Ενσωμάτωση Fathom
Ανακτήστε ηχογραφήσεις συναντήσεων και σημειώσεις AI.
Τα πρακτικά συνάντησης που δεν χρειάστηκε να γράψει κανείς.
Συνδέστε το Fathom και το ProhostAI μπορεί να ανακτήσει ηχογραφήσεις και σημειώσεις συναντήσεων, ώστε ό,τι συμφωνήθηκε με έναν ιδιοκτήτη ή έναν εργολάβο να είναι διαθέσιμο αργότερα.
Επισκόπηση
Το Fathom ηχογραφεί συναντήσεις και παράγει σημειώσεις αυτόματα, κάτι που ταιριάζει σε όσους κάνουν συναντήσεις αλλά δεν έχουν κάποιον να κρατά πρακτικά.
Αυτό ισχύει για τους περισσότερους διαχειριστές ακινήτων. Οι ανασκοπήσεις με ιδιοκτήτες, οι ενημερώσεις εργολάβων και οι συναντήσεις ομάδας παράγουν όλες δεσμεύσεις, και το μόνο αρχείο τους είναι ό,τι σημείωσε κάποιος ενώ άκουγε με μισή προσοχή.
Η σύνδεση του Fathom κάνει αυτές τις σημειώσεις προσβάσιμες. Όταν προκύψει ερώτημα για το τι συμφωνήθηκε πριν έξι εβδομάδες, η απάντηση προέρχεται από το αρχείο της συνάντησης αντί από δύο ανθρώπους που διαφωνούν γι' αυτό — κάτι που έχει τη μεγαλύτερη αξία ακριβώς στις συζητήσεις που αργότερα εξελίσσονται σε διαφωνίες.
Οι περιπτώσεις που το δικαιολογούν είναι οι δύσκολες. Οι περισσότερες συναντήσεις δεν χρειάζεται ποτέ να ξανακοιταχτούν, και οι λίγες που χρειάζονται είναι συνήθως αυτές όπου αμφισβητούνται χρήματα ή ευθύνη — ακριβώς όταν η μνήμη είναι λιγότερο αξιόπιστη και λιγότερο έμπιστη.
Τι μπορεί να κάνει το ProhostAI με το Fathom
Μόλις συνδεθεί το Fathom, το ProhostAI μπορεί να ανακτά ηχογραφήσεις και σημειώσεις συναντήσεων.
Ανάγνωση
- Εύρεση σημειώσεων συνάντησης — Ανακτήστε τη σύνοψη μιας παλιότερης συνάντησης. “Τι συμφωνήσαμε με τον ιδιοκτήτη του Riverside τον Μάρτιο;”
- Αναζήτηση ηχογραφήσεων — Εντοπίστε τη συνάντηση όπου συζητήθηκε κάτι.
Δημιουργία & ενημέρωση
- Μετατροπή συμφωνιών σε εργασία — Μετατρέψτε μια δέσμευση από μια συνάντηση σε εργασία που παρακολουθείται.
- Ενημέρωση αρχείων — Χρησιμοποιήστε ό,τι συμφωνήθηκε για να ενημερώσετε το σχετικό αρχείο.
Πώς να συνδέσετε το Fathom
Το Fathom συνδέεται μέσω OAuth με τον λογαριασμό σας, οπότε το ProhostAI δεν βλέπει ποτέ τον κωδικό σας.
- 1Ανοίξτε το ProhostAI και πηγαίνετε στο Ρυθμίσεις → Συνδέσεις.
- 2Αναζητήστε το Fathom και επιλέξτε Σύνδεση.
- 3Συνδεθείτε στο Fathom και εγκρίνετε τα δικαιώματα.
- 4Ρωτήστε για μια πρόσφατη συνάντηση για να επιβεβαιώσετε ότι λειτουργεί.
Καλό να ξέρετε
Η συγκατάθεση για ηχογράφηση διέπεται από τις ρυθμίσεις του Fathom και την τοπική νομοθεσία, όχι από αυτή τη σύνδεση.
Η πρόσβαση ακολουθεί τα δικαιώματα του συνδεδεμένου λογαριασμού.
Η αξία του φαίνεται στις διαφωνίες — μια συμφωνία που ανακτάται μήνες αργότερα αξίζει περισσότερο από σημειώσεις που δεν έγραψε κανείς.
Συχνές ερωτήσεις για την ενσωμάτωση Fathom
Άλλες ενσωματώσεις παραγωγικότητας
Μετατρέψτε σελίδες Notion σε γνώση από την οποία απαντά το AI σας.
Το AI διαχειρίζεται repositories, issues και PR στο GitHub.
Το AI δημιουργεί και ενημερώνει issues στο Linear.
Το AI δημιουργεί και ενημερώνει εργασίες, λίστες και έγγραφα στο ClickUp.
Το AI διαχειρίζεται boards, λίστες και κάρτες στο Trello.
Δημιουργήστε και ενημερώστε εργασίες και έργα στο Asana.