Notion 연동
Notion 페이지를 AI가 활용할 수 있는 지식으로 바꿉니다.
팀이 기록한 모든 것을, 이제는 빠르게 찾아볼 수 있습니다.
Notion을 연결하면 ProhostAI가 페이지와 데이터베이스 — 절차, 숙소 메모, 공급업체 목록 —를 읽고, 기억하는 사람에게 묻는 대신 거기서 바로 답합니다.
개요
Notion은 성장하는 숙소 운영팀이 다른 곳에 담기 어려운 것들을 정리해두는 곳입니다: 인수인계 방식, 어떤 용무에 어떤 업체에 연락해야 하는지, 특정 건물의 특이사항, 새 청소 담당자를 위해 누군가 작성한 온보딩 문서까지.
정말로 유용하지만 거의 항상 충분히 활용되지 않습니다. 지식은 존재하지만 찾으려면 그것이 존재한다는 사실부터 알아야 하고, 그래서 신입은 위키가 이미 답하고 있는 질문을 하고, 경험 많은 사람은 검색 엔진 역할을 하게 됩니다.
Notion을 연결하면 질문에 답할 수 있게 됩니다. 잠금 상황의 절차를 물으면 AI가 페이지를 읽고 알려주므로, 위키는 작성자가 아니라 근무 중인 누구를 위해서도 작동합니다. 반대로 쓰기도 가능합니다 — 새 절차나 숙소 메모를 나머지 문서들이 있는 워크스페이스에 초안으로 작성할 수 있습니다.
ProhostAI가 Notion으로 할 수 있는 일
Notion을 연결하면 ProhostAI가 페이지와 데이터베이스를 자연어로 읽고 업데이트합니다.
읽기
- 페이지에서 답변 — 문서에 실제로 적힌 내용을 바탕으로 답합니다. “게스트가 잠겨서 못 들어갈 때 우리 절차는 무엇인가요?”
- 데이터베이스 조회 — Notion 데이터베이스에서 레코드를 가져옵니다 — 공급업체, 숙소, 체크리스트.
생성 및 업데이트
- 페이지 생성 — 절차나 숙소 메모를 워크스페이스의 알맞은 위치에 초안으로 작성합니다.
- 레코드 업데이트 — 상황이 바뀌면 데이터베이스 항목을 추가하거나 수정합니다.
Notion 연동 방법
Notion은 OAuth로 연결됩니다. 어떤 페이지와 데이터베이스를 공유할지는 연결 과정에서 직접 선택합니다.
- 1ProhostAI를 열고 설정 → 연결로 이동합니다.
- 2Notion을 검색하고 연결을 선택합니다.
- 3Notion에 로그인하고 권한을 승인합니다.
- 4공유할 페이지를 선택한 뒤, 문서가 답할 수 있는 질문을 해보세요.
알아두면 좋은 점
Notion은 연동이 볼 수 있는 페이지를 직접 선택하도록 요청합니다. 공유하지 않은 내용은 읽을 수 없습니다.
상위 페이지를 공유하면 하위 페이지도 함께 공유되므로, 한 섹션 전체를 AI에게 넘기는 가장 빠른 방법입니다.
제목을 잘 붙인 페이지일수록 눈에 띄게 좋은 답변이 나옵니다 — 제목은 페이지 내용을 알려주는 가장 강력한 신호입니다.
Notion의 연결 설정에서 ProhostAI 권한을 취소하면 접근이 즉시 종료됩니다.
