Intégration Asana

Des tâches et projets qui reflètent ce qui se passe réellement.

Le suivi de projet pour le travail qui arrive sans prévenir.

Connectez Asana et ProhostAI peut créer des tâches à partir d'événements réels et garder les projets à jour — utile pour l'intégration, la rénovation et le travail saisonnier qui accompagne l'exploitation quotidienne.

Aperçu

Les sociétés de gestion immobilière mènent deux types de travail en parallèle. Il y a le flux quotidien des rotations et des problèmes voyageurs, et il y a le travail de projet — intégrer un nouvel immeuble, une rénovation, préparer le parc pour une saison.

Asana gère bien le second, et c'est précisément le second qui dérape en silence. Le travail de projet n'a pas de voyageur qui attend, donc il perd systématiquement face à ce qui est urgent, et le plan cesse de correspondre à la réalité en deux semaines environ.

Connecter Asana garde ce plan aligné sur ce qui se passe réellement. Les tâches peuvent être créées à partir d'événements réels et mises à jour à mesure que le travail avance, de sorte qu'un projet reste une description de la progression plutôt qu'un artefact figé au jour de sa création. Cela compte le plus sur les projets que personne ne relance, car c'est là qu'un plan obsolète est indiscernable de l'absence de plan.

Ce que ProhostAI peut faire avec Asana

Une fois Asana connecté, ProhostAI travaille avec vos tâches et projets en langage naturel.

Lecture

Vérifier l'état d'un projet — Voyez ce qui reste en cours et ce qui est en retard. “Que reste-t-il avant que l'intégration de Riverside soit terminée ?”
Trouver des tâches — Localisez le travail par bien, assigné ou date d'échéance.

Création et mise à jour

Créer des tâches — Ajoutez du travail avec le bon projet, le bon assigné et la bonne échéance.
Mettre à jour et clôturer — Faites avancer les tâches ou clôturez-les à mesure que le travail se termine.

Comment connecter Asana

Asana se connecte via OAuth, donc ProhostAI ne voit jamais votre mot de passe.

1Ouvrez ProhostAI et allez dans Paramètres → Connexions.
2Recherchez Asana et sélectionnez Connecter.
3Connectez-vous à Asana et approuvez les permissions.
4Demandez ce qui reste en cours sur un projet pour confirmer que ça fonctionne.

Bon à savoir

L'IA travaille dans la limite de l'accès du compte connecté aux espaces de travail et aux projets.

Asana reste le référentiel ; ProhostAI le met à jour plutôt que de tenir une liste parallèle.

Le travail de projet en profite le plus — les rotations quotidiennes sont généralement mieux gérées par les tâches propres à ProhostAI.

Révoquer ProhostAI dans les paramètres d'applications d'Asana coupe l'accès immédiatement.

Questions fréquentes sur l'intégration Asana

Les deux, pour des travaux différents. Les tâches ProhostAI conviennent au flux quotidien des rotations et des problèmes voyageurs ; Asana convient au travail de projet comme l'intégration d'un immeuble ou une rénovation.

Ceux auxquels le compte connecté a accès. Il n'obtient aucune visibilité au-delà de ce compte.

Oui, à partir d'événements réels, avec le bon projet, le bon assigné et la bonne échéance.

Non. Asana reste le référentiel et est mis à jour directement.

Ouvrez Paramètres → Connexions dans ProhostAI et déconnectez-le, ou révoquez ProhostAI dans les paramètres d'applications d'Asana.