Integrazione Trello

Card che si muovono quando si muove il lavoro.

Una board è vera solo se qualcuno la aggiorna.

Collega Trello e ProhostAI può creare card da quello che succede — un guasto segnalato, un cambio, un onboarding — e spostarle man mano che il lavoro avanza.

Panoramica

Trello è adatto ai team immobiliari perché una board assomiglia a un'operazione: colonne per da fare, in corso e fatto, una card per lavoro, tutti possono vederla. L'adozione è facile e il modello visivo è onesto.

Quello che si deteriora è l'accuratezza. Le card vengono create quando qualcuno se ne ricorda e spostate quando qualcuno se ne ricorda, così alla fine di una settimana intensa la board descrive intenzioni invece che realtà — e una board di cui nessuno si fida smette di essere consultata.

Collegare Trello permette alla board di essere aggiornata dagli eventi stessi. Un ospite che segnala un elettrodomestico rotto diventa una card senza che nessuno la trascriva, e il lavoro completato cambia colonna senza un atto amministrativo separato. La board resta esattamente come l'ha progettata il tuo team, il che conta perché le colonne codificano come funziona davvero la tua operazione e nessuno vuole doverla ricostruire per adattarsi a uno strumento.

Cosa può fare ProhostAI con Trello

Una volta collegato Trello, ProhostAI lavora con le tue board, liste e card in linguaggio naturale.

Lettura

Controlla la board — Guarda cosa è in corso e cosa è bloccato. “Cosa è ancora aperto sulla board di manutenzione?”
Trova una card — Cerca la card di un immobile o di un lavoro senza scorrere.

Creazione e aggiornamento

Crea card — Trasforma un problema segnalato in una card con i dettagli allegati.
Sposta e aggiorna — Fai avanzare una card tra le liste e aggiornala man mano che il lavoro procede.

Come collegare Trello

Trello si collega tramite OAuth, quindi ProhostAI non vede mai la tua password.

1Apri ProhostAI e vai su Impostazioni → Connessioni.
2Cerca Trello e seleziona Collega.
3Accedi a Trello e approva i permessi.
4Chiedi cosa è aperto su una delle tue board per confermare che funziona.

Buono a sapersi

L'accesso segue l'account collegato — le board che quell'account non può vedere restano invisibili.

Nomi di lista chiari aiutano: "In corso" e "In attesa di pezzi" sono più facili da usare rispetto a "In lavorazione" e "Più avanti".

Trello resta il sistema di riferimento per la board; ProhostAI la aggiorna invece di duplicarla.

Revocare ProhostAI nelle impostazioni dell'account Trello termina l'accesso immediatamente.

Domande frequenti sull'integrazione Trello

Sì. Un guasto segnalato può diventare una card con l'immobile e i dettagli allegati, invece di dipendere dal fatto che qualcuno lo trascriva più tardi.

Quelle che l'account Trello collegato può vedere. Non ottiene accesso oltre a quello di quell'account.

Può spostare e aggiornare le card man mano che il lavoro procede, così la board riflette la realtà invece delle intenzioni.

No, anche se nomi di lista descrittivi migliorano i risultati perché dicono all'AI cosa significa davvero una colonna.

Apri Impostazioni → Connessioni in ProhostAI e disconnettilo, oppure revoca ProhostAI nelle impostazioni del tuo account Trello.