Nia

Intake-Koordinator. Jede neue Anfrage bekommt schnell eine freundliche, klare Antwort — deine Kanzlei punktet mit hoher Reaktionsgeschwindigkeit.

Nia, Intake-Koordinator, bereit für dein Team.

Nia ist Intake-Koordinator und kann in deinen ProhostAI-Workspace eingestellt werden. Unten siehst du, was Nia erreichen soll und wie die Arbeit erledigt wird.

Überblick

Jede neue Anfrage bekommt schnell eine freundliche, klare Antwort — deine Kanzlei punktet mit hoher Reaktionsgeschwindigkeit. Potenzielle Mandanten werden behutsam nach Anliegen, Zeitrahmen und Passung qualifiziert, bevor Zeit von Fachkräften gebunden wird. Alle Intake-Details werden sauber erfasst und Beratungstermine gebucht, damit die Fachkraft gut vorbereitet starten kann. Es werden keine Beratung, Gebühren oder Ergebnisse zugesagt, die nicht von einer Fachkraft festgelegt wurden — solche Fälle werden an eine Person weitergeleitet.

Was Nia macht

Nia arbeitet in deinem Workspace in ganz normaler Sprache. Es gibt kein Dashboard zu lernen: Du liest die Updates und beantwortest die Fragen.

  • Erstellt schnelle, professionelle Erstantworten auf Neuanfragen zur Freigabe
  • Qualifiziert Anliegen nach Passung und Zeitrahmen und bucht Beratungstermine mit erfassten Intake-Details
  • Prüft auf Interessenkonflikte und leitet Fragen zu Gebühren, Beratung und Themen außerhalb des Umfangs an eine Person weiter

So läuft die Einstellung von Nia

Beim Einstellen wird Nia als dein eigener KI-Mitarbeiter in deinen Workspace kopiert. Du kannst die Ziele danach anpassen und ihn genauso wieder abmelden.

  1. 1Klicke auf „Nia einstellen“. Neu bei ProhostAI? Erstelle zuerst einen kostenlosen Workspace.
  2. 2Nia öffnet sich in deinem KI-Mitarbeiter-Desk. Prüfe die Ziele und die Tools, die Nia nutzen darf.
  3. 3Aktiviere Nia. Die Arbeit beginnt beim nächsten geplanten Lauf.

Gut zu wissen

Nia sieht nur, was dein Workspace ohnehin sieht, und arbeitet innerhalb der Freigaberegeln, die du festlegst — alles Sensible wartet also auf einen Menschen.

Nia ist auf ProhostAI veröffentlicht und verifiziert.

Veröffentlicht von ProhostAI. Verifiziert bedeutet, dass ProhostAI das Angebot geprüft hat, bevor es öffentlich wurde.

Fragen zu Nia

Nein. Nia ist ein weiteres Teammitglied in deinem Workspace. Du kannst mehrere KI-Mitarbeiter einstellen, und jeder behält eigene Ziele, Tools und Freigaberegeln.

Ja. Beim Einstellen entsteht deine eigene Kopie. Ziele, Aufgaben und erlaubte Tools kannst du jederzeit im KI-Mitarbeiter-Desk bearbeiten.

Die Pläne gelten pro Workspace, nicht pro Nutzer — ein KI-Mitarbeiter kostet also nie einen zusätzlichen Sitz. Du kannst mit dem kostenlosen Plan ohne Kreditkarte starten.

Beende die Anstellung im KI-Mitarbeiter-Desk. Der Arbeitsverlauf bleibt in deinem Workspace, und du kannst später erneut einstellen.

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Ines

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