Ενσωμάτωση Airtable

Η βάση που έφτιαξε κάποιος και τώρα τρέχει μέρος της επιχείρησης.

Συνδέστε το Airtable και το ProhostAI μπορεί να διαβάζει και να γράφει εγγραφές στις βάσεις σας — τη λίστα παρακολούθησης συντήρησης, το μητρώο προμηθευτών, τη λίστα ελέγχου ένταξης που έφτιαξε κάποιος πριν από δύο χρόνια.

Επισκόπηση

Το Airtable καλύπτει το κενό ανάμεσα σε ένα λογιστικό φύλλο και ένα λογισμικό, κάτι που στη διαχείριση ακινήτων συνήθως σημαίνει ότι κάποιος έφτιαξε ακριβώς τη λίστα παρακολούθησης που χρειαζόταν η επιχείρηση και όλοι κατέληξαν να εξαρτώνται από αυτήν.

Η εξάρτηση είναι το πρόβλημα. Ό,τι κάνει η βάση, το κάνει μόνο όταν κάποιος την ανοίξει, και το μόνο άτομο που ξέρει με σιγουριά πώς λειτουργεί είναι αυτός που τη δημιούργησε. Οι νέες πληροφορίες προστίθενται αργά ή καθόλου.

Η σύνδεση του Airtable μετατρέπει τη βάση σε κάτι που μπορεί να προσεγγίσει ολόκληρη η ομάδα κάνοντας μια ερώτηση. Οι εγγραφές μπορούν να διαβαστούν για μια απάντηση και να γραφτούν όταν συμβαίνει κάτι, χωρίς να χρειαστεί κανείς να μάθει τη δομή — ενώ η ίδια η βάση παραμένει ακριβώς όπως σχεδιάστηκε. Το άτομο που τη δημιούργησε παύει να είναι εξάρτηση, που είναι συνήθως ο πραγματικός κίνδυνος ενός εσωτερικού εργαλείου που όλοι αγαπούν.

Τι μπορεί να κάνει το ProhostAI με το Airtable

Μόλις συνδεθεί το Airtable, το ProhostAI δουλεύει με τις βάσεις και τις εγγραφές σας σε απλή γλώσσα.

Πώς να συνδέσετε το Airtable

Το Airtable συνδέεται μέσω OAuth. Επιλέγετε ποιες βάσεις θα εξουσιοδοτήσετε κατά τη ρύθμιση.

1. 1Ανοίξτε το ProhostAI και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Συνδέσεις.
2. 2Αναζητήστε το Airtable και επιλέξτε Σύνδεση.
3. 3Συνδεθείτε στο Airtable και εγκρίνετε τα δικαιώματα.
4. 4Επιλέξτε τις βάσεις προς κοινή χρήση και ρωτήστε για έναν από τους πίνακές σας.

Καλό να ξέρετε

Η πρόσβαση είναι ανά βάση — το AI μπορεί να φτάσει μόνο στις βάσεις που εξουσιοδοτείτε κατά τη ρύθμιση.

Σαφή ονόματα πινάκων και πεδίων βελτιώνουν σημαντικά τα αποτελέσματα, γιατί είναι αυτά με τα οποία σκέφτεται το AI.

Το Airtable παραμένει το σύστημα αναφοράς. Οι αυτοματισμοί και οι προβολές του συνεχίζουν να λειτουργούν όπως πριν.

Η ανάκληση του ProhostAI από τις ρυθμίσεις ενσωματώσεων του Airtable τερματίζει την πρόσβαση άμεσα.