Интеграция с Zoho Invoice

Выставляйте владельцам счета на основе того, что действительно произошло.

Выставление счетов без предварительной реконструкции месяца.

Подключите Zoho Invoice — и ProhostAI сможет создавать счета и сметы на основе реальной активности и подсказывать, кто ещё не оплатил.

Обзор

Многим операторам недвижимости нужно выставление счетов без полной бухгалтерии — бухгалтер ведёт учёт, а бизнесу нужно ежемесячно выставлять счета владельцам и знать, кто оплатил.

Медленная часть здесь — сборка данных. Чтобы понять, что выставлять, приходится заново просматривать весь месяц: комиссию, авансированные расходы и дополнительные услуги — поэтому счета владельцам уходят с опозданием, а перевыставляемые расходы иногда вообще не попадают в счёт.

Подключение Zoho Invoice убирает эту сборку. Счёт формируется из того, что было зафиксировано по ходу дела, а вопрос, кто просрочил оплату, превращается в вопрос, который можно просто задать, а не в отчёт, который нужно строить. Для оператора, выставляющего счета десятку владельцев ежемесячно, это несколько часов в месяц, которые никогда и не должны были на это уходить.

Что ProhostAI может делать с Zoho Invoice

После подключения Zoho Invoice ProhostAI работает со счетами и сметами на обычном языке.

Чтение

  • Проверка задолженности — Смотрите неоплаченные счета и срок их просрочки. “Кто просрочил оплату в этом месяце?”
  • Поиск клиента — Получайте историю выставленных счетов по владельцу.

Создание и обновление

  • Создание счетов — Выставляйте владельцу счёт на основе реальной активности за период.
  • Отправка смет — Формируйте смету на работы ещё до принятия обязательств.

Как подключить Zoho Invoice

Zoho Invoice подключается через Zoho OAuth. Войдите в аккаунт, привязанный к нужному региональному дата-центру.

  1. 1Откройте ProhostAI и перейдите в Настройки → Подключения.
  2. 2Найдите Zoho Invoice и выберите «Подключить».
  3. 3Войдите в Zoho и подтвердите доступ.
  4. 4Спросите, кто просрочил оплату, чтобы убедиться, что подключение работает.

Полезно знать

Действуют региональные дата-центры Zoho — входите в нужном регионе.

Сопоставляйте владельцев с клиентами последовательно — именно это делает выставление счетов по каждому владельцу надёжным.

Если вам нужна полная бухгалтерия, а не только выставление счетов, для этого есть отдельное подключение — Zoho Books.

Отзыв доступа ProhostAI в настройках подключённых приложений Zoho сразу прекращает доступ.

Частые вопросы об интеграции с Zoho Invoice

Invoice охватывает выставление счетов и смет; Books — это полная бухгалтерия. Операторам, у которых учёт ведёт бухгалтер, часто достаточно только Invoice.

Счета собираются из того, что было зафиксировано за период, — это и есть самая медленная часть. Перед отправкой вы их проверяете.

Как клиенты в Zoho Invoice. Последовательность в этом сопоставлении делает выставление счетов по каждому владельцу надёжным.

Да — входите в аккаунт нужного регионального дата-центра.

Откройте Настройки → Подключения в ProhostAI и отключите его, либо отзовите доступ ProhostAI в настройках подключённых приложений Zoho.

Другие интеграции для финансов

QuickBooks

Передавайте выплаты и расходы в бухгалтерию QuickBooks.

Ramp

AI находит карты и траты Ramp и помогает ими управлять.

Xero

AI ведёт счета, сверку банка и отчёты в Xero.

Zoho Books

Управляйте счетами, платежами и учётом в Zoho Books.

Zoho Inventory

Отслеживайте склад, заказы и отгрузки в Zoho Inventory.

FreeAgent

Управляйте счетами, расходами и учётом в FreeAgent.

Отправляйте счета вовремя

Зарегистрироваться бесплатноПосмотреть цены