хариу ердийнхөөрөө Outlook руу буцаж ирдэг бөгөөд илгээсэн зүйлийн жагсаалт бодит явдлыг тусгадаг.

Бизнесийн байгууллагад админ холболтыг нэг удаа баталгаажуулах шаардлагатай байж болно.

Microsoft бүртгэлийн тохиргооноос аппыг цуцлахад хандалт нэн даруй зогсдог.

Outlook холболтын түгээмэл асуултууд

Үгүй. Энэ нь хоёр дахь мессеж хайрцаг бус, AI-аар удирдуулдаг — AI хүсэлтээр унших, илгээх ажиллагаа хийдэг бол нэгдсэн Мессеж хэсэг нь Airbnb, WhatsApp болон бусад дахь зочны харилцан ярианд зориулагдсан хэвээр байна.

Холбогдсон бүртгэлээс илгээдэг тул мессеж таны хаягаас гарч, хариу ердийнхөөрөө Outlook руу буцаж ирдэг.

Тийм. Эвентийг унших, урилгатай шинийг үүсгэх боломжтой тул хуанлиа нээхгүйгээр гэрээт компанийн айлчлал эсвэл үзвэрийг товлож чадна.

Ихэнх Microsoft 365 бизнесийн байгууллагад тийм — хэрэглэгч бүрийн алхам биш, нэг удаагийн админы зөвшөөрөл.

ProhostAI-д Тохиргоо → Холболтууд руу орж салгана уу, эсвэл Microsoft бүртгэлийнхээ аппын зөвшөөрлийн хэсгээс ProhostAI-г устгана уу.