Tích hợp Schlage

Mỗi kỳ lưu trú một mã cửa, tự tạo và tự gỡ.

Mỗi mã Schlage bắt đầu và kết thúc cùng một đặt phòng.

Kết nối tài khoản Schlage một lần và ProhostAI đảm nhận phần vào nhà không chìa thực sự ngốn thời gian của bạn: sinh mã mới cho từng đặt phòng, đưa mã tới khách, và bảo đảm mã ngừng hoạt động khi họ rời đi.

Tổng quan

Bàn phím Schlage đã giải xong bài toán trao chìa. Điều nó không giải là phần sổ sách quanh đó — vẫn phải có ai nghĩ ra mã cho vị khách thứ Sáu, lập trình, nhắn đi, và nhớ xóa sau khi trả phòng. Nhân con số đó với cả tấm lịch đặt phòng và vài bất động sản, chiếc khóa thông minh lặng lẽ trở thành thêm một đầu việc thủ công.

ProhostAI khép vòng lặp đó. Khi tài khoản Schlage đã kết nối và khóa đã gán vào tin đăng, mỗi đặt phòng nhận mã vào riêng với điểm bắt đầu và kết thúc gắn theo kỳ lưu trú. Mã được lập trình lên khóa trước giờ nhận phòng, và ở những khóa hỗ trợ, ProhostAI dùng bốn số cuối trong số điện thoại của khách — một mã khách thuộc sẵn mà chẳng cần nhắc hai lần.

Việc gửi mã cũng tự động. Mã cửa rơi vào tin nhắn nhận phòng hẹn giờ và cẩm nang số qua một biến trong mẫu tin nhắn, nên khách đọc mã trong cùng luồng tin nhắn chỉ họ chỗ đỗ xe. Và nếu bạn bật, cánh cửa nằm trong tầm với suốt kỳ lưu trú — khách khóa và mở ngay từ chính cẩm nang số đó, nên chuyện quên mã giữa kỳ không thành cú điện thoại.

Các model WiFi như dòng Schlage Encode kết nối qua chính tài khoản Schlage bạn đang dùng ở nhà, nên không phải mua hub và không phải lắp gì tại chỗ.

ProhostAI làm được gì với Schlage

Khi tài khoản Schlage đã kết nối và khóa đã gán vào tin đăng, mọi thứ tự vận hành:

Truy cập của khách

  • Mỗi đặt phòng một mã riêngMỗi đặt phòng nhận mã riêng với khung hiệu lực dựng từ ngày lưu trú — kích hoạt không lâu trước giờ nhận phòng, biến mất sau khi trả phòng.
  • Mã khách thực sự nhớ đượcỞ những khóa hỗ trợ, mã là bốn số cuối trong số điện thoại của khách, kèm mã ngẫu nhiên an toàn thay thế khi dãy số đó không khả dụng hoặc đã có trên khóa.
  • Gửi trong tin nhắn và cẩm nangMột biến trong mẫu tin nhắn đưa đúng mã vào tin nhắn hẹn giờ và cẩm nang của khách, nên hướng dẫn vào nhà luôn khớp với khóa.“Mã cửa của bạn là 4821 — hoạt động từ 16:00 ngày nhận phòng.”

Tự động hóa

  • Một AI thao tác được cánh cửaNhân viên AI của bạn có thể tra mã cửa của một kỳ lưu trú, tạo mã, hoặc khóa và mở theo yêu cầu — giới hạn tần suất, ghi lại ai yêu cầu gì, và mã bị từ chối với đặt phòng đã hủy hay đã qua.
  • Mã bám theo đổi ngàyNếu đặt phòng dời hay hủy, khung của mã dời theo hoặc mã bị gỡ cùng lúc. Không mã mồ côi nào từ những cuối tuần được đặt lại.
  • Lịch sử thiết bị kiểm tra đượcLượt mở, thay đổi mã và lỗi ghi vào dòng thời gian của từng thiết bị, nên “người dọn dẹp có đến hôm thứ Ba không?” có câu trả lời.
  • Lỗi hiện ra thay vì ẩn nấpNếu mã cài không thành công — khóa ngoại tuyến, hết pin — lỗi được theo dõi và nêu ra để bạn hành động trước khi khách đứng trước cửa.

Cách kết nối Schlage

Kết nối Schlage chỉ mất vài phút và diễn ra hoàn toàn trên trình duyệt:

  1. 1Trong ProhostAI, mở mục Thiết bị thông minh và chọn Kết nối tài khoản.
  2. 2Chọn Schlage trong cửa sổ kết nối bảo mật và đăng nhập bằng thông tin tài khoản Schlage của bạn.
  3. 3Các khóa tự động đồng bộ vào — mỗi chiếc hiện lên như một thiết bị với trạng thái pin và kết nối.
  4. 4Gán từng khóa vào tin đăng của nó và đặt tên khách dễ nhận ra (Cửa trước, Gara).
  5. 5Từ đặt phòng kế tiếp trở đi, mã được tạo, gửi và gỡ bỏ tự động.

Điều nên biết

ProhostAI kết nối với khóa Schlage dùng WiFi qua tài khoản Schlage của bạn — các model trong gia đình Encode kết nối trực tiếp, không cần hub hay cầu nối tại chỗ.

Mã sẵn có vẫn là của bạn. ProhostAI quản lý các mã theo đặt phòng do nó tạo và không đụng tới mã chủ nhà, người dọn dẹp mà nó không tạo ra.

Thiết bị kết nối là tiện ích bổ sung trả phí, tính theo từng thiết bị — bạn có thể kết nối một khóa trên một tin đăng hoặc triển khai cả danh mục.

Kết nối chạy qua một tầng tích hợp thiết bị chuyên dụng, bảo mật; ProhostAI không bao giờ nhìn thấy hay lưu mật khẩu Schlage của bạn.

Câu hỏi thường gặp về tích hợp Schlage

Có. Kết nối tài khoản Schlage và ProhostAI tạo một mã cửa riêng cho mỗi đặt phòng, gửi cho khách trong tin nhắn nhận phòng và cẩm nang, rồi gỡ mã sau khi trả phòng.

Các khóa Schlage dùng WiFi — như Schlage Encode và Encode Plus — kết nối qua tài khoản Schlage của bạn, không cần phần cứng phụ. Model nào thêm được vào tài khoản Schlage với truy cập từ xa thì ProhostAI quản lý được.

Tự động. Một biến trong mẫu tin nhắn chèn mã của từng đặt phòng vào tin nhắn hẹn giờ và cẩm nang số, nên mã khách đọc luôn khớp với mã trên khóa.

Khung hiệu lực của mỗi mã dựng từ đặt phòng: nó hoạt động không lâu trước giờ nhận phòng và ngừng sau khi trả phòng. Nếu ngày lưu trú thay đổi, khung dời theo.

Lần cài được theo dõi thay vì âm thầm rơi rụng — ProhostAI giám sát việc cài mã đến khi khóa xác nhận, và lỗi được nêu ra để bạn sửa khóa hoặc gửi phương án vào nhà dự phòng trước khi khách đến.

Được. ProhostAI chỉ quản lý các mã theo đặt phòng do chính nó tạo. Mã chủ nhà, mã người dọn dẹp và mọi thứ bạn tự lập trình vẫn nằm nguyên trên khóa.

Đưa khóa Schlage của bạn vào chế độ tự động