Integrazione Asana

Attività e progetti che riflettono cosa succede davvero.

Tracciamento progetti per il lavoro che arriva senza preavviso.

Collega Asana e ProhostAI può creare attività a partire da eventi reali e mantenere i progetti aggiornati — utile per l'onboarding, le ristrutturazioni e il lavoro stagionale che accompagna le operazioni quotidiane.

Panoramica

Le società di gestione immobiliare portano avanti due tipi di lavoro insieme. C'è il ritmo quotidiano dei turnover e dei problemi degli ospiti, e c'è il lavoro sui progetti — l'onboarding di un nuovo edificio, una ristrutturazione, la preparazione del portfolio per una stagione.

Asana gestisce bene il secondo, ed è il secondo a scivolare via in silenzio. Il lavoro sui progetti non ha un ospite che aspetta, quindi perde ogni confronto con ciò che è urgente, e il piano smette di corrispondere alla realtà in circa due settimane.

Collegare Asana tiene quel piano legato a ciò che succede davvero. Le attività possono essere create a partire da eventi reali e aggiornate man mano che il lavoro si completa, così un progetto resta una descrizione dell'avanzamento invece che un reperto del giorno in cui è stato creato. Questo conta soprattutto per i progetti che nessuno sta seguendo da vicino, perché sono quelli in cui un piano superato è indistinguibile dal non avere alcun piano.

Cosa può fare ProhostAI con Asana

Una volta collegato Asana, ProhostAI lavora con le tue attività e i tuoi progetti in linguaggio naturale.

Lettura

Controlla lo stato dei progetti — Scopri cosa manca e cosa è in ritardo. “Cosa manca per completare l'onboarding di Riverside?”
Trova le attività — Trova il lavoro per immobile, assegnatario o scadenza.

Creazione e aggiornamento

Crea attività — Aggiungi lavoro con il progetto, l'assegnatario e la scadenza corretti.
Aggiorna e completa — Fai avanzare le attività o chiudile man mano che il lavoro si conclude.

Come collegare Asana

Asana si collega tramite OAuth, così ProhostAI non vede mai la tua password.

1Apri ProhostAI e vai su Impostazioni → Connessioni.
2Cerca Asana e seleziona Collega.
3Accedi ad Asana e approva le autorizzazioni.
4Chiedi cosa manca su un progetto per confermare che funziona.

Buono a sapersi

L'AI lavora entro i limiti di accesso dell'account collegato a workspace e progetti.

Asana resta il sistema di riferimento; ProhostAI lo aggiorna invece di mantenere una lista parallela.

Il lavoro sui progetti trae qui il beneficio maggiore — i turnover quotidiani sono di solito gestiti meglio dalle attività native di ProhostAI.

Revocare ProhostAI nelle impostazioni app di Asana termina subito l'accesso.

Domande frequenti sull'integrazione Asana

Entrambi, per lavori diversi. Le attività di ProhostAI sono adatte al ritmo quotidiano di turnover e problemi degli ospiti; Asana è adatto al lavoro sui progetti, come l'onboarding di un edificio o una ristrutturazione.

Quelli a cui può accedere l'account collegato. Non ottiene alcuna visibilità oltre quella di quell'utente.

Sì, a partire da eventi reali, con progetto, assegnatario e scadenza corretti già associati.

No. Asana resta il sistema di riferimento e viene aggiornato direttamente.

Apri Impostazioni → Connessioni in ProhostAI e disconnettilo, oppure revoca ProhostAI nelle impostazioni app di Asana.