Intégration Wrike

Gardez tâches, dossiers et projets à jour.

Un travail de projet structuré, mis à jour par lui-même.

Connectez Wrike et ProhostAI peut créer et mettre à jour des tâches, et lire l'état des projets, pour le travail structuré qu'une société immobilière mène en parallèle de ses opérations quotidiennes.

Aperçu

Wrike convient aux organisations qui ont besoin de plus de structure qu'un tableau et de plus de gouvernance qu'une simple liste de tâches — souvent celles qui rendent des comptes à une société mère ou qui gèrent des biens pour des propriétaires institutionnels.

La structure a un coût. Un suivi de projet bien gouverné exige des mises à jour régulières, et les personnes les plus proches du travail sont généralement les moins disponibles pour s'arrêter et les fournir.

Connecter Wrike permet aux mises à jour de venir du travail lui-même. Les tâches se créent à mesure que les besoins apparaissent et les statuts évoluent au fil de l'avancement, si bien que le reporting reste crédible sans que quelqu'un y passe ses vendredis après-midi.

La distinction qui compte est la gouvernance. Wrike se justifie là où quelqu'un d'externe demandera des preuves de la façon dont le travail a été géré ; pour une coordination interne sans cette exigence, un outil plus léger convient généralement mieux.

Ce que ProhostAI peut faire avec Wrike

Une fois Wrike connecté, ProhostAI travaille avec vos tâches, dossiers et projets en langage naturel.

Lecture

Consulter l'état d'un projet — Voyez ce qui reste à faire et ce qui est en retard. “Qu'est-ce qui reste ouvert sur le projet de rénovation ?”
Trouver des tâches — Retrouvez le travail par dossier, responsable ou échéance.

Création et mise à jour

Créer des tâches — Ajoutez du travail dans le bon dossier, avec responsable et dates.
Mettre à jour le statut — Faites avancer les tâches à mesure que le travail se termine.

Comment connecter Wrike

Wrike se connecte via OAuth, donc ProhostAI ne voit jamais votre mot de passe.

1Ouvrez ProhostAI et allez dans Paramètres → Connexions.
2Recherchez Wrike et sélectionnez Connecter.
3Connectez-vous à Wrike et approuvez les autorisations.
4Demandez ce qui reste à faire sur un projet pour vérifier que ça fonctionne.

Bon à savoir

L'accès suit les autorisations du compte connecté sur les dossiers et les projets.

Wrike reste le référentiel ; son reporting continue de fonctionner comme avant.

Les opérations immobilières quotidiennes ont généralement leur place dans les Tâches ProhostAI, là où travaille votre équipe opérationnelle.

Questions fréquentes sur l'intégration Wrike

Généralement non. Les opérations quotidiennes ont leur place dans les Tâches ProhostAI ; Wrike convient au travail de projet structuré avec des exigences de gouvernance.

Cela devrait l'améliorer. Wrike reste le référentiel et son reporting fonctionne comme avant, sur des données plus à jour.

Ceux auxquels le compte connecté a accès.

Les gestionnaires qui rendent des comptes à une société mère ou qui gèrent pour des propriétaires institutionnels, là où les exigences de gouvernance sont réelles.

Ouvrez Paramètres → Connexions dans ProhostAI et déconnectez-la, ou révoquez-la dans vos paramètres Wrike.