Integração com o Schlage

Um código de acesso para cada estadia, criado e removido sozinho.

Cada código Schlage começa e termina com uma reserva.

Conecte sua conta Schlage uma única vez e o ProhostAI assume a parte da entrada sem chave que de fato custa seu tempo: criar um código novo para cada reserva, fazê-lo chegar ao hóspede e garantir que ele pare de funcionar quando a estadia acaba.

Visão geral

Um teclado Schlage já resolve a entrega de chaves. O que ele não resolve é a burocracia em volta — alguém ainda precisa inventar um código para o hóspede de sexta, programá-lo, enviá-lo por mensagem e lembrar de apagá-lo depois do check-out. Multiplique por um calendário de reservas e alguns imóveis, e a fechadura inteligente silenciosamente vira mais uma tarefa manual.

O ProhostAI fecha esse ciclo. Com a conta Schlage conectada e a fechadura atribuída a um imóvel, cada reserva ganha seu próprio código de acesso com início e fim atrelados à estadia. O código é programado na fechadura antes do check-in e, onde a fechadura suporta, o ProhostAI usa os últimos quatro dígitos do telefone do hóspede — um código que ele já sabe sem precisar ouvir duas vezes.

A entrega também é automática. O código de acesso entra nas suas mensagens de check-in programadas e no guia digital por uma variável de modelo, então o hóspede o lê no mesmo fluxo de mensagens que diz onde estacionar. E, se você habilitar, a porta fica ao alcance durante toda a estadia — os hóspedes trancam e destrancam direto pelo mesmo guia digital, e um hóspede trancado para fora no meio da estadia não vira um telefonema.

Modelos WiFi como a série Schlage Encode conectam pela mesma conta Schlage que você já usa em casa, então não há hub para comprar nem nada para instalar no imóvel.

O que a ProhostAI pode fazer com o Schlage

Com a conta Schlage conectada e as fechaduras atribuídas aos imóveis, isto roda sozinho:

Acesso de hóspedes

Um código único por reserva — Cada reserva ganha seu próprio código com uma janela de validade construída a partir das datas da estadia — ativo pouco antes do check-in, removido após o check-out.
Códigos que os hóspedes de fato lembram — Onde a fechadura suporta, o código são os últimos quatro dígitos do telefone do hóspede, com um código aleatório seguro como alternativa quando esses dígitos estão indisponíveis ou já estão na fechadura.
Entregue nas mensagens e no guia digital — Uma variável de modelo insere o código certo nas mensagens programadas e no guia digital do hóspede, então as instruções de acesso sempre batem com a fechadura.“Seu código de acesso é 4821 — funciona a partir das 16h do dia do seu check-in.”

Automação

Uma IA que sabe operar a porta — Seu funcionário de IA pode consultar o código de acesso de uma estadia, gerar um novo, ou trancar e destrancar quando solicitado — com limite de uso, registro de quem pediu o quê, e códigos retidos para reservas canceladas ou passadas.
Códigos acompanham mudanças de data — Se uma reserva muda ou é cancelada, a janela do código se move ou o código é removido junto. Nada de códigos órfãos de fins de semana reservados de novo.
Um histórico de dispositivo que você pode auditar — Destrancamentos, mudanças de código e falhas caem em uma linha do tempo por dispositivo, então “o faxineiro veio na terça?” tem resposta.
Falhas aparecem em vez de se esconder — Se um código falha ao ser gravado — fechadura offline, bateria esgotada —, a falha é rastreada e sinalizada para você agir antes de o hóspede estar na porta.

Como conectar o Schlage

Conectar a Schlage leva poucos minutos e acontece inteiramente no navegador:

1No ProhostAI, abra Smart Devices e escolha Conectar conta.
2Escolha Schlage na janela de conexão segura e entre com as credenciais da sua conta Schlage.
3Suas fechaduras sincronizam automaticamente — cada uma aparece como dispositivo com status de bateria e conexão.
4Atribua cada fechadura ao seu imóvel e dê a ela um nome que o hóspede reconheça (Porta da frente, Garagem).
5A partir da próxima reserva, os códigos são criados, entregues e removidos automaticamente.

Bom saber

O ProhostAI conecta fechaduras Schlage com WiFi pela sua conta Schlage — modelos da família Encode conectam direto, sem hub extra nem ponte no imóvel.

Seus códigos existentes continuam seus. O ProhostAI gerencia os códigos por reserva que ele cria e deixa em paz os códigos de proprietário e faxineiro que não criou.

Dispositivos conectados são um complemento pago, cobrado por dispositivo — dá para conectar uma única fechadura em um imóvel ou implantar em todo o portfólio.

A conexão usa uma camada dedicada e segura de integração de dispositivos; o ProhostAI nunca vê nem armazena sua senha da Schlage.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Schlage

Sim. Conecte sua conta Schlage e o ProhostAI cria um código de acesso único para cada reserva, entrega ao hóspede nas suas mensagens de check-in e no guia digital, e o remove após o check-out.

Fechaduras Schlage com WiFi — como a Schlage Encode e a Encode Plus — conectam pela sua conta Schlage sem hardware extra. Se um modelo pode ser adicionado à sua conta Schlage com acesso remoto, o ProhostAI pode gerenciá-lo.

Automaticamente. Uma variável de modelo insere o código de cada reserva nas suas mensagens programadas e no guia digital, então o código que o hóspede lê sempre bate com o código na fechadura.

A janela de validade de cada código é construída a partir da reserva: ele ativa pouco antes do check-in e para de funcionar após o check-out. Se as datas da estadia mudam, a janela acompanha.

A tentativa é rastreada em vez de descartada em silêncio — o ProhostAI acompanha a gravação até a confirmação da fechadura, e as falhas são sinalizadas para você consertar a fechadura ou enviar um meio de entrada alternativo antes da chegada.

Sim. O ProhostAI gerencia apenas os códigos de reserva que ele cria. Códigos de proprietário, de faxineiro e qualquer outro que você mesmo programou permanecem intocados na fechadura.