Intégration Zoom

Planifiez les appels propriétaires et retrouvez ce qui a été dit après coup.

Qu'avons-nous réellement convenu lors de cet appel ?

Connectez Zoom et ProhostAI peut planifier des réunions et récupérer des enregistrements, pour qu'un appel propriétaire devienne quelque chose auquel se référer plutôt qu'un souvenir approximatif.

Aperçu

Les relations avec les propriétaires se jouent en grande partie au téléphone, et c'est là que les engagements se prennent — la discussion sur les honoraires, l'accord de rénovation, la promesse sur la façon dont une plainte sera traitée. Tout ce qui compte dans une relation de gestion tend à être dit à voix haute bien avant d'être écrit.

Rien de tout cela n'est écrit sur le moment. Six semaines plus tard, un désaccord surgit sur ce qui a été dit, et les seules traces sont deux souvenirs qui se contredisent.

Connecter Zoom donne une seconde vie à ces conversations. Les réunions peuvent être planifiées depuis l'endroit où l'accord a été pris, et les enregistrements récupérés quand la question se pose — ce qui transforme un différend avec un propriétaire d'une affaire de mémoire en une affaire de preuve. Pour les discussions sur les honoraires et les accords de rénovation en particulier, cela vaut plus qu'il n'y paraît.

Ce que ProhostAI peut faire avec Zoom

Une fois Zoom connecté, ProhostAI gère vos réunions et enregistrements en langage naturel.

Lecture

Trouver des enregistrements — Récupérer l'enregistrement d'une réunion passée. “Trouvez l'enregistrement de l'appel avec le propriétaire de Harbour.”
Consulter les réunions à venir — Voir ce qui est planifié et avec qui.

Création et mise à jour

Planifier des réunions — Organiser un appel et inviter les bonnes personnes.
Partager les informations de connexion — Envoyer le lien à qui en a besoin sans changer d'outil.

Comment connecter Zoom

Zoom se connecte via OAuth sur votre compte, ProhostAI ne voit donc jamais votre mot de passe.

1Ouvrez ProhostAI et accédez à Paramètres → Connexions.
2Recherchez Zoom et sélectionnez Connecter.
3Connectez-vous à Zoom et approuvez les autorisations.
4Demandez quelles réunions sont planifiées pour confirmer que cela fonctionne.

Bon à savoir

L'enregistrement doit être activé dans Zoom et, dans de nombreux endroits, nécessite le consentement des participants. La loi locale s'applique.

Seuls les enregistrements cloud peuvent être récupérés ; les enregistrements locaux sur la machine de quelqu'un ne sont pas accessibles.

Zoom reste le référentiel des réunions et des enregistrements.

Révoquer ProhostAI dans les paramètres de la marketplace d'applications Zoom met fin à l'accès immédiatement.

Questions fréquentes sur l'intégration Zoom

Les enregistrements cloud, oui. Les enregistrements sauvegardés localement sur la machine de quelqu'un ne sont pas accessibles, et l'enregistrement doit d'abord être activé dans Zoom.

Dans de nombreuses juridictions, oui. Les règles d'enregistrement sont fixées par la loi locale et par votre configuration Zoom, pas par cette intégration.

Oui — en organisant l'appel et en invitant les bonnes personnes, depuis l'endroit où l'accord a été pris.

Parce que les engagements se prennent au téléphone et ne sont écrits nulle part. Une trace consultable transforme un futur désaccord de la mémoire en fait établi.

Ouvrez Paramètres → Connexions dans ProhostAI et déconnectez-le, ou révoquez ProhostAI dans les paramètres de la marketplace d'applications Zoom.