Tích hợp Zoho Inventory

Theo dõi khăn ga và đồ tiêu hao theo đúng bất động sản đang dùng.

Hết khăn tắm là một thất bại vận hành.

Kết nối Zoho Inventory và ProhostAI có thể theo dõi tồn kho khăn ga, đồ tiêu hao và vật tư theo đúng những bất động sản đang tiêu thụ chúng — để một đợt thiếu hụt được dự báo chứ không phải được phát hiện.

Tổng quan

Bất kỳ đơn vị vận hành nào qua vài bất động sản đều đang chạy một cái kho nhỏ dù có chủ ý hay không: bộ khăn ga, khăn tắm, đồ tiêu hao đón khách, vật tư dọn dẹp, chìa khóa và điều khiển dự phòng. Nó chạy kiểu tự phát cho tới ngày một ca đổi khách phải dừng vì khăn ga thì không.

Quản lý tồn kho ở đây thực sự khó vì mức tiêu thụ bị dẫn dắt bởi tỷ lệ lấp đầy, thứ mà hệ thống tồn kho không nhìn thấy. Hai tuần bận rộn tiêu thụ nhanh gấp đôi hai tuần vắng, nên bất kỳ điểm đặt hàng lại cố định nào cũng sai một nửa số lần.

Kết nối Zoho Inventory cho phép đọc tồn kho song song với những gì thực sự đã được đặt. Mức tiêu thụ có thể quy về đúng những bất động sản đang đẩy nó lên, và câu hỏi liệu bạn có đủ hàng cho hai tuần tới trở nên trả lời được dựa trên tỷ lệ lấp đầy chứ không dựa trên sự lạc quan.

ProhostAI làm được gì với Zoho Inventory

Khi Zoho Inventory đã kết nối, ProhostAI làm việc với tồn kho, đơn hàng và lô hàng bằng ngôn ngữ tự nhiên.

Đọc

Kiểm tra mức tồn kho — Xem đang có gì trong tay trước một giai đoạn bận rộn. “Tuần sau chúng ta có đủ bộ khăn ga không?”
Theo dõi mức tiêu thụ — Xem bất động sản nào tiêu thụ vật tư nhanh nhất.

Tạo và cập nhật

Ghi nhận việc sử dụng — Ghi lại số hàng đã xuất cho một bất động sản hay một ca dọn dẹp.
Quản lý đơn hàng — Tạo đơn mua hàng trước khi một đợt thiếu hụt thành vấn đề.

Cách kết nối Zoho Inventory

Zoho Inventory kết nối qua OAuth của Zoho. Hãy đăng nhập bằng tài khoản ở đúng trung tâm dữ liệu khu vực.

1Mở ProhostAI và vào Cài đặt → Kết nối.
2Tìm Zoho Inventory và chọn Kết nối.
3Đăng nhập Zoho và phê duyệt các quyền truy cập.
4Thử hỏi về mức tồn kho để xác nhận kết nối chạy được.

Điều nên biết

Trung tâm dữ liệu khu vực của Zoho có áp dụng — hãy đăng nhập đúng khu vực.

Điểm đặt hàng lại cố định rất chật vật trong một ngành theo mùa; đọc tồn kho theo tỷ lệ lấp đầy mới là thứ làm các con số hữu ích.

Zoho Inventory vẫn là hệ thống ghi nhận gốc cho tồn kho và đơn mua hàng.

Thu hồi quyền của ProhostAI trong phần cài đặt ứng dụng đã kết nối của Zoho sẽ chấm dứt truy cập ngay lập tức.

Câu hỏi thường gặp về tích hợp Zoho Inventory

Qua vài bất động sản là bạn đang chạy một cái kho nhỏ gồm khăn ga, khăn tắm và đồ tiêu hao. Nó vẫn tự phát cho tới đúng lúc một ca đổi khách phải dừng vì khăn ga thì không.

Đọc tồn kho song song với những gì thực sự đã được đặt là thứ làm điều đó khả thi — mức tiêu thụ bám theo tỷ lệ lấp đầy, mà một điểm đặt hàng lại cố định không tính tới được.

Có, ở nơi việc sử dụng được ghi theo từng bất động sản, và điều đó cũng làm chi phí vật tư quy được về đúng chỗ.

Có — hãy đăng nhập bằng tài khoản ở đúng trung tâm dữ liệu khu vực.

Mở Cài đặt → Kết nối trong ProhostAI và ngắt kết nối, hoặc thu hồi quyền của ProhostAI trong phần cài đặt ứng dụng đã kết nối của Zoho.