Integrazione Notion

Trasforma le tue pagine Notion in conoscenza che l'IA può usare.

Tutto ciò che il tuo team ha scritto, finalmente leggibile in un attimo.

Collega Notion e ProhostAI può leggere le tue pagine e i tuoi database — procedure, note sugli immobili, elenchi fornitori — e rispondere basandosi su di essi invece di chiedere a chi se li ricorda.

Panoramica

Notion è dove i team di property manager in crescita mettono le cose che non trovano posto altrove: come funziona il passaggio di consegne, quale fornitore chiamare per cosa, le particolarità di un edificio specifico, l'onboarding che qualcuno ha scritto per una nuova addetta alle pulizie.

È genuinamente prezioso e quasi sempre sottoutilizzato. La conoscenza esiste, ma trovarla richiede sapere che esiste, il che significa che i nuovi arrivati fanno domande a cui il wiki ha già risposto e le persone esperte diventano l'indice di ricerca.

Collegare Notion lo rende interrogabile. Chiedi qual è la procedura per una porta bloccata e l'IA legge la pagina e te lo dice, così il wiki funziona per chiunque sia di turno e non solo per chi lo ha scritto. Scrive anche al contrario: una nuova procedura o una nota su un immobile può essere redatta nello spazio di lavoro dove vivono tutte le altre.

Cosa può fare ProhostAI con Notion

Una volta collegato Notion, ProhostAI legge e aggiorna le tue pagine e i tuoi database in linguaggio naturale.

Lettura

Rispondi da una pagina — Rispondi usando ciò che la tua documentazione dice realmente. “Qual è la nostra procedura quando un ospite resta chiuso fuori?”
Interroga i database — Estrai record da un database Notion — fornitori, immobili, checklist.

Creazione e aggiornamento

Crea pagine — Redigi una procedura o una nota su un immobile nella parte giusta dello spazio di lavoro.
Aggiorna record — Aggiungi o modifica le voci del database quando le cose cambiano.

Come collegare Notion

Notion si collega tramite OAuth. Scegli tu quali pagine e database condividere durante la connessione.

1Apri ProhostAI e vai su Impostazioni → Connessioni.
2Cerca Notion e seleziona Collega.
3Accedi a Notion e approva le autorizzazioni.
4Seleziona le pagine da condividere, poi fai una domanda a cui la tua documentazione risponde.

Buono a sapersi

Notion ti chiede di scegliere quali pagine l'integrazione può vedere. Non può leggere nulla che non condividi.

Condividere una pagina principale ne condivide anche le sottopagine, il modo più rapido per dare all'IA un'intera sezione.

Le pagine con titoli chiari producono risposte nettamente migliori: il titolo è il segnale più forte su ciò che una pagina tratta.

Revocare ProhostAI nelle impostazioni delle connessioni di Notion termina l'accesso immediatamente.

Domande frequenti sull'integrazione Notion

Solo ciò che condividi con lui. Notion ti chiede di selezionare le pagine durante la configurazione, e condividere una pagina principale include le sue sottopagine.

È l'uso principale: procedure, particolarità degli immobili e note di onboarding diventano interrogabili da chiunque sia di turno e non solo da chi le ha scritte.

Sì, può creare pagine e aggiornare i record dei database nelle parti dello spazio di lavoro che hai condiviso.

Sì: può interrogarli e aggiungere o aggiornare voci, il che si adatta a elenchi fornitori, registri immobili e checklist.

Apri Impostazioni → Connessioni in ProhostAI e disconnettilo, oppure revoca ProhostAI nelle impostazioni delle connessioni di Notion.