Ενσωμάτωση KeyInCode

Πόρτες επαγγελματικού επιπέδου, κωδικοί στο επίπεδο του ημερολογίου.

Το KeyInCode αντέχει την κίνηση. Το ProhostAI διαχειρίζεται την εναλλαγή επισκεπτών.

Συνδέστε τον λογαριασμό σας KeyInCode μία φορά και το ProhostAI κρατά τις κλειδαριές πληκτρολογίου σας συγχρονισμένες με το ημερολόγιο — ένας νέος κωδικός ανά κράτηση, ο οποίος παραδίδεται στον επισκέπτη και αφαιρείται στο checkout, σε εξοπλισμό φτιαγμένο για πόρτες που χρησιμοποιούνται εντατικά.

Επισκόπηση

Η πόρτα ενός βραχυχρόνιου ενοικιαζόμενου ακινήτου είναι μια πόρτα με έντονη κίνηση: νέα χέρια κάθε λίγες μέρες, αποσκευές πάνω στο πλαίσιο, κωδικοί που πληκτρολογούνται στη βροχή. Η KeyInCode κατασκευάζει κλειδαριές πληκτρολογίου επαγγελματικού επιπέδου ακριβώς για αυτή τη χρήση — εξοπλισμό στο πνεύμα των σειρών 4500 και 5500 που επιλέγουν οι διαχειριστές ακινήτων όταν οι οικιακές κλειδαριές φθείρονται συνεχώς.

Το γεγονός ότι ο εξοπλισμός είναι ανθεκτικός δεν εξαφανίζει τον συνεχή κύκλο αλλαγής κωδικών. Το ProhostAI αναλαμβάνει αυτό: συνδέστε τον λογαριασμό σας KeyInCode, αναθέστε κάθε κλειδαριά στην καταχώρησή της, και κάθε κράτηση αποκτά τον δικό της κωδικό με ένα παράθυρο ισχύος βασισμένο στη διαμονή — ενεργός πριν το check-in, αφαιρείται μετά το checkout, προσαρμόζεται όταν αλλάζουν οι ημερομηνίες.

Οι επισκέπτες λαμβάνουν τον κωδικό τους χωρίς να χρειάζεται η δική σας εμπλοκή. Μια μεταβλητή προτύπου τον εισάγει στα προγραμματισμένα μηνύματα check-in και στον ψηφιακό οδηγό. Και όταν ένας επισκέπτης τον ζητήσει ξανά στις 11 το βράδυ, ο AI υπάλληλός σας μπορεί να αναζητήσει τον κωδικό — ή να ξεκλειδώσει την πόρτα απευθείας — κατόπιν αιτήματος, με κάθε ενέργεια να ελέγχεται και να έχει όριο συχνότητας.

Οι κλειδαριές της KeyInCode λειτουργούν εσωτερικά πάνω στην πλατφόρμα έξυπνων κλειδαριών KoreLock, και το ProhostAI λειτουργεί μέσω του λογαριασμού σας KeyInCode με τον ίδιο τρόπο που κάνετε ήδη εσείς — με τις αποτυχίες να παρακολουθούνται μέχρι την επιβεβαίωση και ένα χρονολόγιο ανά συσκευή με ξεκλειδώματα και αλλαγές κωδικού για κάθε πόρτα.

Τι μπορεί να κάνει το ProhostAI με το KeyInCode

Μόλις συνδεθεί ο λογαριασμός σας KeyInCode και οι κλειδαριές ανατεθούν σε καταχωρήσεις, αυτό λειτουργεί από μόνο του:

Πρόσβαση επισκεπτών

Ένας μοναδικός κωδικός ανά κράτηση — Κάθε κράτηση αποκτά τον δικό της κωδικό πληκτρολογίου με ένα παράθυρο βασισμένο στις ημερομηνίες διαμονής — ενεργό λίγο πριν το check-in, ανενεργό μετά το checkout. Το ίδιο PIN λειτουργεί σε κάθε κλειδαριά που έχει ανατεθεί στη διαμονή, ώστε η είσοδος του κτιρίου και η πόρτα της σουίτας να ταιριάζουν.
Κωδικοί με ψηφία τηλεφώνου όπου υποστηρίζεται — Όπου το υποστηρίζει η κλειδαριά, ο κωδικός του επισκέπτη είναι τα τέσσερα τελευταία ψηφία του αριθμού τηλεφώνου του, με μια ασφαλή τυχαία εναλλακτική λύση όταν χρειάζεται.
Παραδίδεται στα μηνύματα και στον οδηγό — Μια μεταβλητή προτύπου τοποθετεί τον σωστό κωδικό στα προγραμματισμένα μηνύματα και στον οδηγό επισκέπτη, ώστε οι οδηγίες να ταιριάζουν πάντα με την πόρτα.“Κωδικός Suite 2B: 8145. Ενεργοποιείται στις 3μμ την ημέρα του check-in σας.”

