Интеграция с Eventbrite

Управляйте мероприятиями и участниками наряду с проживаниями.

Когда объект — это площадка для мероприятия.

Подключите Eventbrite — и ProhostAI сможет управлять мероприятиями, участниками и заказами. Это для операторов, которые проводят на своих объектах ретриты, мастер-классы или события с платными билетами.

Обзор

Некоторые объекты зарабатывают больше как площадки для мероприятий, чем как жильё. Ретриты, ужины-клубы, мастер-классы, свадебные уик-энды — мероприятие приводит группу по ставке, которую не сравнить ни с одним индивидуальным бронированием, и часто в сезон, когда индивидуальных броней всё равно нет.

Но с точки зрения операционки это совсем другое. Мероприятие — это бронирование с десятками участников, вопросом продажи билетов, кейтерингом и расписанием, к которому объект нужно готовить совсем не так, как к обычному проживанию.

Подключение Eventbrite позволяет учитывать это наряду со всем остальным. Число участников, продажи билетов и заказы видны рядом с объектом и датами, поэтому подготовка вытекает из самого мероприятия, а не отслеживается отдельно.

Это действительно нишевое подключение, и это стоит сказать прямо — большинству операторов оно никогда не понадобится. Для тех, кто проводит мероприятия, оно убирает целую параллельную систему, а для всех остальных это просто лишний шум.

Что ProhostAI может делать с Eventbrite

После подключения Eventbrite ProhostAI работает с вашими мероприятиями, участниками и заказами на обычном языке.

Чтение

  • Проверять мероприятия и участниковПоказывает, кто придёт и как идут продажи. “Сколько билетов осталось на октябрьский ретрит?”
  • Просматривать заказыПоказывает, что было продано и что возвращено.

Создание и обновление

  • Управлять мероприятиямиСоздаёт и обновляет мероприятия для объекта и дат.
  • Готовить объектПревращает число участников в конкретные операционные задачи, которых требует мероприятие.

Как подключить Eventbrite

Eventbrite подключается через OAuth, поэтому ProhostAI никогда не видит ваш пароль.

  1. 1Откройте ProhostAI и перейдите в Настройки → Подключения.
  2. 2Найдите Eventbrite и нажмите «Подключить».
  3. 3Войдите в Eventbrite и подтвердите права доступа.
  4. 4Спросите про ближайшие мероприятия, чтобы убедиться, что всё работает.

Полезно знать

Это нишевое подключение — актуально, только если вы проводите на объектах события с платными билетами.

Eventbrite остаётся системой учёта билетов, заказов и возвратов.

Именно подключение вашей PMS позволяет мероприятию корректно блокировать объект в календаре.

Отзыв доступа ProhostAI в настройках Eventbrite немедленно прекращает доступ.

Частые вопросы об интеграции с Eventbrite

Операторам, которые проводят на своих объектах ретриты, мастер-классы или события с платными билетами. Большинству это никогда не понадобится, и это стоит сказать прямо.

При подключённой PMS мероприятие можно отразить прямо в доступности объекта, а не отслеживать в отдельной системе.

Eventbrite остаётся системой учёта билетов, заказов и возвратов.

Потому что группа по ставке мероприятия часто выгоднее индивидуальных бронирований — и нередко в сезон, когда их всё равно нет.

Откройте Настройки → Подключения в ProhostAI и отключите его, либо отзовите доступ в настройках Eventbrite.

Проводите мероприятия без второй системы