Ενσωμάτωση Mural

Διαβάστε και ενημερώστε συνεργατικούς πίνακες.

Τα εργαστήρια παράγουν αποφάσεις. Οι πίνακες τις χάνουν.

Συνδέστε το Mural και το ProhostAI θα μπορεί να διαβάζει και να ενημερώνει τους συνεργατικούς σας πίνακες, ώστε το αποτέλεσμα μιας συνεδρίας να μετατρέπεται πιο εύκολα σε εργασία που κάποιος αναλαμβάνει.

Επισκόπηση

Το Mural καλύπτει τον ίδιο ρόλο με άλλα εργαλεία οπτικής συνεργασίας και συνήθως επιλέγεται από οργανισμούς που πραγματοποιούν καθοδηγούμενες συνεδρίες αντί για αυθόρμητα σκίτσα — ένα δομημένο εργαστήριο με αποτέλεσμα για το οποίο κάποιος είναι υπόλογος.

Το αποτέλεσμα είναι ακριβώς αυτό που χάνεται. Μια καλά οργανωμένη συνεδρία παράγει αποφάσεις· ο πίνακας τις καταγράφει σε μια μορφή που κανείς δεν ξανακοιτάζει, και μέσα σε έναν μήνα οι αποφάσεις υπάρχουν μόνο στη μνήμη όσων συμμετείχαν.

Η σύνδεση του Mural δίνει στον πίνακα μια διέξοδο. Το περιεχόμενο μπορεί να διαβαστεί και να δημιουργηθούν στοιχεία, ώστε μια καθοδηγούμενη συνεδρία να καταλήγει σε καταγεγραμμένη εργασία και όχι απλώς σε έναν καμβά και καλές προθέσεις.

Το πρόβλημα που αντιμετωπίζει είναι συγκεκριμένο και συνηθισμένο: μια καθοδηγούμενη συνεδρία καταλήγει σε συμφωνία μέσα στην αίθουσα, χωρίς κανείς εκτός αυτής να την αναλαμβάνει. Το να περάσουν οι αποφάσεις σε ένα εργαλείο εργασιών την ίδια μέρα αξίζει περισσότερο από όση τακτοποίηση του πίνακα κι αν γίνει.

Τι μπορεί να κάνει το ProhostAI με το Mural

Μόλις συνδεθεί το Mural, το ProhostAI δουλεύει με τους πίνακές σας και το περιεχόμενό τους σε απλή γλώσσα.

Ανάγνωση

  • Ανάγνωση πίνακαΑντλήστε το περιεχόμενο ώστε οι αποφάσεις να μπορούν να υλοποιηθούν. “Τι κατέληξε το εργαστήριο λειτουργιών;”
  • Εύρεση πινάκωνΕντοπίστε έναν πίνακα με βάση το όνομα ή το θέμα του.

Δημιουργία & ενημέρωση

  • Δημιουργία και ενημέρωσηΠροσθέστε πίνακες ή ενημερώστε στοιχεία σε υπάρχοντες.
  • Μετατροπή αποτελεσμάτων σε εργασίαΜεταφέρετε ό,τι αποφασίστηκε σε μια συνεδρία σε καταγεγραμμένες εργασίες αλλού.

Πώς να συνδέσετε το Mural

Το Mural συνδέεται μέσω OAuth, οπότε το ProhostAI δεν βλέπει ποτέ τον κωδικό σας.

  1. 1Ανοίξτε το ProhostAI και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Συνδέσεις.
  2. 2Αναζητήστε το Mural και επιλέξτε Σύνδεση.
  3. 3Συνδεθείτε στο Mural και εγκρίνετε τα δικαιώματα.
  4. 4Ρωτήστε για έναν από τους πίνακές σας για να επιβεβαιώσετε ότι λειτουργεί.

Καλό να ξέρετε

Η πρόσβαση ακολουθεί τα δικαιώματα του χώρου εργασίας του συνδεδεμένου λογαριασμού.

Όπως και με κάθε οπτικό πίνακα, το χωρικό νόημα δεν διατηρείται πάντα όταν διαβάζεται ως περιεχόμενο.

Ο στόχος είναι να μετατρέπεται το αποτέλεσμα μιας συνεδρίας σε εργασία που κάποιος αναλαμβάνει.

Συχνές ερωτήσεις για την ενσωμάτωση Mural

Εξυπηρετούν τον ίδιο σκοπό· το Mural επιλέγεται συχνότερα για καθοδηγούμενες συνεδρίες με επίσημο αποτέλεσμα. Μπορείτε να συνδέσετε και τα δύο.

Διαβάζει το περιεχόμενο. Το νόημα της διάταξης που ήταν προφανές μέσα στην αίθουσα ενδέχεται να μη διατηρηθεί, οπότε αντιμετωπίστε το ως ανάκτηση όσων γράφτηκαν.

Μπορεί να διαβάσει τον πίνακα και, με συνδεδεμένο ένα εργαλείο εργασιών, το αποτέλεσμα αυτό μπορεί να γίνει καταγεγραμμένη εργασία.

Σε όσους έχει δικαίωμα να δει ο συνδεδεμένος λογαριασμός.

Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις → Συνδέσεις στο ProhostAI και αποσυνδέστε το, ή ανακαλέστε το από τις ρυθμίσεις του Mural σας.

Τελειώστε το εργαστήριο με εργασία, όχι με έναν καμβά