Ενσωμάτωση Webex

Προγραμματίστε συναντήσεις και διαχειριστείτε μηνύματα στο Webex.

Για τους ομίλους ακινήτων που έχουν καθιερώσει το Cisco.

Συνδέστε το Webex και το ProhostAI μπορεί να προγραμματίζει συναντήσεις και να δουλεύει με μηνύματα — χρήσιμο για ομίλους ακινήτων μέσα σε μεγαλύτερους οργανισμούς όπου το Webex είναι το πρότυπο.

Επισκόπηση

Το Webex εμφανίζεται στη διαχείριση ακινήτων όταν ο κλάδος ακινήτων ανήκει σε κάτι μεγαλύτερο: μια εταιρική ομάδα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων, έναν ξενοδοχειακό όμιλο με πολιτική IT, μια λειτουργία εγκαταστάσεων προσαρτημένη σε μεγαλύτερη επιχείρηση. Η απόφαση λήφθηκε αλλού, συνήθως πριν από χρόνια, και δεν είναι ανοιχτή προς επανεξέταση.

Σε αυτά τα περιβάλλοντα τα εργαλεία δεν είναι επιλογή, και ένας βοηθός AI που δουλεύει μόνο με εργαλεία καταναλωτικού επιπέδου δεν είναι χρησιμοποιήσιμος. Η απαίτηση είναι να ταιριάξει στη στοίβα εργαλείων που ήδη υπάρχει, όχι να ζητήσει εξαίρεση από αυτήν.

Η σύνδεση του Webex καλύπτει αυτό. Οι συναντήσεις μπορούν να προγραμματίζονται και τα μηνύματα να διαχειρίζονται από την ίδια συνομιλία με όλα τα υπόλοιπα, ώστε ο βοηθός να λειτουργεί μέσα σε ένα εγκεκριμένο περιβάλλον αντί γύρω από αυτό. Για μια ομάδα με μη διαπραγματεύσιμη πολιτική IT, το να ταιριάζει στη στοίβα είναι όλη η απαίτηση.

Τι μπορεί να κάνει το ProhostAI με το Webex

Μόλις συνδεθεί το Webex, το ProhostAI δουλεύει με συναντήσεις και μηνύματα σε απλή γλώσσα.

Ανάγνωση

  • Έλεγχος συναντήσεωνΔείτε τι είναι προγραμματισμένο και με ποιον.
  • Ανάγνωση μηνυμάτωνΑντλήστε πλαίσιο από spaces που μπορεί να δει ο συνδεδεμένος λογαριασμός.

Δημιουργία & ενημέρωση

  • Προγραμματισμός συναντήσεωνΔημιουργήστε μια συνάντηση και προσκαλέστε τους κατάλληλους ανθρώπους. “Προγραμματίστε μια επιθεώρηση εγκαταστάσεων για την Τρίτη το απόγευμα.”
  • Αποστολή μηνυμάτωνΔημοσιεύστε σε ένα space όπου η ομάδα ήδη δουλεύει.

Πώς να συνδέσετε το Webex

Το Webex συνδέεται μέσω OAuth στον οργανισμό σας, και μπορεί να απαιτεί έγκριση διαχειριστή.

  1. 1Ανοίξτε το ProhostAI και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Συνδέσεις.
  2. 2Αναζητήστε το Webex και επιλέξτε Σύνδεση.
  3. 3Συνδεθείτε στο Webex και εγκρίνετε τα δικαιώματα.
  4. 4Ρωτήστε ποιες συναντήσεις είναι προγραμματισμένες για να επιβεβαιώσετε ότι λειτουργεί.

Καλό να ξέρετε

Πολλοί οργανισμοί στο Webex απαιτούν έγκριση διαχειριστή πριν εξουσιοδοτηθούν εφαρμογές τρίτων.

Το AI λειτουργεί εντός της πρόσβασης του συνδεδεμένου λογαριασμού σε spaces και συναντήσεις.

Το Webex παραμένει το σύστημα καταγραφής για συναντήσεις και μηνύματα.

Ένας διαχειριστής μπορεί να ανακαλέσει τη σύνδεση από το Webex Control Hub.

Συχνές ερωτήσεις για την ενσωμάτωση Webex

Συχνά ναι. Πολλοί οργανισμοί απαιτούν έγκριση διαχειριστή πριν εξουσιοδοτηθούν εφαρμογές τρίτων.

Συνήθως επειδή ο κλάδος ακινήτων ανήκει σε μεγαλύτερο οργανισμό — μια εταιρική ομάδα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ή έναν όμιλο με πρότυπο IT — όπου τα εργαλεία δεν αποτελούν τοπική επιλογή.

Ναι, σε όσα spaces μπορεί να προσπελάσει ο συνδεδεμένος λογαριασμός.

Όχι. Οι συνομιλίες με επισκέπτες παραμένουν στα ενοποιημένα εισερχόμενα του ProhostAI· το Webex είναι για εσωτερικές συναντήσεις και μηνύματα.

Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις → Συνδέσεις στο ProhostAI και αποσυνδέστε το, ή ζητήστε από έναν διαχειριστή να το αφαιρέσει από το Webex Control Hub.

Δουλέψτε μέσα στην εγκεκριμένη στοίβα εργαλείων