Intégration Eventbrite

Gérez événements et participants aux côtés des séjours.

Quand l'hébergement devient le lieu de l'événement.

Connectez Eventbrite et ProhostAI peut gérer événements, participants et commandes — pour les opérateurs qui organisent retraites, ateliers ou expériences payantes dans leurs hébergements.

Aperçu

Certains hébergements rapportent plus comme lieux d'événements que comme logements. Retraites, supper clubs, ateliers, week-ends de mariage — un événement amène un groupe à un tarif qu'aucune réservation individuelle n'égale, souvent lors d'une saison où personne ne réserve de toute façon.

L'exploitation, elle, prend une forme différente. Un événement est une réservation avec des dizaines de participants, une question de billetterie, de la restauration, et un planning pour lequel l'hébergement doit se préparer d'une façon qu'un séjour ordinaire n'exige jamais.

Connecter Eventbrite permet à tout cela de cohabiter avec le reste. Le nombre de participants, les ventes de billets et les commandes sont visibles à côté de l'hébergement et des dates, si bien que la préparation opérationnelle découle de l'événement plutôt que d'être suivie séparément.

C'est une connexion vraiment de niche, et il vaut mieux le dire clairement — la plupart des opérateurs n'en auront jamais besoin. Pour ceux qui organisent des événements, elle supprime tout un système parallèle ; pour tous les autres, c'est du bruit.

Ce que ProhostAI peut faire avec Eventbrite

Une fois Eventbrite connecté, ProhostAI travaille avec vos événements, participants et commandes en langage naturel.

Lecture

Consulter événements et participants — Voyez qui vient et comment se passent les ventes. “Combien reste-t-il de billets pour la retraite d'octobre ?”
Consulter les commandes — Regardez ce qui a été vendu et remboursé.

Création et mise à jour

Gérer les événements — Créez et modifiez des événements pour un hébergement et des dates.
Préparer l'hébergement — Transformez le nombre de participants en travail opérationnel requis par l'événement.

Comment connecter Eventbrite

Eventbrite se connecte via OAuth, ProhostAI ne voit donc jamais votre mot de passe.

1Ouvrez ProhostAI et allez dans Paramètres → Connexions.
2Recherchez Eventbrite et sélectionnez Connecter.
3Connectez-vous à Eventbrite et approuvez les permissions.
4Posez une question sur vos prochains événements pour confirmer que ça fonctionne.

Bon à savoir

C'est une connexion de niche — pertinente uniquement si vous organisez des événements payants dans vos hébergements.

Eventbrite reste le référentiel pour les billets, commandes et remboursements.

Connecter aussi votre PMS est ce qui permet à un événement de bloquer correctement l'hébergement.

Révoquer ProhostAI dans les paramètres d'Eventbrite met fin à l'accès immédiatement.

Questions fréquentes sur l'intégration Eventbrite

Aux opérateurs qui organisent retraites, ateliers ou expériences payantes dans leurs hébergements. La plupart n'en auront jamais besoin, et il vaut mieux le dire clairement.

Avec votre PMS connecté, l'événement peut se refléter dans la disponibilité plutôt que d'être suivi dans un système séparé.

Eventbrite reste le référentiel pour les billets, commandes et remboursements.

Parce qu'un groupe à un tarif événementiel dépasse souvent les réservations individuelles, fréquemment lors d'une saison où personne ne réserve de toute façon.

Ouvrez Paramètres → Connexions dans ProhostAI et déconnectez-la, ou révoquez-la dans vos paramètres Eventbrite.