Ενσωμάτωση Jira

Το ticket που ανοίγει επειδή το άνοιγμά του ήταν εύκολο.

Συνδέστε το Jira και το ProhostAI μπορεί να δημιουργεί issues, να ελέγχει την κατάσταση του sprint και να ενημερώνει tickets — για τα εσωτερικά έργα που τρέχει μια εταιρεία διαχείρισης ακινήτων παράλληλα με τα ακίνητά της.

Επισκόπηση

Το Jira τρέχει τον σχεδιασμό σε εταιρείες αρκετά μεγάλες ώστε να έχουν επίσημο σχεδιασμό, κάτι που στη διαχείριση ακινήτων συνήθως σημαίνει μια εσωτερική ομάδα ανάπτυξης, μια λειτουργία συστημάτων, ή μια ομάδα με γραφείο έργων.

Το κόστος του είναι τριβή. Το άνοιγμα ενός καλοφτιαγμένου ticket παίρνει αρκετό χρόνο, οπότε τα μικρά πράγματα μένουν χωρίς αναφορά, κάτι που εξηγεί πώς μια γνωστή ενόχληση επιβιώνει έναν χρόνο χωρίς να την καταγράψει ποτέ κανείς.

Η σύνδεση του Jira μειώνει αυτό το κόστος σε μία πρόταση. Ένα ticket μπορεί να ανοίξει καθώς περιγράφεται το πρόβλημα, με το σωστό project και τύπο, και η κατάσταση του sprint να απαντιέται χωρίς να ανοίξει πίνακας. Ο πίνακας κρατά τη δομή του· αυτό που αλλάζει είναι πόση προσπάθεια μεσολαβεί ανάμεσα στο να παρατηρήσετε κάτι και στο να το καταγράψετε.

Μια προειδοποίηση: αντισταθείτε στον πειρασμό να διαχειριστείτε τη συντήρηση ακινήτων μέσω του Jira επειδή είναι ήδη εκεί. Η εργασία που προκαλείται από επισκέπτες πρέπει να φτάνει σε καθαριστές και συνεργεία που δεν θα συνδεθούν ποτέ σε ένα σύστημα παρακολούθησης issues, κάτι για το οποίο υπάρχουν οι Εργασίες του ProhostAI.

Τι μπορεί να κάνει το ProhostAI με το Jira

Μόλις συνδεθεί το Jira, το ProhostAI εργάζεται με τα issues και τα sprints σας σε απλή γλώσσα.

Πώς να συνδέσετε το Jira

Το Jira συνδέεται μέσω Atlassian OAuth, οπότε το ProhostAI δεν βλέπει ποτέ τον κωδικό σας.

1. 1Ανοίξτε το ProhostAI και πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις → Συνδέσεις.
2. 2Αναζητήστε το Jira και επιλέξτε Σύνδεση.
3. 3Συνδεθείτε στο Jira και εγκρίνετε τα δικαιώματα.
4. 4Ρωτήστε τι είναι ανοιχτό στο τρέχον sprint για να επιβεβαιώσετε ότι λειτουργεί.

Καλό να ξέρετε

Η πρόσβαση ακολουθεί τα δικαιώματα project του συνδεδεμένου λογαριασμού Atlassian.

Οι ροές εργασίας, οι τύποι issues και τα προσαρμοσμένα πεδία σας χρησιμοποιούνται όπως είναι.

Αυτό αφορά εσωτερικά έργα· η συντήρηση που προκαλείται από επισκέπτες ταιριάζει συνήθως καλύτερα στις Εργασίες του ProhostAI, όπου δουλεύει η ομάδα λειτουργιών σας.