Tích hợp Zoho Invoice
Xuất hóa đơn cho chủ nhà từ những gì thực sự đã diễn ra.
Xuất hóa đơn mà không phải dựng lại cả tháng trước đó.
Kết nối Zoho Invoice và ProhostAI có thể tạo hóa đơn cùng báo giá từ hoạt động thật, rồi cho bạn biết ai chưa trả tiền.
Tổng quan
Khá nhiều đơn vị vận hành bất động sản cần xuất hóa đơn mà không cần sổ sách đầy đủ — kế toán lo phần sổ cái, còn doanh nghiệp chỉ cần xuất hóa đơn cho chủ nhà mỗi tháng và biết ai đã trả.
Phần chậm của việc đó là khâu gom. Tính xem phải xuất hóa đơn cho những gì nghĩa là lần lại cả tháng để tìm phí quản lý, các khoản đã ứng và những khoản phát sinh, và đó là lý do hóa đơn gửi chủ nhà bị trễ, còn các khoản chi hộ đôi khi chẳng bao giờ được tính vào.
Kết nối Zoho Invoice xóa khâu gom đó. Hóa đơn được dựng từ những gì đã được ghi ngay khi phát sinh, và câu hỏi ai đang quá hạn trở thành thứ bạn hỏi được chứ không phải một báo cáo bạn phải chạy. Với một đơn vị xuất hóa đơn cho chục chủ nhà mỗi tháng, đó là vài giờ mỗi tháng dành cho một việc vốn chưa bao giờ là công việc chính.
ProhostAI làm được gì với Zoho Invoice
Khi Zoho Invoice đã kết nối, ProhostAI làm việc với hóa đơn và báo giá của bạn bằng ngôn ngữ tự nhiên.
Đọc
- Kiểm tra những gì còn tồn — Xem các hóa đơn chưa thanh toán và đã quá hạn bao lâu. “Tháng này ai đang quá hạn?”
- Tra cứu một khách hàng — Lấy lịch sử xuất hóa đơn của một chủ nhà.
Tạo và cập nhật
- Tạo hóa đơn — Xuất một hóa đơn gửi chủ nhà từ hoạt động thật của kỳ đó.
- Gửi báo giá — Lập một báo giá cho công việc trước khi cam kết làm.
Cách kết nối Zoho Invoice
Zoho Invoice kết nối qua OAuth của Zoho. Hãy đăng nhập bằng tài khoản ở đúng trung tâm dữ liệu khu vực.
- 1Mở ProhostAI và vào Cài đặt → Kết nối.
- 2Tìm Zoho Invoice và chọn Kết nối.
- 3Đăng nhập Zoho và phê duyệt các quyền truy cập.
- 4Thử hỏi ai đang quá hạn để xác nhận kết nối chạy được.
Điều nên biết
Trung tâm dữ liệu khu vực của Zoho có áp dụng — hãy đăng nhập đúng khu vực.
Hãy ánh xạ chủ nhà sang khách hàng một cách nhất quán; đó là thứ làm cho việc xuất hóa đơn theo từng chủ nhà đáng tin.
Nếu bạn cần sổ sách đầy đủ chứ không chỉ xuất hóa đơn, Zoho Books là kết nối riêng.
Thu hồi quyền của ProhostAI trong phần cài đặt ứng dụng đã kết nối của Zoho sẽ chấm dứt truy cập ngay lập tức.
Câu hỏi thường gặp về tích hợp Zoho Invoice
Các tích hợp tài chính khác
QuickBooksChuyển các khoản chi trả và chi phí thẳng vào sổ sách QuickBooks.
RampAI tra cứu thẻ và chi tiêu Ramp, đồng thời giúp bạn quản lý chúng.
XeroAI lo hóa đơn, đối soát ngân hàng và báo cáo trong Xero.
Zoho BooksQuản lý hóa đơn, khoản phải trả và tài khoản trong Zoho Books.
Zoho InventoryTheo dõi tồn kho, đơn hàng và lô hàng trong Zoho Inventory.
FreeAgentQuản lý hóa đơn, chi phí và tài khoản trong FreeAgent.