Integración con Eventbrite

Gestiona eventos y asistentes junto con las estancias.

Cuando la propiedad es el lugar del evento.

Conecta Eventbrite y ProhostAI puede gestionar eventos, asistentes y pedidos, para operadores que organizan retiros, talleres o experiencias con entrada en sus propiedades.

Resumen

Algunas propiedades ganan más como sede que como alojamiento. Retiros, cenas con encuentro social, talleres, fines de semana de boda: un evento trae a un grupo a una tarifa que ninguna reserva individual iguala, y a menudo en una temporada en la que nadie está reservando de todos modos.

Sin embargo, la forma operativa es distinta. Un evento es una reserva con decenas de asistentes, una pregunta de entradas, catering y un calendario para el que la propiedad tiene que estar preparada como una estancia normal nunca exige.

Conectar Eventbrite hace que eso conviva con el resto. El número de asistentes, las ventas de entradas y los pedidos son visibles junto a la propiedad y las fechas, así que la preparación operativa sigue al evento en lugar de llevarse por separado.

Es una conexión genuinamente de nicho, y vale la pena decirlo: la mayoría de los operadores nunca la necesitarán. Para quienes organizan eventos, elimina todo un sistema paralelo; para el resto, es ruido.

Qué puede hacer ProhostAI con Eventbrite

Una vez conectado Eventbrite, ProhostAI trabaja con tus eventos, asistentes y pedidos en lenguaje natural.

Lectura

Consultar eventos y asistentes — Ve quién viene y cómo van las ventas. “¿Cuántas entradas quedan para el retiro de octubre?”
Revisar pedidos — Consulta qué se ha vendido y qué se ha reembolsado.

Creación y actualización

Gestionar eventos — Crea y actualiza eventos para una propiedad y unas fechas.
Preparar la propiedad — Convierte el número de asistentes en el trabajo operativo que exige un evento.

Cómo conectar Eventbrite

Eventbrite se conecta mediante OAuth, así que ProhostAI nunca ve tu contraseña.

1Abre ProhostAI y ve a Configuración → Conexiones.
2Busca Eventbrite y selecciona Conectar.
3Inicia sesión en Eventbrite y aprueba los permisos.
4Pregunta por tus próximos eventos para confirmar que funciona.

Conviene saber

Es una conexión de nicho, relevante solo si organizas eventos con entrada en tus propiedades.

Eventbrite sigue siendo el sistema de referencia para entradas, pedidos y reembolsos.

Conectar también tu PMS es lo que permite que un evento bloquee la propiedad correctamente.

Revocar ProhostAI en la configuración de Eventbrite termina el acceso de inmediato.

Preguntas frecuentes sobre la integración con Eventbrite

Para operadores que organizan retiros, talleres o experiencias con entrada en sus propiedades. La mayoría nunca la necesitará, y vale la pena decirlo con claridad.

Con tu PMS conectado, el evento puede reflejarse en la disponibilidad en lugar de llevarse en un sistema aparte.

Eventbrite sigue siendo el sistema de referencia para entradas, pedidos y reembolsos.

Porque un grupo a tarifa de evento suele superar a las reservas individuales, a menudo en una temporada en la que nadie está reservando de todos modos.

Abre Configuración → Conexiones en ProhostAI y desconéctalo, o revócalo en tu configuración de Eventbrite.