Ενσωμάτωση Fathom

Ανακτήστε ηχογραφήσεις συναντήσεων και σημειώσεις AI.

Τα πρακτικά συνάντησης που δεν χρειάστηκε να γράψει κανείς.

Συνδέστε το Fathom και το ProhostAI μπορεί να ανακτήσει ηχογραφήσεις και σημειώσεις συναντήσεων, ώστε ό,τι συμφωνήθηκε με έναν ιδιοκτήτη ή έναν εργολάβο να είναι διαθέσιμο αργότερα.

Επισκόπηση

Το Fathom ηχογραφεί συναντήσεις και παράγει σημειώσεις αυτόματα, κάτι που ταιριάζει σε όσους κάνουν συναντήσεις αλλά δεν έχουν κάποιον να κρατά πρακτικά.

Αυτό ισχύει για τους περισσότερους διαχειριστές ακινήτων. Οι ανασκοπήσεις με ιδιοκτήτες, οι ενημερώσεις εργολάβων και οι συναντήσεις ομάδας παράγουν όλες δεσμεύσεις, και το μόνο αρχείο τους είναι ό,τι σημείωσε κάποιος ενώ άκουγε με μισή προσοχή.

Η σύνδεση του Fathom κάνει αυτές τις σημειώσεις προσβάσιμες. Όταν προκύψει ερώτημα για το τι συμφωνήθηκε πριν έξι εβδομάδες, η απάντηση προέρχεται από το αρχείο της συνάντησης αντί από δύο ανθρώπους που διαφωνούν γι' αυτό — κάτι που έχει τη μεγαλύτερη αξία ακριβώς στις συζητήσεις που αργότερα εξελίσσονται σε διαφωνίες.

Οι περιπτώσεις που το δικαιολογούν είναι οι δύσκολες. Οι περισσότερες συναντήσεις δεν χρειάζεται ποτέ να ξανακοιταχτούν, και οι λίγες που χρειάζονται είναι συνήθως αυτές όπου αμφισβητούνται χρήματα ή ευθύνη — ακριβώς όταν η μνήμη είναι λιγότερο αξιόπιστη και λιγότερο έμπιστη.

Τι μπορεί να κάνει το ProhostAI με το Fathom

Μόλις συνδεθεί το Fathom, το ProhostAI μπορεί να ανακτά ηχογραφήσεις και σημειώσεις συναντήσεων.

Ανάγνωση

  • Εύρεση σημειώσεων συνάντησηςΑνακτήστε τη σύνοψη μιας παλιότερης συνάντησης. “Τι συμφωνήσαμε με τον ιδιοκτήτη του Riverside τον Μάρτιο;”
  • Αναζήτηση ηχογραφήσεωνΕντοπίστε τη συνάντηση όπου συζητήθηκε κάτι.

Δημιουργία & ενημέρωση

  • Μετατροπή συμφωνιών σε εργασίαΜετατρέψτε μια δέσμευση από μια συνάντηση σε εργασία που παρακολουθείται.
  • Ενημέρωση αρχείωνΧρησιμοποιήστε ό,τι συμφωνήθηκε για να ενημερώσετε το σχετικό αρχείο.

Πώς να συνδέσετε το Fathom

Το Fathom συνδέεται μέσω OAuth με τον λογαριασμό σας, οπότε το ProhostAI δεν βλέπει ποτέ τον κωδικό σας.

  1. 1Ανοίξτε το ProhostAI και πηγαίνετε στο Ρυθμίσεις → Συνδέσεις.
  2. 2Αναζητήστε το Fathom και επιλέξτε Σύνδεση.
  3. 3Συνδεθείτε στο Fathom και εγκρίνετε τα δικαιώματα.
  4. 4Ρωτήστε για μια πρόσφατη συνάντηση για να επιβεβαιώσετε ότι λειτουργεί.

Καλό να ξέρετε

Η συγκατάθεση για ηχογράφηση διέπεται από τις ρυθμίσεις του Fathom και την τοπική νομοθεσία, όχι από αυτή τη σύνδεση.

Η πρόσβαση ακολουθεί τα δικαιώματα του συνδεδεμένου λογαριασμού.

Η αξία του φαίνεται στις διαφωνίες — μια συμφωνία που ανακτάται μήνες αργότερα αξίζει περισσότερο από σημειώσεις που δεν έγραψε κανείς.

Συχνές ερωτήσεις για την ενσωμάτωση Fathom

Ανακτά την ηχογράφηση και τις σημειώσεις, κάτι που συνήθως αρκεί για να διευκρινιστεί ένα ερώτημα για το τι συμφωνήθηκε μήνες αργότερα.

Αυτό εξαρτάται από τις ρυθμίσεις του Fathom και την τοπική νομοθεσία, όχι από αυτή τη σύνδεση.

Ναι — κάτι που συμφωνήθηκε σε μια συνάντηση μπορεί να γίνει παρακολουθούμενη εργασία αντί να μείνει σε μια σύνοψη.

Το Gong επικεντρώνεται σε συνομιλίες πωλήσεων και την ανάλυσή τους· το Fathom είναι γενικές σημειώσεις συναντήσεων. Μπορούν να συνδεθούν και τα δύο.

Ανοίξτε το Ρυθμίσεις → Συνδέσεις στο ProhostAI και αποσυνδέστε το, ή ανακαλέστε το από τις ρυθμίσεις του Fathom.

Διευκρινίστε το από το αρχείο