Integración con QuickBooks

Envía pagos y gastos directamente a tu contabilidad.

La contabilidad ocurre a la vez que el trabajo.

Cada estancia genera contabilidad: un pago, un coste de limpieza, una factura de proveedor. Conecta QuickBooks y ese registro puede llegar a tu contabilidad en el momento, en lugar de reconstruirse a fin de mes.

Resumen

La gestión de propiedades genera transacciones más rápido de lo que nadie las concilia. Un fin de semana produce pagos de limpieza en cuatro propiedades, una factura de fontanero, tres pagos de plataforma con estructuras de comisión distintas y un reembolso. Nada de esto es complicado; todo es engorroso, y se acumula.

El resultado habitual es una puesta al día mensual en la que alguien reconstruye seis semanas de actividad a partir del extracto bancario y su memoria. Los errores aquí no son dramáticos (un coste atribuido a la propiedad equivocada, una comisión registrada como ingreso), pero corrompen silenciosamente justo las cifras que usas para juzgar si una propiedad merece la pena gestionar.

Conectar QuickBooks permite que el asiento se genere en el momento del evento. Una limpieza completada con un pago asociado puede convertirse en un gasto contra la propiedad correcta, y los pagos de plataforma pueden registrarse como ingreso en lugar de un depósito sin explicar. Lo que queda a fin de mes es revisión, no reconstrucción.

Qué puede hacer ProhostAI con QuickBooks

Una vez conectado QuickBooks, ProhostAI trabaja con tu contabilidad en lenguaje natural. No hay una pantalla de contabilidad dentro de la app.

Lectura

Responde desde la contabilidad — Extrae cifras reales en lugar de estimaciones. “¿Cuánto gastamos en mantenimiento en la casa del lago este año?”
Consulta lo pendiente — Consulta facturas y recibos sin pagar sin abrir QuickBooks.

Creación y actualización

Registra gastos — Envía pagos de limpieza, facturas de proveedores y reparaciones como gastos contra la propiedad correcta.
Registra ingresos — Registra los pagos de plataforma como ingreso para que ningún depósito quede sin explicar.

Cómo conectar QuickBooks

QuickBooks se conecta mediante OAuth de Intuit, así que ProhostAI nunca ve tu contraseña y puedes revocar el acceso desde Intuit en cualquier momento.

1Abre ProhostAI y ve a Configuración → Conexiones.
2Busca QuickBooks y selecciona Conectar.
3Inicia sesión en Intuit, elige el archivo de empresa y aprueba los permisos.
4Pregunta cuánto has gastado en una propiedad este año para confirmar que la conexión funciona.

Conviene saber

QuickBooks sigue siendo el sistema de referencia. El plan de cuentas y los informes de tu contable no cambian.

Decide cómo se corresponden las propiedades con tu estructura contable (clases, ubicaciones o clientes) antes de enviar muchos asientos.

Elige el archivo de empresa correcto al conectar. Conectar el equivocado es tedioso de deshacer.

Revocar ProhostAI en la configuración de tu cuenta de Intuit acaba con el acceso de inmediato.

Preguntas frecuentes sobre la integración con QuickBooks

Registra las transacciones a medida que ocurren (pagos de limpieza, facturas de proveedores, pagos de plataforma) en QuickBooks. Tu contable sigue siendo el responsable de las cuentas y los informes.

Normalmente mediante clases, ubicaciones o clientes, según cómo esté estructurada tu contabilidad. Merece la pena decidirlo antes de enviar muchos asientos, porque cambiarlo después implica rehacer trabajo.

Debería ser justo lo contrario. Los asientos llegan categorizados y atribuidos a una propiedad en el momento, así que fin de mes se convierte en revisión, no en reconstrucción.

La conexión está pensada para QuickBooks Online, que es lo que cubre el flujo OAuth de Intuit.

Abre Configuración → Conexiones en ProhostAI y desconéctalo, o revoca ProhostAI en la configuración de tu cuenta de Intuit.