Todoist 연동
약속한 일을 날짜가 있는 작업으로 바꿔줍니다.
대화가 끝나도 살아남는 후속 조치.
Todoist를 연결하면 ProhostAI가 대화 중 나온 일들—전화하겠다고 한 약속, 오너에게 한 다짐—을 작업으로 만들어, 약속이 기억력에만 의존하지 않도록 합니다.
개요
소규모 숙소 사업에서 문제가 생기는 대부분의 원인은 실력 부족이 아닙니다. 다시 전화하겠다던 오너, 확인하겠다던 견적, 갱신하겠다던 증명서처럼 흐지부지된 후속 조치가 문제입니다.
Todoist는 빠르고 방해가 되지 않아 이런 일을 맡기기에 좋은 곳입니다. 문제는 포착입니다. 대화 중 나온 약속은 누군가 멈춰서 직접 입력해야 비로소 작업이 되는데, 정작 바쁠 때는 아무도 그렇게 하지 않습니다.
Todoist를 연결하면 이 공백이 사라집니다. 약속이 나오는 순간 AI가 마감일과 알맞은 프로젝트를 지정해 작업을 만들어, 지나가는 말로 한 약속도 기억이 아닌 다른 곳에 남습니다.
ProhostAI가 Todoist으로 할 수 있는 일
Todoist를 연결하면 ProhostAI가 자연어로 작업과 프로젝트를 다룰 수 있습니다.
읽기
- 마감 확인 — 오늘 할 일이나 기한이 지난 작업을 확인합니다. “이번 주에 마감인 일이 뭐가 있나요?”
- 작업 찾기 — 프로젝트나 제목으로 작업을 찾습니다.
생성 및 업데이트
- 후속 조치 기록 — 약속을 마감일과 프로젝트가 지정된 작업으로 바꿉니다.
- 완료 및 일정 변경 — 작업을 완료 처리하거나 계획이 바뀌면 일정을 옮깁니다.
Todoist 연동 방법
Todoist는 OAuth로 연결되므로 ProhostAI는 비밀번호를 알 수 없습니다.
- 1ProhostAI에서 설정 → 연결로 이동합니다.
- 2Todoist를 검색해 연결을 선택합니다.
- 3Todoist에 로그인하고 권한을 승인합니다.
- 4이번 주 마감인 일을 물어보고 정상 작동을 확인합니다.
알아두면 좋은 점
Todoist는 개인 작업 목록에 대한 기준 시스템으로 남습니다.
프로젝트는 유용한 구조입니다. 숙소별로 하나씩, 또는 오너 후속 조치용으로 하나를 두면 결과가 훨씬 다루기 쉬워집니다.
이 연동은 개인 후속 조치에 적합하며, 팀이 함께 봐야 하는 운영 업무는 보통 ProhostAI 작업에 두는 편이 낫습니다.
Todoist의 연동 설정에서 ProhostAI를 취소하면 즉시 접근이 종료됩니다.
