Intégration Fathom

Retrouvez enregistrements de réunions et notes IA.

Les notes de réunion que personne n'a eu à prendre.

Connectez Fathom et ProhostAI peut retrouver enregistrements et notes de réunions, pour que ce qui a été convenu avec un propriétaire ou un prestataire reste consultable plus tard.

Aperçu

Fathom enregistre les réunions et produit des notes automatiquement, ce qui convient à ceux qui prennent des réunions sans avoir personne pour rédiger le compte rendu.

C'est le cas de la plupart des gestionnaires immobiliers. Bilans avec les propriétaires, briefings de prestataires et points d'équipe produisent tous des engagements, dont la seule trace est ce que quelqu'un a tapé en écoutant à moitié.

Connecter Fathom rend ces notes accessibles. Quand une question se pose sur ce qui a été convenu six semaines plus tôt, la réponse vient de l'enregistrement de la réunion plutôt que de deux personnes qui se contredisent — ce qui compte le plus précisément dans les conversations qui, plus tard, deviennent des litiges.

Les cas où ça paie sont les cas inconfortables. La plupart des réunions n'ont jamais besoin d'être reconsultées, et les rares qui le sont sont généralement celles où l'argent ou la responsabilité est en jeu — précisément quand la mémoire est la moins fiable et la moins crédible.

Ce que ProhostAI peut faire avec Fathom

Une fois Fathom connecté, ProhostAI peut retrouver enregistrements et notes de réunions.

Lecture

Trouver des notes de réunion — Retrouvez le résumé d'une réunion passée. “Qu'avons-nous convenu avec le propriétaire de Riverside en mars ?”
Chercher dans les enregistrements — Localisez la réunion où quelque chose a été discuté.

Création et mise à jour

Transformer les accords en tâches — Faites passer un engagement pris en réunion vers une tâche suivie.
Garder les dossiers à jour — Utilisez ce qui a été convenu pour mettre à jour le dossier concerné.

Comment connecter Fathom

Fathom se connecte via OAuth sur votre compte, ProhostAI ne voit donc jamais votre mot de passe.

1Ouvrez ProhostAI et allez dans Paramètres → Connexions.
2Recherchez Fathom et sélectionnez Connecter.
3Connectez-vous à Fathom et approuvez les permissions.
4Posez une question sur une réunion récente pour confirmer que ça fonctionne.

Bon à savoir

Le consentement à l'enregistrement dépend de vos paramètres Fathom et de la loi locale, pas de cette connexion.

L'accès suit les permissions du compte connecté.

Sa valeur se révèle dans les litiges — un accord consultable des mois plus tard vaut plus que des notes que personne n'a écrites.

Questions fréquentes sur l'intégration Fathom

Elle retrouve l'enregistrement et les notes, ce qui suffit généralement à trancher une question sur ce qui a été convenu des mois plus tard.

Cela dépend de vos paramètres Fathom et de la loi locale, pas de cette connexion.

Oui — ce qui est convenu en réunion peut devenir une tâche suivie plutôt que de rester dans un résumé.

Gong est orienté vers les conversations commerciales et leur analyse ; Fathom couvre les notes de réunion en général. Les deux peuvent être connectés.

Ouvrez Paramètres → Connexions dans ProhostAI et déconnectez-la, ou révoquez-la dans vos paramètres Fathom.