Integración con Notion

Convierte tus páginas de Notion en conocimiento que la IA puede usar.

Todo lo que tu equipo anotó, por fin legible al instante.

Conecta Notion y ProhostAI podrá leer tus páginas y bases de datos (procedimientos, notas de propiedades, listas de proveedores) y responder a partir de ellas en lugar de preguntarle a quien se acuerde.

Resumen

Notion es donde los equipos de propiedades en crecimiento meten todo lo que no encaja en ningún otro sitio: cómo funciona el traspaso, a qué proveedor llamar para qué, las particularidades de un edificio concreto, la guía de incorporación que alguien escribió para una nueva persona de limpieza.

Es realmente valioso y casi siempre se aprovecha poco. El conocimiento existe, pero encontrarlo exige saber que existe, así que la gente nueva hace preguntas que el wiki ya responde y la gente con experiencia se convierte en el índice de búsqueda.

Conectar Notion lo hace consultable. Pregunta cuál es el procedimiento para un huésped que se quedó fuera y la IA lee la página y te lo dice, así que el wiki funciona para quien esté de turno y no solo para quien lo escribió. También escribe: se puede redactar un nuevo procedimiento o una nota de propiedad directamente en el espacio de trabajo donde viven los demás.

Qué puede hacer ProhostAI con Notion

Una vez conectado Notion, ProhostAI lee y actualiza tus páginas y bases de datos en lenguaje natural.

Lectura

Responder desde una página — Responde con lo que realmente dice tu documentación. “¿Cuál es el procedimiento cuando un huésped se queda fuera?”
Consultar bases de datos — Extrae registros de una base de datos de Notion: proveedores, propiedades, listas de verificación.

Creación y actualización

Crear páginas — Redacta un procedimiento o una nota de propiedad en la parte correcta del espacio de trabajo.
Actualizar registros — Añade o edita entradas de la base de datos a medida que cambian las cosas.

Cómo conectar Notion

Notion se conecta mediante OAuth. Tú eliges qué páginas y bases de datos compartir durante la conexión.

1Abre ProhostAI y ve a Configuración → Conexiones.
2Busca Notion y selecciona Conectar.
3Inicia sesión en Notion y aprueba los permisos.
4Selecciona las páginas que quieres compartir y luego haz una pregunta que tu documentación responda.

Conviene saber

Notion te pide elegir qué páginas puede ver la integración. No puede leer nada que no compartas.

Compartir una página principal comparte también sus subpáginas, la forma más rápida de darle a la IA una sección completa.

Las páginas bien tituladas producen respuestas notablemente mejores: el título es la señal más fuerte sobre lo que cubre una página.

Revocar ProhostAI en la configuración de conexiones de Notion termina el acceso de inmediato.

Preguntas frecuentes sobre la integración con Notion

Solo lo que compartas con él. Notion te pide seleccionar páginas durante la configuración, y compartir una página principal incluye sus subpáginas.

Ese es el uso principal: los procedimientos, las particularidades de las propiedades y las notas de incorporación pasan a ser consultables por quien esté de turno y no solo por quien los escribió.

Sí, puede crear páginas y actualizar registros de bases de datos en las partes del espacio de trabajo que hayas compartido.

Sí: puede consultarlas y añadir o actualizar entradas, lo que va bien para listas de proveedores, registros de propiedades y listas de verificación.

Abre Configuración → Conexiones en ProhostAI y desconéctalo, o revoca ProhostAI en la configuración de conexiones de Notion.