Intégration Google Meet

Créez et partagez des réunions sans quitter la conversation.

L'appel organisé là où il a été décidé.

Connectez Google Meet et ProhostAI peut créer des visioconférences et en partager les accès directement dans la conversation où la réunion a été décidée.

Aperçu

Organiser un appel est une petite tâche qui génère étonnamment d'allers-retours : ouvrir le calendrier, créer l'événement, ajouter le lien vidéo, inviter les personnes, puis revenir leur annoncer que tout est prêt.

Pour un gestionnaire immobilier qui fait cela plusieurs fois par semaine — bilans avec les propriétaires, briefings de prestataires, points d'équipe —, cela s'accumule, et chaque aller-retour est une occasion d'être interrompu avant d'avoir terminé.

Connecter Google Meet ramène tout cela à une seule étape. La réunion est créée avec un lien et les bons invités, depuis l'endroit même où elle a été décidée, et pour les équipes déjà sur Google Workspace, elle atterrit directement dans le calendrier que tout le monde utilise. Le gain est modeste par appel, mais les interruptions évitées sont de celles qui coûtent tout un fil de pensée.

Ce que ProhostAI peut faire avec Google Meet

Une fois Google Meet connecté, ProhostAI peut créer et gérer des visioconférences en langage naturel.

Lecture

Consulter les réunions programmées — Voyez quels appels sont à venir et avec qui.
Récupérer les accès à une réunion — Retrouvez le lien d'une réunion sans fouiller le calendrier.

Création et mise à jour

Créer une réunion — Organisez un appel avec un lien et les bons invités. “Organise un appel avec le propriétaire de Riverside jeudi matin.”
Modifier ou annuler — Changez l'horaire ou annulez quand les plans changent.

Comment connecter Google Meet

Google Meet se connecte via OAuth Google : ProhostAI ne voit jamais votre mot de passe.

1Ouvrez ProhostAI et allez dans Paramètres → Connexions.
2Recherchez Google Meet et sélectionnez Connecter.
3Connectez-vous à Google Meet et approuvez les autorisations.
4Demandez-lui d'organiser une réunion test pour vérifier que cela fonctionne.

Bon à savoir

Les réunions sont créées sur le compte Google connecté et apparaissent dans son calendrier.

Connecter aussi Google Calendar en vaut la peine : c'est ce qui permet à l'IA de vérifier les disponibilités avant de proposer un horaire.

L'enregistrement et la transcription dépendent de votre plan et de vos paramètres Google Workspace.

Révoquer ProhostAI dans les paramètres d'accès tiers de votre compte Google met fin à l'accès immédiatement.

Questions fréquentes sur l'intégration Google Meet

Si Google Calendar est aussi connecté, oui : c'est ce qui lui permet d'éviter de proposer un horaire qui entre en conflit avec un changement de séjour.

Dans celui du compte Google connecté, et les invités reçoivent l'invitation normalement.

L'enregistrement et la transcription dépendent de votre plan et de vos paramètres Google Workspace, pas de cette intégration.

La plupart des équipes utilisent l'un ou l'autre. Meet s'intègre naturellement si vous êtes déjà sur Google Workspace.

Ouvrez Paramètres → Connexions dans ProhostAI et déconnectez-le, ou retirez ProhostAI des paramètres d'accès tiers de votre compte Google.