Box холболт

Ярианаас гарахгүйгээр Box дахь баримтыг хайж, хадгал.

Хяналттай хадгалалт, ярианы хэлбэрээр хандалт.

Хэн юу харж болохыг чухалчилдаг багууд Box-г сонгодог — эзэмшигчийн гэрээ, даатгалын баримт, хадгалах хугацааны дүрэмтэй бүхий л зүйл. Үүнийг холбосноор чиний одоо байгаа зөвшөөрлүүд үргэлжлүүлэн ажиллах хэвээр байхад ProhostAI тэдгээр файлтай ажиллах боломжтой болно.

Тойм

Box нь сан, эзэмшигчдийн бүлэг, даатгалын компани зэрэг хэн нэгэнд хариуцлага хүлээдэг үл хөдлөх хөрөнгийн бизнесүүдэд түгээмэл байдаг. Татах хүч нь хяналт — нарийвчилсан зөвшөөрөл, аудитын түүх, хадгалах бодлого — яг энэ хяналт л хэн ч бүх зүйлийн хоёр дахь хувийг өөр газар хадгалуулахыг хүсдэггүй шалтгаан юм.

Box-г холбосноор үүнээс зайлсхийдэг. ProhostAI файлыг байрлаж буй газарт нь, чиний аль хэдийн шийдсэн зөвшөөрөлтэй бүртгэлээр дамжуулан уншдаг тул хэн ч харах ёсгүй баримт хараагдалгүй хэвээр үлддэг. Бодлого эсвэл гэрээ асуувал AI нээх зөвшөөрөлтэй файлаа нээж, түүнээс хариулна.

Шинэ баримтууд ч мөн адилаар буцаж очдог. Гарын үсэг зурсан маягт, гэрээт гүйцэтгэгчийн нэхэмжлэх, AI-ийн бэлтгэсэн тайлан — хожим хэн нэгэн эрэмбэлэх ёстой имэйл рүү биш, аль хэдийн зөв хандах дүрэмтэй хавтас руу хадгалагддаг.

ProhostAI Box-тай юу хийж чадах вэ

Box холбогдмогц ProhostAI холбогдсон бүртгэлийн аль хэдийн байгаа зөвшөөрлийн хүрээнд энгийн хэлээр ажиллана.

Унших

  • Баримт олох — Юу хаана хадгалагдсаныг мэдэхгүйгээр холбогдсон бүртгэл хандах боломжтой хавтасуудаас хайх. “Harbour барилгын одоогийн даатгалын гэрчилгээг ол.”
  • Агуулгаас нь хариулах — AI файлыг нээж, юу гэж бичсэнээс нь хариулдаг тул нөхцөл, бодлогыг санахын оронд шууд иш татдаг.

Үүсгэх, шинэчлэх

  • Зөв хавтас руу байршуулах — Зөв хандах дүрэм аль хэдийн хэрэгжиж буй газар баримтыг хадгал. “Энэ гарын үсэг зурсан маягтыг эзэмшигчийн баримтын хавтас руу байрлуул.”
  • Холбоос хуваалцах — Тодорхой баримт хэрэгтэй хүнд Box хуваалцах холбоос үүсгэх.

Box-г хэрхэн холбох вэ

Box нь OAuth-аар холбогддог тул ProhostAI таны нууц үгийг хэзээ ч харахгүй бөгөөд админ хэдийд ч хандах эрхийг цуцалж болно.

  1. 1ProhostAI-г нээгээд Тохиргоо → Холболтууд руу орно уу.
  2. 2Box-г хайгаад Холбох товчийг сонго.
  3. 3Box-д нэвтэрч, Box-ийн зөвшөөрлийн дэлгэц дээр зөвшөөрлүүдийг баталгаажуул.
  4. 4Холболт ажиллаж байгааг батлахын тулд баримтуудынхаа нэгийг асуу.

Мэдэх нь зүйтэй

ProhostAI холбосон бүртгэлийн зөвшөөрлийг өвлөж авдаг. Тэр бүртгэл харж чадахгүй хавтсыг харж чадахгүй тул холбогдсон бүртгэл л чиний тохируулах хяналт болдог.

Тиймээс AI ярилцах ёстой зүйлтэй тохирох хандалттай бүртгэлийг холбо — заавал админыхаа биш.

Файлыг хуулахын оронд хүсэлтээр уншдаг тул хадгалах хугацаа, хувилбарын ажил Box-т үлддэг.

Байгууллагын тохиргоонд холболтыг дуусгахаас өмнө админ аппликейшныг зөвшөөрөх шаардлагатай байж болно.

Box холболтын түгээмэл асуултууд

Тийм. Энэ нь чиний холбосон бүртгэлээр дамжин ажилладаг бөгөөд зөвхөн тэр бүртгэл хандах боломжтойд л хандаж чадна, тиймээс эрхгүй хавтас нь харагдахгүй хэвээр үлддэг.

AI ярилцах ёстой зүйлтэй тохирох хандалттай бүртгэлийг. Бүрэн админыг холбосноор AI админы түвшний харагдацтай болно, энэ нь чиний хүссэн зүйл ховор байдаг.

Үгүй. Файлыг байрлаж буй газарт нь хүсэлтээр уншдаг тул хадгалах хугацаа, хувилбар, аудит нь Box-т үлддэг.

Тийм, холбогдсон бүртгэл бичих эрхтэй хавтасууд руу — өөрөөр хэлбэл шинэ баримтууд тухайн хавтасны аль хэдийн байгаа хандах дүрэмтэй нь буудаг.

ProhostAI-д Тохиргоо → Холболтууд руу орж салгана уу, эсвэл админаар Box бүртгэлийнхээ тохиргооноос аппликейшныг устгуул.

Бусад файлын холболтууд

Google Drive

Байрны заавар, гэрээ, зургийг Drive-аас татна.

Google Sheets

AI нь Google Sheets-ийг уншиж шинэчилнэ.

Google Docs

Google Docs баримт үүсгэж, уншиж, засна.

Dropbox

Dropbox-д хадгалсан файлыг үзэж, байршуулж, хуваалцана.

OneDrive

OneDrive-д хадгалсан файлыг үзэж, байршуулж, удирдана.

SharePoint

SharePoint дэх баримт, жагсаалтыг үзэж удирдана.

Хяналтаа сулруулахгүйгээр баримтдаа хүр

Үнэгүй бүртгүүлэхҮнийн мэдээлэл харах