Tích hợp Yale

Mã vào theo kỳ lưu trú trên những chiếc khóa chủ nhà vốn tin cậy.

Bàn phím Yale Assure, trừ đi phần giấy tờ mã.

Đăng nhập một lần bằng tài khoản ứng dụng Yale Access hay Yale Home và ProhostAI giữ mọi bàn phím đồng nhịp với lịch của bạn — mỗi đặt phòng một mã mới, gửi cho khách, thu hồi khi họ rời đi.

Tổng quan

Hỏi các chủ nhà bàn phím nào nằm trên cửa nhà cho thuê của họ và Yale được nhắc tới sớm — dòng Assure được thiết kế quanh đúng việc này: một bàn phím gọn gàng mặt ngoài, không chìa nào phải giấu dưới thảm. Nhưng chiếc khóa không hề biết có một lượt nhận phòng thứ Sáu tồn tại. Vẫn phải có ai quyết định mã, lập trình, gửi đi, và dọn sạch vào Chủ nhật.

Giao việc đó cho ProhostAI. Kết nối tài khoản bạn đang dùng trong ứng dụng Yale Access hay Yale Home, gán từng khóa vào một tin đăng, và từ đặt phòng kế tiếp, mỗi đặt phòng mang mã riêng với khung hiệu lực dựng từ ngày lưu trú. Ở khóa hỗ trợ, mã là bốn số cuối trong số điện thoại của khách — con số họ vốn thuộc — kèm mã ngẫu nhiên an toàn thay thế.

Mã tự đi đường của nó: một biến trong mẫu tin nhắn đặt mã vào tin nhắn nhận phòng hẹn giờ và cẩm nang số, nên dãy số khách đọc luôn khớp với dãy số trên bàn phím. Và mã tồn tại từ sớm: sinh ra ngay khi đặt phòng được xác nhận, khung mở 12 tiếng trước giờ nhận phòng theo mặc định, và đóng đúng lúc trả phòng.

Về phần cứng, một số model Yale ghép với cầu nối Yale Connect WiFi Bridge cho truy cập từ xa. Nếu một khóa với được từ xa qua tài khoản Yale của bạn, ProhostAI quản lý được.

ProhostAI làm được gì với Yale

Khi tài khoản Yale đã kết nối và từng khóa đã gán vào tin đăng, guồng quay tự vận hành:

Truy cập của khách

Mỗi đặt phòng một mã, đóng khung theo kỳ lưu trú — Mỗi đặt phòng nhận mã vào riêng, kích hoạt không lâu trước giờ nhận phòng và ngừng hoạt động sau khi trả phòng — không gì phải lập trình, không gì phải nhớ xóa.
Mã theo số điện thoại khách không quên — Ở nơi được hỗ trợ, mã là bốn số cuối trong số điện thoại của khách, kèm mã ngẫu nhiên thay thế khi dãy số đó không khả dụng hoặc đã có trên khóa.
Gửi ngay trong những tin nhắn bạn đã hẹn giờ — Một biến trong mẫu tin nhắn đặt mã của từng kỳ lưu trú vào tin nhắn nhận phòng và cẩm nang của khách, nên hướng dẫn vào nhà không bao giờ gửi đi với dãy số cũ.“Mã bàn phím cho kỳ lưu trú của bạn là 7302 — hoạt động từ 15:00 thứ Sáu.”

Tự động hóa

Khách thao tác cửa từ cẩm nang — Nếu bạn bật, khách khóa và mở cửa ngay từ cẩm nang số trong kỳ lưu trú — không ứng dụng nào phải cài, và mọi thao tác được giới hạn tần suất.
Đổi ngày mang mã theo cùng — Kéo dài kỳ lưu trú, dời ngày, hủy phòng — khung của mã dời theo hoặc mã bị gỡ cho khớp, nên khách tháng trước không mở được cửa tháng sau.
Cài-và-xác-nhận, lỗi được nêu ra — Thay đổi mã được theo đuổi đến khi khóa xác nhận. Nếu chiếc Yale ngoại tuyến hay hết pin, lỗi được theo dõi và nêu lên thay vì âm thầm rơi rụng.
Dòng thời gian theo từng khóa — Lượt mở, thay đổi mã và lỗi gom vào lịch sử của từng thiết bị, nên những câu hỏi kiểu “người dọn dẹp đến lúc nào?” có câu trả lời.

Cách kết nối Yale

Kết nối Yale mất vài phút, hoàn toàn trên trình duyệt:

1Trong ProhostAI, mở mục Thiết bị thông minh và chọn Kết nối tài khoản.
2Chọn Yale trong cửa sổ kết nối bảo mật và đăng nhập bằng tài khoản bạn dùng trong ứng dụng Yale Access hay Yale Home.
3Các khóa Yale đồng bộ vào như thiết bị, mỗi chiếc hiển thị trạng thái pin và kết nối.
4Gán mọi khóa vào tin đăng của nó với tên khách dễ nhận ra — lối vào tòa nhà và cửa căn hộ có thể cùng thuộc một tin đăng.
5Từ đặt phòng kế tiếp trở đi, mã được tạo, gửi và gỡ đúng lịch.

Điều nên biết

ProhostAI quản lý các khóa Yale có truy cập từ xa qua tài khoản Yale của bạn — một số model cần cầu nối Yale Connect WiFi Bridge, nên hãy kiểm tra khóa với được trong ứng dụng Yale trước.

Mã bạn tự lập trình — chủ nhà, người dọn dẹp, bảo trì — không bao giờ bị đụng đến. ProhostAI chỉ quản lý các mã theo đặt phòng nó đã tạo.

Thiết bị kết nối là tiện ích bổ sung trả phí, tính theo từng thiết bị, nên một chiếc Assure trên một tin đăng tốn đúng bằng bất kỳ khóa nào trong đợt triển khai lớn hơn.

Kết nối là đăng nhập bảo mật kiểu OAuth — ProhostAI không bao giờ nhìn thấy hay lưu mật khẩu Yale của bạn.

Câu hỏi thường gặp về tích hợp Yale

Có. Kết nối tài khoản bạn dùng với ứng dụng Yale Access hay Yale Home và ProhostAI tạo mã vào theo từng đặt phòng, gửi trong tin nhắn và cẩm nang của bạn, rồi gỡ sau khi trả phòng.

Tùy model. Các khóa như gia đình Assure ghép với cầu nối Yale Connect WiFi Bridge cho truy cập từ xa; số khác tự kết nối. Nếu khóa với được từ xa qua tài khoản Yale của bạn, ProhostAI quản lý được.

Tự động — một biến trong mẫu tin nhắn chèn mã của từng đặt phòng vào tin nhắn nhận phòng hẹn giờ và cẩm nang số, nên mã khách đọc luôn là mã đang nằm trên bàn phím.

Mã bị gỡ. Nếu chỉ dời ngày, khung dời theo trong khi dãy số giữ nguyên — mã đã gửi cho khách vẫn dùng được, và mã luôn phản chiếu trạng thái hiện tại của đặt phòng.

Được. Khách dùng mã bàn phím của mình — và nếu bạn bật, họ còn khóa và mở cửa từ cẩm nang số trên trình duyệt trong kỳ lưu trú, không phải cài ứng dụng và có giới hạn tần suất hợp lý.

Không. ProhostAI chỉ quản lý các mã theo đặt phòng do chính nó tạo. Mã cố định của người dọn dẹp, chủ nhà hay bảo trì vẫn nằm trên khóa đúng như bạn đã đặt.