Eventbrite 連携

イベントと参加者を、滞在とあわせて管理する。

物件が会場になるとき。

Eventbrite を連携すると、ProhostAI がイベントや参加者、注文を管理できます。リトリートやワークショップ、チケット制の体験を物件で開催する事業者向けです。

概要

宿泊施設としてよりも、会場として稼ぐ物件もあります。リトリート、サパークラブ、ワークショップ、結婚式の週末など、イベントは個別予約では届かない単価でグループを呼び込め、しかも誰も予約しないようなシーズンに開催できることが多いものです。

ただし、運営の形はまったく異なります。イベントとは、数十人の参加者、チケットに関する問い合わせ、ケータリング、そして通常の滞在とは比べものにならないほどの準備を物件に求めるスケジュールを伴う予約です。

Eventbrite を連携すると、それをほかの業務と並べて扱えます。参加者数、チケットの販売状況、注文が物件と日程のそばで確認できるため、運営の準備をイベントから自然に導き出せ、別々に管理する必要がなくなります。

これは本当にニッチな連携であり、そう言い切っておく価値があります。ほとんどの事業者には不要でしょう。イベントを開催する側にとっては並行システムを丸ごと不要にしますが、それ以外の方にとってはノイズでしかありません。

ProhostAI が Eventbrite でできること

Eventbrite を連携すると、ProhostAI は自然な言葉でイベントや参加者、注文を扱えるようになります。

読み取り

イベントと参加者を確認する — 誰が参加するのか、販売状況はどうかを確認できます。“10月のリトリートのチケットは残り何枚ですか?”
注文を確認する — 何が販売され、何が返金されたかを確認できます。

作成・更新

イベントを管理する — 物件と日程に合わせてイベントを作成・更新します。
物件の準備をする — 参加者数から、イベントに必要な運営作業を導き出します。

Eventbrite を連携する方法

Eventbrite は OAuth を通じて連携するため、ProhostAI がパスワードを知ることはありません。

1ProhostAI を開き、設定 → 接続に移動します。
2Eventbrite を検索し、連携を選択します。
3Eventbrite にサインインし、権限を承認します。
4今後のイベントについて質問し、動作を確認します。

知っておきたいこと

これはニッチな連携です。物件でチケット制のイベントを開催する場合にのみ関係します。

チケット、注文、返金に関する正式な記録システムは、引き続き Eventbrite です。

PMS もあわせて連携することで、イベントが物件を正しくブロックできるようになります。

Eventbrite の設定で ProhostAI のアクセス権を取り消すと、即座にアクセスが終了します。