FreeAgent-Integration

Rechnungen und Ausgaben aktuell halten, ganz ohne Verwaltungsabend.

Buchhaltung fürs Kleinunternehmen, ohne den Kleinunternehmer-Abend.

Verbinde FreeAgent, und ProhostAI kann Rechnungen erstellen, Ausgaben erfassen und Fragen aus deinen Konten beantworten – laufend der richtigen Unterkunft zugeordnet.

Überblick

FreeAgent ist für Leute gebaut, die ein Geschäft führen und ihre Buchhaltung selbst machen – genau das trifft auf die meisten unabhängigen Immobilienverwalter zu. Es ist bewusst zugänglich gehalten, verlangt aber trotzdem, dass sich jemand hinsetzt und Daten einträgt.

Genau dieses Hinsetzen passiert in stressigen Zeiten nicht. Belege stapeln sich, Rechnungen gehen zu spät raus, und das Quartal endet in Hektik, die Zahlen liefert, die zwar technisch korrekt, aber praktisch nutzlos für Entscheidungen sind.

Die Verbindung zu FreeAgent verlagert die Erfassung auf den Moment. Kosten eines Lieferanten werden erfasst, sobald sie entstehen, eine Eigentümerrechnung wird aus dem erstellt, was tatsächlich passiert ist, und eine Frage zu den Konten wird beantwortet, ohne sie zu öffnen. Die Bücher bleiben aktuell, weil das Aktuellhalten keine separate Aufgabe mehr ist – und für einen Betreiber, der zugleich Buchhalter ist, ist das der Unterschied zwischen Zahlen, nach denen man steuern kann, und Zahlen, die man einmal im Quartal für jemand anderen zusammenstellt.

Was ProhostAI mit FreeAgent machen kann

Sobald FreeAgent verbunden ist, arbeitet ProhostAI in normaler Sprache mit deinen Rechnungen, Ausgaben und Konten.

Lesen

Antworten direkt aus deinen Konten — Liefert echte Zahlen zu Einnahmen, Ausgaben und offenen Posten. “Wie viel steht uns dieses Quartal noch zu?”
Rechnungsstatus prüfen — Zeigt, was bezahlt wurde und was nicht.

Erstellen & aktualisieren

Rechnungen erstellen — Erstellt Eigentümer- oder Kundenrechnungen aus dem, was tatsächlich passiert ist.
Ausgaben erfassen — Trägt Lieferantenkosten und Reparaturen bei der richtigen Unterkunft ein.

FreeAgent verbinden

FreeAgent wird über OAuth verbunden, sodass ProhostAI dein Passwort nie zu sehen bekommt.

1Öffne ProhostAI und gehe zu Einstellungen → Verbindungen.
2Suche nach FreeAgent und wähle Verbinden.
3Melde dich bei FreeAgent an und bestätige die Berechtigungen.
4Frag, was noch offen ist, um zu prüfen, ob die Verbindung funktioniert.

Gut zu wissen

FreeAgent bleibt das Referenzsystem. Deine Kategorien und Steuereinstellungen bleiben unverändert.

Lege fest, wie Unterkünfte auf Projekte oder Kategorien abgebildet werden, bevor du viele Einträge durchlaufen lässt.

ProhostAI erfasst Transaktionen; deine Steuererklärung reicht es nicht ein.

Widerrufst du ProhostAI in den FreeAgent-Einstellungen, endet der Zugriff sofort.

Häufige Fragen zur FreeAgent-Integration

Nein. Es hält die zugrunde liegenden Daten aktuell und richtig zugeordnet. Die Einreichung bleibt bei dir oder deinem Steuerberater, in FreeAgent.

Ja, erstellt aus dem, was in der Periode tatsächlich passiert ist, statt erst von Hand zusammengestellt zu werden.

Über deine Projekte oder Kategorien in FreeAgent. Es lohnt sich, den Ansatz festzulegen, bevor du viele Einträge durchlaufen lässt.

Für einen unabhängigen Betreiber, der die eigene Buchhaltung macht, meist ja. Größere Portfolios mit Eigentümerabrechnungen wachsen oft darüber hinaus.

Öffne in ProhostAI Einstellungen → Verbindungen und trenne die Verbindung, oder widerrufe ProhostAI in deinen FreeAgent-Einstellungen.