Yale 연동

호스트가 이미 신뢰하는 잠금장치에 숙박별 출입 코드를.

Yale Assure 키패드에서 코드 관리만 빼세요.

Yale Access 또는 Yale Home 앱 계정으로 한 번만 로그인하면 ProhostAI가 모든 키패드를 캘린더와 맞춥니다. 예약마다 새 코드가 게스트에게 전달되고, 떠나면 회수됩니다.

개요

숙소 문에 어떤 키패드를 쓰냐고 물으면 Yale이 일찍 나옵니다. Assure 라인은 정확히 이것을 위해 설계되었습니다. 바깥쪽엔 깔끔한 키패드, 매트 밑에 숨길 열쇠는 없음. 하지만 잠금장치는 금요일 체크인의 존재를 모릅니다. 여전히 누군가 코드를 정하고, 프로그래밍하고, 보내고, 일요일에 다시 지워야 합니다.

그 일을 ProhostAI에 맡기세요. Yale Access 또는 Yale Home 앱에서 이미 쓰는 계정을 연결하고 각 잠금장치를 숙소에 배정하면, 다음 예약부터 모든 예약이 숙박 날짜로 만들어진 유효 기간의 전용 코드를 갖습니다. 잠금장치가 지원하면 코드는 게스트 전화번호의 마지막 네 자리, 이미 아는 숫자입니다. 아니면 안전한 무작위 코드가 대신합니다.

코드는 알아서 이동합니다. 템플릿 변수가 예약된 체크인 메시지와 디지털 가이드북에 코드를 배치해, 게스트가 읽는 숫자와 키패드의 숫자가 항상 일치합니다. 그리고 코드는 일찍 존재합니다. 예약이 확정되는 순간 발급되고, 유효 기간은 기본으로 체크인 12시간 전에 열리며 체크아웃에 정확히 닫힙니다.

하드웨어 쪽에서는 일부 Yale 모델이 원격 접근을 위해 Yale Connect WiFi Bridge와 페어링됩니다. Yale 계정에서 원격으로 접근되는 잠금장치라면 ProhostAI가 관리할 수 있습니다.

ProhostAI가 Yale으로 할 수 있는 일

Yale 계정을 연결하고 각 잠금장치를 숙소에 배정하면 루틴이 알아서 돌아갑니다.

게스트 출입

  • 예약당 코드 하나, 숙박에 맞춘 기간모든 예약이 체크인 직전에 활성화되고 체크아웃 후 작동을 멈추는 전용 출입 코드를 받습니다. 프로그래밍할 것도, 지우는 것을 기억할 일도 없습니다.
  • 게스트가 잊지 않는 전화번호 코드지원되는 경우 코드는 게스트 전화번호의 마지막 네 자리이고, 그 숫자를 쓸 수 없거나 잠금장치에 이미 있으면 무작위 코드로 대체됩니다.
  • 이미 예약해 둔 메시지 안에 실려서템플릿 변수가 각 숙박의 코드를 체크인 메시지와 게스트 가이드북에 넣어, 출입 안내가 낡은 숫자로 나가는 일이 없습니다.“이번 숙박의 키패드 코드는 7302입니다. 금요일 오후 3시부터 활성화됩니다.”

자동화

  • 게스트가 가이드북에서 문을 조작허용하면 게스트가 숙박 중 디지털 가이드북에서 바로 문을 잠그고 열 수 있습니다. 설치할 앱도 없고 모든 조작에 횟수 제한이 적용됩니다.
  • 날짜 변경은 코드를 데리고 갑니다연장, 날짜 이동, 취소 어떤 경우든 코드의 기간이 이동하거나 코드가 제거되어, 지난달 게스트가 다음 달 문을 열 수 없습니다.
  • 설정 후 확인, 실패는 표시코드 변경은 잠금장치의 확인 응답까지 밀어붙입니다. Yale 잠금장치가 오프라인이거나 배터리가 죽으면 실패가 조용히 사라지는 대신 추적되어 올라옵니다.
  • 잠금장치마다 타임라인잠금 해제, 코드 변경, 실패가 디바이스별 이력으로 쌓여 "청소 담당자가 언제 도착했지?" 같은 질문에 답이 있습니다.

Yale 연동 방법

Yale 연결은 브라우저에서 몇 분이면 끝납니다.

  1. 1ProhostAI에서 스마트 디바이스를 열고 계정 연결을 선택하세요.
  2. 2보안 연결 창에서 Yale을 선택하고 Yale Access 또는 Yale Home 앱에서 쓰는 계정으로 로그인하세요.
  3. 3Yale 잠금장치가 각각 배터리 및 연결 상태를 보여 주는 디바이스로 동기화됩니다.
  4. 4모든 잠금장치를 숙소에 배정하고 게스트가 알아볼 이름을 붙이세요. 건물 출입구와 객실 문이 한 숙소에 함께 속할 수 있습니다.
  5. 5다음 예약부터 코드가 일정대로 생성되고 전달되고 제거됩니다.

알아두면 좋은 점

ProhostAI는 Yale 계정으로 원격 접근이 되는 Yale 잠금장치를 관리합니다. 일부 모델은 Yale Connect WiFi Bridge로 접근되므로, 먼저 Yale 앱에서 잠금장치가 접근되는지 확인하세요.

직접 프로그래밍한 코드(오너, 청소 담당자, 유지보수)는 절대 건드리지 않습니다. ProhostAI는 자신이 만든 예약별 코드만 관리합니다.

디바이스 연결은 디바이스당 요금이 부과되는 유료 부가 기능이라, 숙소 하나의 Assure 하나도 큰 규모의 어느 잠금장치와도 같은 비용으로 돌아갑니다.

연결은 보안 OAuth 방식 로그인입니다. ProhostAI는 Yale 비밀번호를 열람하거나 저장하지 않습니다.

Yale 연동 자주 묻는 질문

네. Yale Access 또는 Yale Home 앱에서 쓰는 계정을 연결하면 ProhostAI가 예약별 출입 코드를 생성하고 메시지와 가이드북으로 전달하며 체크아웃 후 제거합니다.

모델에 따라 다릅니다. Assure 제품군 같은 잠금장치는 원격 접근을 위해 Yale Connect WiFi Bridge와 페어링되고, 스스로 연결되는 모델도 있습니다. Yale 계정에서 원격으로 접근되는 잠금장치라면 ProhostAI가 관리할 수 있습니다.

자동으로요. 템플릿 변수가 각 예약의 코드를 예약된 체크인 메시지와 디지털 가이드북에 삽입하므로, 게스트가 읽는 코드는 언제나 키패드에 있는 코드입니다.

코드가 제거됩니다. 날짜만 바뀌는 경우에는 숫자는 그대로인 채 기간이 이동해 게스트에게 이미 보낸 코드가 계속 작동하며, 코드는 항상 예약의 현재 상태를 그대로 반영합니다.

네. 게스트는 키패드 코드를 사용합니다. 허용하면 숙박 중 브라우저의 디지털 가이드북에서도 문을 잠그고 열 수 있습니다. 앱 설치가 없고 합리적인 횟수 제한이 적용됩니다.

아니요. ProhostAI는 자신이 생성한 예약 코드만 관리합니다. 청소 담당자, 오너, 유지보수용 상시 코드는 설정한 그대로 잠금장치에 남습니다.

체크인은 Yale 잠금장치가 돌리게 하세요