QuickBooks холболт

Төлбөр, зардлаа бухгалтерийн дэвтэртээ дамжуул.

Ажил хийгдэх зэрэгцээ бухгалтерийн бичилт хийгддэг.

Айлчлал бүр бухгалтерийн бичилт үүсгэдэг — төлбөр, цэвэрлэгээний зардал, ханган нийлүүлэгчийн нэхэмжлэх. QuickBooks-ийг холбоход энэ бичилт сарын эцэст сэргээгдэхийн оронд яг тохиолдоход дэвтэртээ хүрч чадна.

Тойм

Үл хөдлөх хөрөнгийн менежмент хэн нэгний тохируулж чаддагаас хурдан гүйлгээ үүсгэдэг. Долоо хоногийн эцэст дөрвөн байранд цэвэрлэгээний төлбөр, сантехникчийн нэхэмжлэх, өөр өөр шимтгэлийн бүтэцтэй гурван платформын төлбөр, буцаалт үүсдэг. Нэг ч нь төвөгтэй биш; бүгд нь жижиг зүйлс боловч хуримтлагддаг.

Ердийн үр дүн нь хэн нэгэн банкны урсгал болон санамжаасаа зургаан долоо хоногийн үйл ажиллагааг сэргээдэг сарын нөхөх ажил юм. Энд гарах алдаа нь том биш — буруу байранд оноогдсон зардал, орлого гэж бичигдсэн шимтгэл — гэхдээ тэдгээр нь байр удирдах нь үнэ цэнэтэй эсэхийг та үнэлдэг тоог чимээгүйхэн гажуудуулдаг.

QuickBooks-ийг холбох нь бичилтийг үйл явдал болсон цэг дээр хийх боломжийг олгодог. Төлбөртэй дуусгасан цэвэрлэгээ зөв байранд оноогдсон зардал болж, платформын төлбөр тайлбарлагдаагүй хадгаламж биш орлого болж бичигдэж чадна. Сарын эцэст үлдэх зүйл бол сэргээлт биш, хяналт шалгалт юм.

ProhostAI QuickBooks-тай юу хийж чадах вэ

QuickBooks холбогдмогц ProhostAI таны дэвтэртэй энгийн хэлээр ажиллана. Апп дотор бухгалтерийн дэлгэц байхгүй.

Унших

  • Дэвтрээс хариулах — Тооцоолол биш бодит тоог гаргаж ав. “Бид энэ жил нуурын байшинд засвар үйлчилгээнд юу зарцуулсан бэ?”
  • Төлөгдөөгүй зүйлийг шалгах — QuickBooks-ийг нээлгүйгээр төлөгдөөгүй нэхэмжлэх, тооцоог хараарай.

Үүсгэх, шинэчлэх

  • Зардал бүртгэх — Цэвэрлэгээний төлбөр, ханган нийлүүлэгчийн нэхэмжлэх, засвар үйлчилгээг зөв байрны эсрэг зардал болгон дамжуул.
  • Орлого бүртгэх — Хадгаламж тайлбарлагдаагүй үлдэхгүйн тулд платформын төлбөрийг орлого болгон бич.

QuickBooks-г хэрхэн холбох вэ

QuickBooks Intuit OAuth-аар холбогддог тул ProhostAI таны нууц үгийг хэзээ ч харахгүй бөгөөд та хандах эрхийг Intuit-ээс хэдийд ч цуцлаж болно.

  1. 1ProhostAI-г нээгээд Тохиргоо → Холболтууд руу орно уу.
  2. 2QuickBooks-г хайж, Холбох-ыг сонгоно уу.
  3. 3Intuit руу нэвтэрч, компанийн файлаа сонгоод, зөвшөөрлүүдийг баталгаажуулна уу.
  4. 4Холболт ажиллаж байгааг батлахын тулд энэ жил байранд юу зарцуулсанаа асууна уу.

Мэдэх нь зүйтэй

QuickBooks үндсэн бүртгэл хэвээр үлдэнэ. Таны нягтлан бодогчийн дансны схем, тайлагналт өөрчлөгдөхгүй.

Олон бичилт дамжуулахаасаа өмнө байрнууд бухгалтерийн бүтэцтэйгээ хэрхэн харгалзахыг шийд — ангилал, байршил эсвэл үйлчлүүлэгчээр.

Холбох үед зөв компанийн файлаа сонго. Буруу файл холбовол салгахад төвөгтэй.

Intuit бүртгэлийн тохиргооноос ProhostAI-г цуцлах нь хандах эрхийг шууд дуусгана.

QuickBooks холболтын түгээмэл асуултууд

Энэ нь гүйлгээг тохиолдох үед — цэвэрлэгээний төлбөр, ханган нийлүүлэгчийн нэхэмжлэх, платформын төлбөр — QuickBooks руу бүртгэдэг. Таны нягтлан бодогч данс, тайлагналтыг хариуцсаар байна.

Ихэвчлэн ангилал, байршил эсвэл үйлчлүүлэгчээр, таны дэвтэр хэрхэн бүтэцлэгдснээс хамаарна. Олон бичилт дамжуулахаасаа өмнө шийдвэрлэх нь зүйтэй, учир нь дараа нь өөрчлөх нь дахин ажил хийхийг шаардана.

Эсрэгээрээ болох ёстой. Бичилтүүд тохиолдох үед ангилагдаж, байранд оноогдож ирдэг тул сарын эцэст сэргээлт биш, хяналт шалгалт болно.

Холболт QuickBooks Online-д зориулагдсан бөгөөд Intuit OAuth урсгал үүнийг л хамардаг.

ProhostAI дотор Тохиргоо → Холболтууд руу орж салгах эсвэл Intuit бүртгэлийн тохиргооноос ProhostAI-г цуцлана уу.

Бусад санхүүгийн холболтууд

Ramp

AI нь Ramp карт, зарлагыг хайж, удирдахад тусална.

Xero

AI нь Xero-гийн нэхэмжлэх, банкны тулгалт, тайланг хөтөлнө.

Zoho Books

Zoho Books-д нэхэмжлэх, төлбөр, дансыг удирдана.

Zoho Invoice

Zoho Invoice-д нэхэмжлэх, үнийн санал үүсгэж илгээнэ.

Zoho Inventory

Zoho Inventory-д нөөц, захиалга, хүргэлтийг хянана.

FreeAgent

FreeAgent-д нэхэмжлэх, зардал, дансыг удирдана.

Сараа сэргээхээ боль

Үнэгүй бүртгүүлэхҮнийн мэдээлэл харах