Ενσωμάτωση Zoom

Προγραμματίστε κλήσεις με ιδιοκτήτες και βρείτε αργότερα τι ειπώθηκε.

Τι συμφωνήσαμε τελικά σε εκείνη την κλήση;

Συνδέστε το Zoom και το ProhostAI μπορεί να προγραμματίζει συναντήσεις και να ανακτά εγγραφές, ώστε μια κλήση με ιδιοκτήτη να γίνεται κάτι στο οποίο μπορείτε να ανατρέξετε αντί να το θυμάστε μισό-μισό.

Επισκόπηση

Οι σχέσεις με τους ιδιοκτήτες διεξάγονται σε μεγάλο βαθμό μέσω κλήσεων, και οι κλήσεις είναι εκεί όπου γίνονται οι δεσμεύσεις — η συζήτηση για την αμοιβή, η συμφωνία ανακαίνισης, η υπόσχεση για το πώς θα χειριστεί ένα παράπονο. Οτιδήποτε σημαντικό σε μια σχέση διαχείρισης τείνει να ειπωθεί προφορικά πριν καν γραφτεί.

Τίποτα από αυτά δεν καταγράφεται τη στιγμή που συμβαίνει. Έξι εβδομάδες αργότερα προκύπτει διαφωνία για το τι ειπώθηκε, και οι μόνες «καταγραφές» είναι δύο αντικρουόμενες αναμνήσεις.

Η σύνδεση του Zoom δίνει σε αυτές τις συζητήσεις μια δεύτερη ζωή. Οι συναντήσεις μπορούν να προγραμματίζονται από όπου κι αν έγινε η συνεννόηση, και οι εγγραφές να ανακτώνται όταν προκύψει το ερώτημα — κάτι που μετατρέπει μια διαφωνία με ιδιοκτήτη από ζήτημα μνήμης σε ζήτημα καταγραφής. Ειδικά για συζητήσεις αμοιβής και συμφωνίες ανακαίνισης, αυτό αξίζει περισσότερο απ' όσο ακούγεται.

Τι μπορεί να κάνει το ProhostAI με το Zoom

Μόλις συνδεθεί το Zoom, το ProhostAI δουλεύει με τις συναντήσεις και τις εγγραφές σας σε απλή γλώσσα.

Ανάγνωση

  • Εύρεση εγγραφών — Ανακτήστε την εγγραφή μιας προηγούμενης συνάντησης. “Βρες την εγγραφή της κλήσης με τον ιδιοκτήτη του Harbour.”
  • Έλεγχος προσεχών συναντήσεων — Δείτε τι έχει προγραμματιστεί και με ποιον.

Δημιουργία & ενημέρωση

  • Προγραμματισμός συναντήσεων — Οργανώστε μια κλήση και προσκαλέστε τους κατάλληλους ανθρώπους.
  • Κοινοποίηση στοιχείων συμμετοχής — Στείλτε τον σύνδεσμο σε όποιον τον χρειάζεται χωρίς να αλλάξετε εργαλείο.

Πώς να συνδέσετε το Zoom

Το Zoom συνδέεται μέσω OAuth με τον λογαριασμό σας, οπότε το ProhostAI δεν βλέπει ποτέ τον κωδικό πρόσβασής σας.

  1. 1Ανοίξτε το ProhostAI και πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις → Συνδέσεις.
  2. 2Αναζητήστε το Zoom και επιλέξτε Σύνδεση.
  3. 3Συνδεθείτε στο Zoom και εγκρίνετε τα δικαιώματα.
  4. 4Ρωτήστε ποιες συναντήσεις έχουν προγραμματιστεί για να επιβεβαιώσετε ότι λειτουργεί.

Καλό να ξέρετε

Η εγγραφή απαιτεί να είναι ενεργοποιημένη στο Zoom και, σε πολλές περιοχές, τη συγκατάθεση των συμμετεχόντων. Ισχύει η τοπική νομοθεσία.

Ανακτώνται μόνο οι εγγραφές cloud· οι τοπικές εγγραφές στον υπολογιστή κάποιου δεν είναι προσβάσιμες.

Το Zoom παραμένει το σύστημα καταγραφής για συναντήσεις και εγγραφές.

Η ανάκληση του ProhostAI από τις ρυθμίσεις του marketplace εφαρμογών του Zoom τερματίζει άμεσα την πρόσβαση.

Συχνές ερωτήσεις για την ενσωμάτωση Zoom

Τις εγγραφές cloud, ναι. Οι εγγραφές που αποθηκεύονται τοπικά σε υπολογιστή κάποιου δεν είναι προσβάσιμες, και η εγγραφή πρέπει πρώτα να είναι ενεργοποιημένη στο Zoom.

Σε πολλές δικαιοδοσίες, ναι. Οι κανόνες εγγραφής καθορίζονται από την τοπική νομοθεσία και τις ρυθμίσεις του Zoom, όχι από αυτήν την ενσωμάτωση.

Ναι — οργανώνοντας την κλήση και προσκαλώντας τους κατάλληλους ανθρώπους, από όπου κι αν έγινε η συνεννόηση.

Επειδή οι δεσμεύσεις γίνονται σε κλήσεις και δεν καταγράφονται πουθενά. Μια ανακτήσιμη καταγραφή μετατρέπει μια μελλοντική διαφωνία από μνήμη σε γεγονός.

Ανοίξτε Ρυθμίσεις → Συνδέσεις στο ProhostAI και αποσυνδέστε το, ή ανακαλέστε το ProhostAI από τις ρυθμίσεις του marketplace εφαρμογών του Zoom.

Άλλες ενσωματώσεις παραγωγικότητας

Notion

Μετατρέψτε σελίδες Notion σε γνώση από την οποία απαντά το AI σας.

GitHub

Το AI διαχειρίζεται repositories, issues και PR στο GitHub.

Linear

Το AI δημιουργεί και ενημερώνει issues στο Linear.

ClickUp

Το AI δημιουργεί και ενημερώνει εργασίες, λίστες και έγγραφα στο ClickUp.

Trello

Το AI διαχειρίζεται boards, λίστες και κάρτες στο Trello.

Asana

Δημιουργήστε και ενημερώστε εργασίες και έργα στο Asana.

Κρατήστε καταγραφή όσων συμφωνήθηκαν

Δωρεάν εγγραφήΔείτε τιμές