Интеграция с Yale

Коды на каждое проживание — на замках, которым хосты уже доверяют.

Клавиатуры Yale Assure — минус возня с кодами.

Войдите один раз с аккаунтом приложения Yale Access или Yale Home — и ProhostAI держит каждую клавиатуру в такт вашему календарю: свежий код на бронь, доставлен гостю, отозван при отъезде.

Обзор

Спросите хостов, какая клавиатура стоит на их сдаваемых дверях, — Yale прозвучит одним из первых: линейка Assure спроектирована ровно под это — аккуратная клавиатура снаружи, никакого ключа под ковриком. Но замок понятия не имеет, что существует пятничный заезд. Кто-то всё ещё должен решить, каким будет код, запрограммировать его, отправить и вычистить в воскресенье.

Передайте эту работу ProhostAI. Подключите аккаунт, которым уже пользуетесь в приложении Yale Access или Yale Home, привяжите каждый замок к объекту — и со следующего бронирования каждая бронь несёт собственный код с окном действия, построенным из дат проживания. Там, где замок это поддерживает, кодом становятся последние четыре цифры номера телефона гостя — число, которое он и так знает, — с безопасным случайным кодом иначе.

Код путешествует сам: переменная шаблона помещает его в запланированные сообщения к заезду и цифровой путеводитель, поэтому цифры, которые читает гость, всегда совпадают с цифрами на клавиатуре. И код существует рано: он выпускается в момент подтверждения брони, его окно открывается по умолчанию за 12 часов до заезда и закрывается ровно при выезде.

Со стороны оборудования часть моделей Yale работает в паре с мостом Yale Connect WiFi Bridge для удалённого доступа. Если замок удалённо доступен из вашего аккаунта Yale, ProhostAI может им управлять.

Что ProhostAI может делать с Yale

Когда аккаунт Yale подключён, а каждый замок привязан к объекту, рутина ведёт себя сама:

Гостевой доступ

Один код на бронь, с окном по проживанию — Каждое бронирование получает собственный код доступа, который активируется незадолго до заезда и перестаёт работать после выезда, — нечего программировать, нечего не забыть удалить.
Коды из цифр телефона, которые гости не забывают — Там, где это поддерживается, код — последние четыре цифры номера телефона гостя, со случайным кодом, когда эти цифры недоступны или уже на замке.
Отправляется внутри сообщений, которые вы уже планируете — Переменная шаблона подставляет код каждого проживания в сообщения к заезду и путеводитель гостя, поэтому инструкции по входу никогда не уходят с устаревшими цифрами.“Код клавиатуры для вашего проживания — 7302, действует с 15:00 пятницы.”

Автоматизация

Гости управляют дверью из путеводителя — Если включите, гости могут запирать и отпирать дверь прямо из цифрового путеводителя во время проживания — без установки приложения, и каждое действие ограничено по частоте.
Переносы дат несут код с собой — Продлённое проживание, сдвинутые даты, отмена — окно кода перемещается или код удаляется соответственно, и прошломесячные гости не могут открыть дверь следующего месяца.
Установить и подтвердить, со сбоями наружу — Изменения кодов доводятся до подтверждения от замка. Если замок Yale офлайн или села батарея, сбой отслеживается и поднимается, а не пропадает молча.
Хронология по каждому замку — Открытия, изменения кодов и сбои собираются в историю устройства, поэтому вопросы вроде «когда пришёл уборщик?» имеют ответ.

Как подключить Yale

Подключение Yale занимает несколько минут, целиком в браузере:

1В ProhostAI откройте раздел Smart Devices и выберите «Подключить аккаунт».
2Выберите Yale в защищённом окне подключения и войдите с аккаунтом, которым пользуетесь в приложении Yale Access или Yale Home.
3Замки Yale синхронизируются как устройства, каждый со статусом батареи и подключения.
4Привяжите каждый замок к его объекту с узнаваемым для гостей именем — вход в здание и дверь квартиры могут принадлежать одному объекту.
5Со следующего бронирования коды создаются, доставляются и удаляются по расписанию.

Полезно знать

ProhostAI управляет замками Yale с удалённым доступом через ваш аккаунт Yale — часть моделей получает его через мост Yale Connect WiFi Bridge, поэтому сначала проверьте, что замок доступен в приложении Yale.

Коды, запрограммированные вами самими — владельца, уборщика, мастера, — никогда не трогаются. ProhostAI управляет только кодами по бронированиям, которые создал сам.

Подключённые устройства — платное дополнение с оплатой за каждое устройство: одиночный Assure на одном объекте обходится так же, как любой замок в большом развёртывании.

Подключение — защищённый вход в стиле OAuth; ProhostAI никогда не видит и не хранит пароль от Yale.

Частые вопросы об интеграции с Yale

Да. Подключите аккаунт, которым пользуетесь в приложении Yale Access или Yale Home, — и ProhostAI создаёт код доступа на каждое бронирование, доставляет его в сообщениях и путеводителе и удаляет после выезда.

Зависит от модели. Замки вроде семейства Assure работают в паре с мостом Yale Connect WiFi Bridge для удалённого доступа; другие подключаются сами. Если замок удалённо доступен из вашего аккаунта Yale, ProhostAI может им управлять.

Автоматически — переменная шаблона подставляет код каждого бронирования в запланированные сообщения к заезду и цифровой путеводитель, поэтому код, который читает гость, всегда тот, что на клавиатуре.

Код удаляется. Если даты вместо этого сдвигаются, окно перемещается, а цифры остаются прежними — код, уже отправленный гостю, продолжает работать, и коды всегда отражают текущее состояние брони.

Да. Гости пользуются кодом на клавиатуре — а если включите, они также могут запирать и отпирать дверь из цифрового путеводителя в браузере во время проживания, без установки приложения и с разумными ограничениями частоты.

Нет. ProhostAI управляет только кодами по бронированиям, которые создаёт сам. Постоянные коды уборщиков, владельцев и мастеров остаются на замке ровно такими, какими вы их задали.