Ενσωμάτωση Google Tasks

Εκκρεμότητες στη λίστα που είναι ήδη δίπλα στα εισερχόμενά σας.

Η πιο απλή λίστα, πάντα γεμάτη με τα σωστά πράγματα.

Συνδέστε το Google Tasks και το ProhostAI μπορεί να προσθέτει εκκρεμότητες στη λίστα που βρίσκεται ήδη δίπλα στο Gmail και το Calendar σας, ώστε να μη χρειάζεται άλλη εφαρμογή.

Επισκόπηση

Το Google Tasks κερδίζει με την εγγύτητα και όχι με τα χαρακτηριστικά. Είναι ήδη εκεί, δίπλα στα εισερχόμενα και το ημερολόγιο, κάτι που για όποιον ζει μέσα στο Google Workspace όλη μέρα σημαίνει ότι είναι η λίστα που θα κοιτάξει πραγματικά.

Αυτό που του λείπει είναι κάποιος τρόπος εισαγωγής εκτός από την πληκτρολόγηση. Μια δέσμευση που έγινε σε μια κλήση πρέπει να μεταφερθεί χειροκίνητα, και η μεταφορά είναι το βήμα που αποτυγχάνει όταν το επόμενο πράγμα συμβαίνει ήδη.

Η σύνδεσή του επιτρέπει στην AI να βάζει στοιχεία εκεί απευθείας. Μια εκκρεμότητα που υποσχεθήκατε σε έναν ιδιοκτήτη, ένα πιστοποιητικό προς ανανέωση, έναν προμηθευτή προς παρακολούθηση — προστίθενται στη λίστα που ήδη ελέγχετε, με ημερομηνία, χωρίς να ανοίξετε τίποτα. Η λίστα παραμένει τόσο απλή όσο ήταν, και παύει να εξαρτάται από το αν είστε μπροστά σε πληκτρολόγιο τη στιγμή της δέσμευσης.

Τι μπορεί να κάνει το ProhostAI με το Google Tasks

Μόλις συνδεθεί το Google Tasks, το ProhostAI δουλεύει με τις λίστες εργασιών σας σε απλή γλώσσα.

Ανάγνωση

  • Έλεγχος της λίσταςΔείτε τι εκκρεμεί ή τι λήγει. “Τι έχω στη λίστα για αύριο;”
  • Εύρεση εργασίαςΕντοπίζει ένα στοιχείο ανάμεσα στις λίστες σας.

Δημιουργία & ενημέρωση

  • Προσθήκη εργασιώνΔημιουργεί μια εκκρεμότητα με προθεσμία στη σωστή λίστα.
  • Ολοκλήρωση και ενημέρωσηΣημειώνει στοιχεία ως ολοκληρωμένα ή αλλάζει τις ημερομηνίες τους.

Πώς να συνδέσετε το Google Tasks

Το Google Tasks συνδέεται μέσω Google OAuth, οπότε το ProhostAI δεν βλέπει ποτέ τον κωδικό σας.

  1. 1Ανοίξτε το ProhostAI και πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις → Συνδέσεις.
  2. 2Αναζητήστε το Google Tasks και επιλέξτε Σύνδεση.
  3. 3Συνδεθείτε στο Google Tasks και εγκρίνετε τα δικαιώματα.
  4. 4Ρωτήστε τι υπάρχει στη λίστα σας για να επιβεβαιώσετε ότι λειτουργεί.

Καλό να ξέρετε

Αυτή είναι μια προσωπική λίστα και όχι κοινή δουλειά ομάδας — οι εργασίες ProhostAI ταιριάζουν σε ό,τι πρέπει να βλέπει η ομάδα.

Οι εργασίες εμφανίζονται δίπλα στο Gmail και το Calendar, που είναι και ο κύριος λόγος να τις χρησιμοποιήσετε.

Ξεχωριστές λίστες ανά ακίνητο ή ανά τύπο τη διατηρούν χρηστική καθώς αυξάνεται ο όγκος.

Η ανάκληση του ProhostAI από τις ρυθμίσεις πρόσβασης τρίτων του λογαριασμού σας Google τερματίζει την πρόσβαση άμεσα.

Συχνές ερωτήσεις για την ενσωμάτωση Google Tasks

Όχι — το Google Tasks είναι προσωπική λίστα. Ό,τι πρέπει να βλέπει ή να αναθέτει η ομάδα ανήκει στις εργασίες ProhostAI.

Εγγύτητα. Βρίσκεται δίπλα στο Gmail και το Calendar, οπότε για όποιον ζει μέσα στο Google Workspace είναι η λίστα που πραγματικά κοιτάζει.

Ναι, στη λίστα που επιλέγετε, ώστε μια εκκρεμότητα που υποσχέθηκε σε μια συζήτηση να καταλήξει κάπου που θα τη δείτε.

Ναι, και ξεχωριστές λίστες ανά ακίνητο ή τύπο διατηρούν τα πράγματα χρηστικά καθώς αυξάνεται ο όγκος.

Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις → Συνδέσεις στο ProhostAI και αποσυνδέστε το, ή αφαιρέστε το ProhostAI από τις ρυθμίσεις πρόσβασης τρίτων του λογαριασμού σας Google.

Βάλτε το στη λίστα που πραγματικά ελέγχετε