Integración con Asana

Tareas y proyectos que reflejan lo que está pasando.

Seguimiento de proyectos para el trabajo que llega sin avisar.

Conecta Asana y ProhostAI podrá crear tareas a partir de eventos reales y mantener los proyectos al día: útil para la incorporación, las reformas y el trabajo de temporada que corre en paralelo a la operación diaria.

Resumen

Las empresas de propiedades gestionan dos tipos de trabajo a la vez. Está el ajetreo diario de los cambios de huésped y las incidencias, y está el trabajo de proyecto: incorporar un edificio nuevo, una reforma, preparar la cartera para una temporada.

Asana gestiona bien el segundo, y es el segundo el que se va escapando en silencio. El trabajo de proyecto no tiene a ningún huésped esperando, así que pierde todas las batallas contra algo urgente, y el plan deja de coincidir con la realidad en apenas dos semanas.

Conectar Asana mantiene ese plan atado a lo que realmente está pasando. Las tareas se pueden crear a partir de eventos reales y actualizar a medida que se completa el trabajo, así que un proyecto sigue siendo una descripción del progreso y no un artefacto del día en que se creó. Eso importa más en los proyectos que nadie está vigilando, porque ahí un plan desactualizado es indistinguible de no tener plan.

Qué puede hacer ProhostAI con Asana

Una vez conectado Asana, ProhostAI trabaja con tus tareas y proyectos en lenguaje sencillo.

Lectura

Consultar el estado de un proyecto — Consulta qué está pendiente y qué está retrasado. “¿Qué falta para terminar la incorporación de Riverside?”
Buscar tareas — Localiza trabajo por propiedad, responsable o fecha de vencimiento.

Creación y actualización

Crear tareas — Añade trabajo con el proyecto, responsable y fecha de vencimiento correctos.
Actualizar y completar — Avanza las tareas o ciérralas a medida que se termina el trabajo.

Cómo conectar Asana

Asana se conecta mediante OAuth, así que ProhostAI nunca ve tu contraseña.

1Abre ProhostAI y ve a Configuración → Conexiones.
2Busca Asana y selecciona Conectar.
3Inicia sesión en Asana y aprueba los permisos.
4Pregunta qué está pendiente en un proyecto para confirmar que funciona.

Conviene saber

La IA trabaja dentro del acceso a espacios de trabajo y proyectos que tenga la cuenta conectada.

Asana sigue siendo el sistema de referencia; ProhostAI lo actualiza en lugar de mantener una lista paralela.

El trabajo de proyecto es donde más ayuda esto; los cambios de huésped diarios suelen gestionarse mejor con las propias tareas de ProhostAI.

Revocar ProhostAI en la configuración de aplicaciones de Asana corta el acceso al instante.

Preguntas frecuentes sobre la integración con Asana

Ambas, para trabajos distintos. Las tareas de ProhostAI encajan con el ajetreo diario de cambios de huésped e incidencias; Asana encaja con el trabajo de proyecto, como incorporar un edificio o una reforma.

A los que pueda acceder la cuenta conectada. No obtiene visibilidad más allá de la de ese usuario.

Sí, a partir de eventos reales, con el proyecto, responsable y fecha de vencimiento correctos.

No. Asana sigue siendo el sistema de referencia y se actualiza directamente.

Abre Configuración → Conexiones en ProhostAI y desconéctalo, o revoca ProhostAI en la configuración de aplicaciones de Asana.