Mural-Integration

Kollaborative Whiteboards lesen und aktualisieren.

Workshops liefern Entscheidungen. Boards verlieren sie.

Verbinde Mural, und ProhostAI kann deine kollaborativen Boards lesen und aktualisieren – so wird das Ergebnis einer Session leichter zu einer Aufgabe, die jemand übernimmt.

Überblick

Mural übernimmt die gleiche Rolle wie andere Tools für visuelle Zusammenarbeit und wird eher von Organisationen gewählt, die moderierte Sessions durchführen statt spontanes Skizzieren – ein strukturierter Workshop mit einem Ergebnis, für das jemand verantwortlich ist.

Genau dieses Ergebnis geht meist verloren. Eine gut geführte Session liefert Entscheidungen; das Board hält sie in einer Form fest, die niemand noch einmal aufruft, und nach einem Monat existieren die Entscheidungen nur noch in den Erinnerungen der Teilnehmenden.

Die Verbindung zu Mural gibt dem Board einen Ausgang. Inhalte lassen sich lesen und Einträge erstellen, sodass aus einer moderierten Session nachverfolgbare Aufgaben werden statt nur einer Leinwand mit guten Absichten.

Das Problem, das dies löst, ist konkret und häufig: Eine moderierte Session endet mit Einigkeit im Raum – und nichts davon ist außerhalb davon jemandes Aufgabe. Entscheidungen noch am selben Tag in ein Aufgaben-Tool zu bringen, ist mehr wert als jedes noch so ordentliche Board.

Was ProhostAI mit Mural machen kann

Sobald Mural verbunden ist, arbeitet ProhostAI in normaler Sprache mit deinen Murals und ihren Inhalten.

Lesen

Ein Mural lesen — Inhalte abrufen, damit Entscheidungen umgesetzt werden können. “Was hat der Workshop zum Betrieb ergeben?”
Murals finden — Ein Board nach Name oder Thema finden.

Erstellen & aktualisieren

Erstellen und aktualisieren — Neue Murals anlegen oder Einträge auf bestehenden aktualisieren.
Ergebnisse zu Aufgaben machen — Was eine Session entschieden hat, in nachverfolgbare Aufgaben an anderer Stelle überführen.

Mural verbinden

Mural verbindet sich über OAuth, sodass ProhostAI dein Passwort nie sieht.

1Öffne ProhostAI und gehe zu Einstellungen → Verbindungen.
2Suche nach Mural und wähle Verbinden.
3Melde dich bei Mural an und bestätige die Berechtigungen.
4Frag nach einem deiner Murals, um zu bestätigen, dass es funktioniert.

Gut zu wissen

Der Zugriff richtet sich nach den Workspace-Berechtigungen des verbundenen Kontos.

Wie bei jedem visuellen Board bleibt die räumliche Bedeutung nicht immer erhalten, wenn es als Inhalt gelesen wird.

Der Sinn ist, das Ergebnis einer Session in eine Aufgabe zu verwandeln, die jemand übernimmt.

Häufige Fragen zur Mural-Integration

Beide dienen dem gleichen Zweck; Mural wird häufiger für moderierte Sessions mit einem formalen Ergebnis gewählt. Beide lassen sich verbinden.

Es liest den Inhalt. Layout-Bedeutung, die im Raum offensichtlich war, geht dabei mitunter verloren – betrachte es also als Abruf dessen, was geschrieben wurde.

Es kann das Board lesen, und mit einem verbundenen Aufgaben-Tool kann daraus nachverfolgbare Arbeit werden.

Auf die, für die das verbundene Konto Berechtigungen hat.

Öffne Einstellungen → Verbindungen in ProhostAI und trenne die Verbindung, oder widerrufe sie in deinen Mural-Einstellungen.