Αυτοματοποίηση

Έλεγχος πόρτας από τον επισκέπτη μέσω του οδηγού — Για τις κλειδαριές που ενεργοποιείτε, οι επισκέπτες μπορούν να κλειδώνουν και να ξεκλειδώνουν απευθείας από τον ψηφιακό τους οδηγό κατά τη διάρκεια της διαμονής — με όριο συχνότητας, και μόνο όσο η κράτηση είναι ενεργή.
Οι κωδικοί παρακολουθούν αλλαγές ημερομηνιών και ακυρώσεις — Μια μετατοπισμένη διαμονή μετακινεί το παράθυρο του κωδικού· μια ακύρωση αφαιρεί τον κωδικό. Οι πόρτες με νέα κράτηση δεν φέρουν ποτέ ορφανούς κωδικούς.
Ιχνηλάτηση ελέγχου ανά πόρτα — Τα ξεκλειδώματα, οι αλλαγές κωδικού και οι αποτυχίες καταλήγουν σε ένα χρονολόγιο ανά συσκευή — τη λειτουργική μνήμη που χρειάζεται ένα κτίριο με πολλές πόρτες.
Οι αποτυχίες εμφανίζονται πριν από τους επισκέπτες — Αν ένας κωδικός αποτύχει να οριστεί — κλειδαριά απρόσιτη, εξαντλημένη μπαταρία — καταγράφεται και εμφανίζεται ώστε να μπορέσετε να ενεργήσετε πριν την άφιξη, όχι μετά το παράπονο.

Πώς να συνδέσετε το KeyInCode

Η σύνδεση του KeyInCode διαρκεί λίγα λεπτά και γίνεται εξ ολοκλήρου μέσα από τον browser:

1Στο ProhostAI, ανοίξτε το Smart Devices και επιλέξτε Connect account.
2Επιλέξτε KeyInCode στο ασφαλές παράθυρο σύνδεσης και συνδεθείτε με τα στοιχεία του λογαριασμού σας KeyInCode.
3Οι κλειδαριές σας συγχρονίζονται αυτόματα με την κατάσταση μπαταρίας και σύνδεσης.
4Αναθέστε κάθε κλειδαριά στην καταχώρησή της με ένα όνομα που αναγνωρίζουν οι επισκέπτες (Main entrance, Suite 2B).
5Από την επόμενη κράτηση και μετά, οι κωδικοί δημιουργούνται, παραδίδονται και αφαιρούνται αυτόματα.

Καλό να ξέρετε

Η KeyInCode κατασκευάζει εξοπλισμό πληκτρολογίου επαγγελματικού επιπέδου — μια συνηθισμένη επιλογή για aparthotels, πολυκατοικίες και ενοικιαζόμενα ακίνητα όπου οι πόρτες δέχονται έντονη χρήση.

Οι έξυπνες κλειδαριές της KeyInCode λειτουργούν με την πλατφόρμα KoreLock· συνδέεστε με τον συνηθισμένο λογαριασμό σας KeyInCode και τίποτα δεν αλλάζει στην πόρτα.

Το ProhostAI διαχειρίζεται μόνο τους κωδικούς κράτησης που δημιουργεί το ίδιο — οι κωδικοί προσωπικού και ιδιοκτήτη που έχετε προγραμματίσει παραμένουν στην κλειδαριά.

Οι συνδεδεμένες συσκευές είναι μια επί πληρωμή πρόσθετη υπηρεσία που χρεώνεται ανά συσκευή, και το ProhostAI δεν βλέπει ούτε αποθηκεύει ποτέ τον κωδικό πρόσβασής σας στο KeyInCode.

Συχνές ερωτήσεις για την ενσωμάτωση KeyInCode

Ναι. Συνδέστε τον λογαριασμό σας KeyInCode και το ProhostAI δημιουργεί έναν μοναδικό κωδικό πόρτας για κάθε κράτηση, τον παραδίδει στα μηνύματα check-in και στον οδηγό σας, και τον αφαιρεί μετά το checkout.

Οι έξυπνες κλειδαριές πληκτρολογίου που διαχειρίζονται μέσω του λογαριασμού σας KeyInCode — συμπεριλαμβανομένων μοντέλων επαγγελματικού επιπέδου όπως οι σειρές 4500 και 5500 — συγχρονίζονται όταν συνδέεστε. Αν ο λογαριασμός σας KeyInCode διαχειρίζεται την κλειδαριά εξ αποστάσεως, το ProhostAI μπορεί να τη χειριστεί.

Είναι φτιαγμένες για πόρτες με έντονη κίνηση — πληκτρολόγια επαγγελματικού επιπέδου σχεδιασμένα για χρήση στη φιλοξενία και σε πολυκατοικίες. Σε συνδυασμό με το ProhostAI, ο εξοπλισμός αναλαμβάνει τη φθορά και το λογισμικό αναλαμβάνει τον συνεχή κύκλο αλλαγής κωδικών ανά διαμονή.

Αυτόματα. Μια μεταβλητή προτύπου εισάγει τον κωδικό κάθε κράτησης στα προγραμματισμένα μηνύματά σας και στον ψηφιακό οδηγό, ώστε ο κωδικός που διαβάζει ο επισκέπτης να ταιριάζει πάντα με την κλειδαριά.

Σταματά να λειτουργεί και αφαιρείται. Το παράθυρο ισχύος κάθε κωδικού βασίζεται στην κράτηση, και το ProhostAI συγχρονίζει τους κωδικούς με το ημερολόγιο — συμπεριλαμβανομένων των αλλαγών ημερομηνιών και των ακυρώσεων.