Asana 연동
실제 상황을 반영하는 작업과 프로젝트.
예고 없이 밀려드는 업무를 위한 프로젝트 관리.
Asana를 연결하면 ProhostAI가 실제 이벤트로부터 작업을 만들고 프로젝트를 최신 상태로 유지합니다 — 온보딩, 리모델링, 일상 운영과 함께 진행되는 시즌 업무에 유용합니다.
개요
숙소 관리 회사는 동시에 두 종류의 업무를 처리합니다. 턴오버와 게스트 문제라는 일상적 흐름이 있고, 새 건물 온보딩, 리모델링, 시즌을 위한 포트폴리오 준비 같은 프로젝트 업무가 있습니다.
Asana는 후자를 잘 처리하는데, 조용히 밀려나는 것도 바로 후자입니다. 프로젝트 업무를 기다리는 게스트는 없으므로 급한 일과의 경쟁에서 매번 밀리고, 계획은 대략 2주 안에 현실과 어긋나기 시작합니다.
Asana를 연결하면 계획을 실제 상황에 계속 묶어둘 수 있습니다. 실제 이벤트로부터 작업을 만들고 완료되는 대로 업데이트할 수 있어, 프로젝트는 설정된 날의 산물이 아니라 진행 상황을 보여주는 것으로 남습니다. 아무도 챙기지 않는 프로젝트일수록 이것이 중요한데, 그런 곳에서는 낡은 계획과 계획 부재를 구분하기 어렵기 때문입니다.
ProhostAI가 Asana으로 할 수 있는 일
Asana를 연결하면 ProhostAI는 작업과 프로젝트를 자연어로 다룹니다.
읽기
- 프로젝트 상태 확인 — 무엇이 남았고 무엇이 지연되었는지 확인하세요. “Riverside 온보딩이 끝나기까지 무엇이 남았나요?”
- 작업 찾기 — 숙소, 담당자, 마감일로 업무를 찾습니다.
생성 및 업데이트
- 작업 생성 — 알맞은 프로젝트, 담당자, 마감일을 지정해 업무를 추가합니다.
- 업데이트 및 완료 — 작업을 진행시키거나 완료되면 종료합니다.
Asana 연동 방법
Asana는 OAuth로 연결되므로 ProhostAI는 비밀번호를 절대 보지 않습니다.
- 1ProhostAI를 열고 설정 → 연결로 이동하세요.
- 2Asana를 검색해 연결을 선택하세요.
- 3Asana에 로그인하고 권한을 승인하세요.
- 4프로젝트에서 남은 작업을 물어 정상 작동을 확인하세요.
알아두면 좋은 점
AI는 연결된 계정이 접근할 수 있는 워크스페이스와 프로젝트 범위 안에서 작동합니다.
기준 시스템은 계속 Asana입니다. ProhostAI는 별도 목록을 두지 않고 이를 직접 업데이트합니다.
프로젝트 업무에서 가장 효과가 큽니다 — 일상적인 턴오버는 보통 ProhostAI 자체 작업으로 처리하는 편이 낫습니다.
Asana의 앱 설정에서 ProhostAI를 해제하면 즉시 접근이 차단됩니다.
