Integrazione Eventbrite

Gestisci eventi e partecipanti insieme ai soggiorni.

Quando l'alloggio è la location.

Collega Eventbrite e ProhostAI può gestire eventi, partecipanti e ordini — per chi organizza ritiri, workshop o esperienze a pagamento nei propri alloggi.

Panoramica

Alcuni alloggi rendono di più come location che come alloggio. Ritiri, supper club, workshop, weekend di matrimonio — un evento porta un gruppo a una tariffa che nessuna prenotazione singola eguaglia, spesso in una stagione in cui comunque nessuno prenota.

La forma operativa però è diversa. Un evento è una prenotazione con decine di partecipanti, una questione di biglietteria, il catering, e un programma per cui l'alloggio deve essere preparato in un modo che un soggiorno normale non richiede mai.

Collegare Eventbrite permette a tutto questo di stare insieme al resto. Il numero di partecipanti, le vendite dei biglietti e gli ordini sono visibili accanto all'alloggio e alle date, così la preparazione operativa deriva dall'evento invece di essere tracciata separatamente.

È una connessione davvero di nicchia, ed è giusto dirlo: la maggior parte degli operatori non ne avrà mai bisogno. Per chi organizza eventi elimina un intero sistema parallelo, per tutti gli altri è solo rumore.

Cosa può fare ProhostAI con Eventbrite

Una volta collegato Eventbrite, ProhostAI lavora con i tuoi eventi, partecipanti e ordini in linguaggio naturale.

Lettura

Controlla eventi e partecipanti — Vedi chi arriva e come vanno le vendite. “Quanti biglietti restano per il ritiro di ottobre?”
Legge gli ordini — Guarda cosa è stato venduto e rimborsato.

Creazione e aggiornamento

Gestisce gli eventi — Crea e aggiorna eventi per un alloggio e delle date.
Prepara l'alloggio — Trasforma il numero di partecipanti nel lavoro operativo che un evento richiede.

Come collegare Eventbrite

Eventbrite si collega tramite OAuth, quindi ProhostAI non vede mai la tua password.

1Apri ProhostAI e vai su Impostazioni → Connessioni.
2Cerca Eventbrite e seleziona Collega.
3Accedi a Eventbrite e approva i permessi.
4Chiedi informazioni sui tuoi prossimi eventi per verificare che funzioni.

Buono a sapersi

Questa è una connessione di nicchia — rilevante solo se organizzi eventi a pagamento nei tuoi alloggi.

Eventbrite resta il sistema di registrazione per biglietti, ordini e rimborsi.

Collegare anche il tuo PMS è ciò che permette a un evento di bloccare correttamente l'alloggio.

Revocare ProhostAI nelle impostazioni di Eventbrite termina l'accesso immediatamente.

Domande frequenti sull'integrazione Eventbrite

A chi organizza ritiri, workshop o esperienze a pagamento nei propri alloggi. La maggior parte non ne avrà mai bisogno, ed è giusto dirlo chiaramente.

Con il tuo PMS collegato, l'evento può riflettersi nella disponibilità invece di essere tracciato in un sistema separato.

Eventbrite resta il sistema di registrazione per biglietti, ordini e rimborsi.

Perché un gruppo a una tariffa evento spesso batte le prenotazioni singole, spesso in una stagione in cui comunque nessuno prenota.

Apri Impostazioni → Connessioni in ProhostAI e disconnettilo, oppure revocalo nelle tue impostazioni di Eventbrite.