Intégration BoldSign

Envoyez et suivez les documents que les gens doivent signer.

L'accord qui dort, non signé, dans une boîte de réception.

Connectez BoldSign et ProhostAI peut envoyer des documents pour signature et vous dire ce qui reste en attente — contrats de gestion, conditions prestataires, autorisations propriétaires.

Aperçu

La gestion immobilière repose sur des signatures. Un contrat de gestion avant de prendre en charge un bien, des conditions prestataires, des autorisations propriétaires pour les dépenses au-delà d'un seuil, parfois un accord voyageur pour un long séjour.

Chacun est un petit processus qui se bloque de façon invisible. Le document est envoyé, le destinataire a l'intention de le signer, et trois semaines plus tard, personne n'a remarqué que ça n'a jamais eu lieu — généralement découvert au moment précis où ça compte.

Connecter BoldSign rend visibles ceux qui sont en attente. Les documents peuvent être envoyés depuis la conversation où ils ont été convenus, et ce qui reste non signé devient une question qu'on peut poser plutôt qu'une découverte trop tardive.

Le point opérationnel, c'est que les accords non signés sont des échecs invisibles. Personne ne les signale, rien ne casse, et on découvre le vide exactement au moment où le document était censé vous protéger.

Ce que ProhostAI peut faire avec BoldSign

Une fois BoldSign connecté, ProhostAI travaille avec vos documents et demandes de signature en langage naturel.

Lecture

Vérifier ce qui est en attente — Voyez quels documents restent non signés et depuis combien de temps ils attendent. “Quels contrats de gestion restent non signés ?”
Suivre un document — Retrouvez où en est une demande de signature précise.

Création et mise à jour

Envoyer pour signature — Faites parvenir un document au bon destinataire depuis la conversation.
Relancer ce qui est en attente — Faites une relance sur les demandes restées sans réponse.

Comment connecter BoldSign

BoldSign se connecte avec une clé API de votre compte BoldSign.

1Ouvrez ProhostAI et allez dans Paramètres → Connexions.
2Recherchez BoldSign et sélectionnez Connecter.
3Connectez-vous à BoldSign et approuvez les permissions.
4Demandez quels documents sont en attente pour confirmer que ça fonctionne.

Bon à savoir

BoldSign reste le référentiel pour les documents, les signatures et leur piste d'audit.

La validité juridique dépend de BoldSign et de la juridiction, pas de cette connexion.

La relance, c'est là qu'est la valeur — la plupart des processus de signature échouent parce qu'on les oublie, pas parce qu'on les refuse.

Questions fréquentes sur l'intégration BoldSign

Aux contrats de gestion, conditions prestataires, autorisations propriétaires, et parfois des accords voyageurs pour de longs séjours.

Oui, et c'est là qu'est l'essentiel de la valeur — les processus de signature échouent généralement parce qu'on les oublie, pas parce qu'on les refuse.

La validité vient de BoldSign et de votre juridiction, pas de cette connexion.

Dans BoldSign, qui reste le référentiel pour les documents et les signatures.

Ouvrez Paramètres → Connexions dans ProhostAI et déconnectez-le, ou révoquez la clé API dans votre compte BoldSign.