Tích hợp Ramp

Thấy chi tiêu thẻ ngay khi phát sinh, được quy đúng chỗ.

Thẻ nằm trên xe, còn chi tiêu thì bạn biết sau.

Nếu người dọn dẹp và nhân viên bảo trì của bạn cầm thẻ, kết nối Ramp và ProhostAI có thể thấy khoản chi đó, quy về đúng bất động sản, rồi trả lời các câu hỏi về nó mà không phải tải sao kê.

Tổng quan

Cấp thẻ cho nhân viên giải một vấn đề có thật: người đang đứng trong cửa hàng vật tư không nên phải bỏ tiền túi rồi chờ hoàn lại. Nó tạo ra một vấn đề khác, là các quyết định chi tiêu được đưa ra bởi những người không nhìn vào ngân sách.

Ramp lo phần kiểm soát — hạn mức, hạng mục, chụp biên nhận. Thứ nó không làm được là biết rằng khoản 60 £ chi hôm thứ Ba liên quan tới việc sửa vòi sen ở Church Street, vì mối liên hệ đó nằm trong bộ máy vận hành của bạn chứ không nằm trong bộ công cụ tài chính.

Kết nối Ramp cung cấp mối liên hệ đó. ProhostAI khớp được khoản chi với công việc đã sinh ra nó, nên chi phí theo từng bất động sản vẫn trung thực và một khoản chi bất thường có thể được hỏi tới khi người chi còn nhớ vì sao.

ProhostAI làm được gì với Ramp

Khi Ramp đã kết nối, ProhostAI có thể tra cứu thẻ, chi tiêu và giao dịch bằng ngôn ngữ tự nhiên.

Đọc

  • Tra cứu chi tiêu — Xem đã chi những gì, ai chi và chi ở đâu. “Tháng này đội bảo trì đã chi bao nhiêu?”
  • Kiểm tra thẻ và hạn mức — Xem lại đang có những thẻ nào và hạn mức của chúng ra sao.

Tạo và cập nhật

  • Quy chi tiêu về bất động sản — Khớp một giao dịch với công việc hay bất động sản đã tạo ra nó.
  • Đánh dấu những khoản bất thường — Nêu ra những khoản chi lệch khỏi thông lệ khi chúng còn mới.

Cách kết nối Ramp

Ramp kết nối qua OAuth vào tài khoản của bạn, nên ProhostAI không bao giờ thấy mật khẩu của bạn.

  1. 1Mở ProhostAI và vào Cài đặt → Kết nối.
  2. 2Tìm Ramp và chọn Kết nối.
  3. 3Đăng nhập Ramp và phê duyệt các quyền truy cập.
  4. 4Thử hỏi tháng này đã chi những gì để xác nhận kết nối chạy được.

Điều nên biết

Ramp vẫn là hệ thống ghi nhận gốc cho thẻ, hạn mức và phê duyệt.

ProhostAI đọc chi tiêu và giúp quy nó về đúng chỗ; phần kiểm soát thẻ vẫn nằm trong Ramp.

Việc quy chi phí chạy tốt nhất khi công việc và bất động sản được ghi trong ProhostAI, vì đó là thứ mà một giao dịch được khớp vào.

Thu hồi quyền của ProhostAI trong phần cài đặt Ramp sẽ chấm dứt truy cập ngay lập tức.

Câu hỏi thường gặp về tích hợp Ramp

Không. Thẻ, hạn mức và phê duyệt vẫn nằm trong Ramp. ProhostAI đọc chi tiêu và giúp quy nó về đúng bất động sản hay công việc.

Bằng cách khớp giao dịch với các công việc đã ghi trong ProhostAI — một lần mua vào sáng hôm có lượt bảo trì thường chính là lượt bảo trì đó.

Nó có ích ngay khi có hơn một người được phép chi tiền. Vấn đề nó nhắm tới là các quyết định chi tiêu do những người không nhìn vào ngân sách đưa ra.

Không. Ramp giữ phần kiểm soát và chụp biên nhận; kết nối chỉ thêm bối cảnh vận hành để các con số có ý nghĩa theo từng bất động sản.

Mở Cài đặt → Kết nối trong ProhostAI và ngắt kết nối, hoặc thu hồi quyền của ProhostAI trong phần cài đặt Ramp.

Các tích hợp tài chính khác

QuickBooks

Chuyển các khoản chi trả và chi phí thẳng vào sổ sách QuickBooks.

Xero

AI lo hóa đơn, đối soát ngân hàng và báo cáo trong Xero.

Zoho Books

Quản lý hóa đơn, khoản phải trả và tài khoản trong Zoho Books.

Zoho Invoice

Tạo và gửi hóa đơn, báo giá trong Zoho Invoice.

Zoho Inventory

Theo dõi tồn kho, đơn hàng và lô hàng trong Zoho Inventory.

FreeAgent

Quản lý hóa đơn, chi phí và tài khoản trong FreeAgent.

Biết đã chi gì và vì sao

Đăng ký miễn phíXem bảng giá