Ενσωμάτωση Google Meet

Δημιουργήστε και μοιραστείτε συναντήσεις χωρίς να φύγετε από τη συνομιλία.

Η κλήση κανονίζεται εκεί όπου συμφωνήθηκε.

Συνδέστε το Google Meet και το ProhostAI μπορεί να δημιουργεί βιντεοσυναντήσεις και να μοιράζεται τα στοιχεία σύνδεσης μέσα στη συνομιλία όπου κανονίστηκε η συνάντηση.

Επισκόπηση

Το να κανονίσετε μια κλήση είναι μια μικρή εργασία που δημιουργεί απροσδόκητα πολλή εναλλαγή: ανοίγετε το ημερολόγιο, δημιουργείτε το συμβάν, προσθέτετε τον σύνδεσμο βίντεο, καλείτε τους συμμετέχοντες και μετά επιστρέφετε για να τους ενημερώσετε ότι υπάρχει.

Για έναν διαχειριστή ακινήτου που το κάνει αυτό αρκετές φορές την εβδομάδα — ανασκοπήσεις με ιδιοκτήτες, ενημερώσεις με συνεργείο, συναντήσεις ομάδας — αυτό προσθέτει φόρτο, και κάθε εναλλαγή είναι μια ευκαιρία να διακοπείτε πριν προλάβετε να τελειώσετε.

Η σύνδεση του Google Meet συμπυκνώνει όλα αυτά σε ένα βήμα. Η συνάντηση δημιουργείται με σύνδεσμο και τους σωστούς συμμετέχοντες από όπου κι αν προέκυψε ο διακανονισμός, κάτι που για ομάδες ήδη στο Google Workspace σημαίνει ότι καταλήγει στο ημερολόγιο που όλοι ήδη χρησιμοποιούν. Μικρή εξοικονόμηση ανά κλήση, αλλά οι διακοπές που αφαιρεί είναι από αυτές που κοστίζουν μια ολόκληρη αλυσίδα σκέψης.

Τι μπορεί να κάνει το ProhostAI με το Google Meet

Μόλις συνδεθεί το Google Meet, το ProhostAI μπορεί να δημιουργεί και να διαχειρίζεται βιντεοσυναντήσεις σε απλή γλώσσα.

Ανάγνωση

  • Έλεγχος προγραμματισμένων συναντήσεωνΔείτε ποιες κλήσεις έρχονται και με ποιον.
  • Ανάκτηση στοιχείων σύνδεσηςΒρείτε τον σύνδεσμο μιας συνάντησης χωρίς να ψάχνετε στο ημερολόγιο.

Δημιουργία & ενημέρωση

  • Δημιουργία συνάντησηςΚανονίστε μια κλήση με σύνδεσμο και τους σωστούς συμμετέχοντες. “Κανονίστε μια κλήση με τον ιδιοκτήτη του Riverside την Πέμπτη το πρωί.”
  • Ενημέρωση ή ακύρωσηΑλλάξτε την ώρα ή ακυρώστε όταν αλλάζουν τα σχέδια.

Πώς να συνδέσετε το Google Meet

Το Google Meet συνδέεται μέσω Google OAuth, οπότε το ProhostAI δεν βλέπει ποτέ τον κωδικό σας.

  1. 1Ανοίξτε το ProhostAI και πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις → Συνδέσεις.
  2. 2Αναζητήστε το Google Meet και επιλέξτε Σύνδεση.
  3. 3Συνδεθείτε στο Google Meet και εγκρίνετε τα δικαιώματα.
  4. 4Ζητήστε του να κανονίσει μια δοκιμαστική συνάντηση για να επιβεβαιώσετε ότι λειτουργεί.

Καλό να ξέρετε

Οι συναντήσεις δημιουργούνται στον συνδεδεμένο λογαριασμό Google και εμφανίζονται στο ημερολόγιό του.

Αξίζει να συνδέσετε και το Google Calendar — αυτό επιτρέπει στην AI να ελέγχει τη διαθεσιμότητα πριν προτείνει μια ώρα.

Η εγγραφή και η απομαγνητοφώνηση εξαρτώνται από το πλάνο και τις ρυθμίσεις του Google Workspace σας.

Η ανάκληση του ProhostAI από τις ρυθμίσεις πρόσβασης τρίτων του λογαριασμού σας Google τερματίζει την πρόσβαση άμεσα.

Συχνές ερωτήσεις για την ενσωμάτωση Google Meet

Αν είναι συνδεδεμένο και το Google Calendar, ναι — αυτό του επιτρέπει να αποφεύγει να προτείνει μια ώρα που συγκρούεται με μια αλλαγή.

Στου συνδεδεμένου λογαριασμού Google, και οι συμμετέχοντες λαμβάνουν την πρόσκληση κανονικά.

Η εγγραφή και η απομαγνητοφώνηση εξαρτώνται από το πλάνο και τις ρυθμίσεις του Google Workspace σας και όχι από αυτή την ενσωμάτωση.

Οι περισσότερες ομάδες χρησιμοποιούν το ένα ή το άλλο. Το Meet ταιριάζει φυσικά αν είστε ήδη στο Google Workspace.

Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις → Συνδέσεις στο ProhostAI και αποσυνδέστε το, ή αφαιρέστε το ProhostAI από τις ρυθμίσεις πρόσβασης τρίτων του λογαριασμού σας Google.

Κανονίστε την κλήση σε ένα βήμα