SharePoint холболт

Багийн баримт сан, жагсаалтыг хүссэн үедээ ун.

Багийн сайт хүмүүсийн мартдаг газар байхаа больдог.

SharePoint бол том property manager багууд бүх зүйлийн хуваалцсан хувилбарыг хадгалдаг газар — журам, загвар, нийцлийн баримт, хэн нэгний бүтээсэн засвар үйлчилгээний хүсэлтийн жагсаалт. Үүнийг холбосноор ProhostAI хүмүүсийг очиж хайлгахын оронд тэр сангуудаас хариулж чадна.

Тойм

SharePoint сайт ихэвчлэн сайн эхэлдэг. Хэн нэгэн сан, хэдэн жагсаалт, зохистой эрх тохируулаад — дараа нь зориулагдсан хүмүүс нь имэйл дээрээ ажиллаж үлддэг, учир нь сайтыг нээх нь хамт ажиллагсдаас асуухаас нэг алхам илүү.

SharePoint-г холбосноор тэр алхмыг арилгана. Шилжүүлэлтийн журам юу вэ гэж асуувал ProhostAI сан дахь баримтыг уншиж хэлнэ. Байрны засвар үйлчилгээний жагсаалтад юу байгааг асуувал жагсаалтыг уншина. Сайт нь албан ёсны бүртгэлийн систем хэвээр үлдэнэ; зөвхөн хүмүүс очиж үзэхээс хамаарахгүй болдог.

SharePoint нь баримт болон бүтэцтэй жагсаалт хоёуланг нь удирддаг тул энэ нь зөвхөн хадгалалтаас илүү зүйлийг хамардаг: нийлүүлэгчдийн жагсаалт, тоног төхөөрөмжийн бүртгэл, зөвшөөрлийн лог — эдгээрийг AI унших, зөвшөөрсөн тохиолдолд нэмэх боломжтой.

ProhostAI SharePoint-тай юу хийж чадах вэ

SharePoint холбогдмогц ProhostAI холбогдсон бүртгэлийн зөвшөөрлийн дотор таны сайттай энгийн хэлээр ажиллана.

Унших

  • Баримтын сан унших — Холбогдсон бүртгэл хүрч чадах сайтуудаас баримт ол, нээгээрэй. “Ажлын бус цагийн дуудлагын талаар манай шилжүүлэлтийн журамд юу гэж бичсэн бэ?”
  • Жагсаалт унших — SharePoint жагсаалтаас зүйл татаж — нийлүүлэгч, хөрөнгө, хүсэлт — тэднээс хариулаарай.

Үүсгэх, шинэчлэх

  • Баримт хавсаргах — Зөв санд байршуулж, тэр сангийн зөвшөөрөл, метадатаг өвлүүлээрэй. “Энэ нийцлийн гэрчилгээг Building Safety санд байрлуул.”
  • Жагсаалтын зүйл нэмэх, шинэчлэх — Сайтыг нээлгүйгээр засвар үйлчилгээний хүсэлт бүртгэж эсвэл нийлүүлэгчийн бичлэгийг шинэчил.

SharePoint-г хэрхэн холбох вэ

SharePoint нь Microsoft OAuth-аар холбогддог. ProhostAI таны нууц үгийг хэзээ ч харахгүй бөгөөд ихэнх бизнес tenant дээр админ холболтыг нэг удаа зөвшөөрдөг.

  1. 1ProhostAI нээгээд Тохиргоо → Холболтууд руу очно уу.
  2. 2SharePoint-г хайж олоод Холбох дээр дарна уу.
  3. 3Таны сайтад хандах эрхтэй Microsoft бүртгэлээр нэвтэрч, зөвшөөрлүүдийг баталгаажуулна уу.
  4. 4Холболт ажиллаж байгааг батлахын тулд саннуудынхаа хариулж чадах асуулт асуугаарай.

Мэдэх нь зүйтэй

ProhostAI холбогдсон бүртгэлийн харж байгаа зүйлийг яг тэр хэмжээгээр л харна. Сайт, сангийн зөвшөөрөл хэвээрээ хамаарах тул хязгаарлагдсан агуулга хязгаарлагдсан хэвээр үлдэнэ.

Ихэнх бизнес tenant холболтыг дуусгахаас өмнө админы зөвшөөрөл шаарддаг — энгийн Microsoft 365 зөвшөөрлийн урсгал.

SharePoint болон OneDrive хамааралтай ч тусдаа. Хувийн OneDrive дэх файлд SharePoint холболтоор хүрэх боломжгүй, эсрэгээр нь ч мөн адил.

Баримт болон жагсаалтын зүйлийг бодит цагт уншдаг тул сайт нь албан ёсны бүртгэлийн систем хэвээр үлдэж, дахин синк хийх шаардлагагүй.

SharePoint холболтын түгээмэл асуултууд

Тийм. Энэ нь жагсаалтаас зүйл унших боломжтой — нийлүүлэгч, хөрөнгө, засвар үйлчилгээний хүсэлт — мөн сангийн баримт унших, холбогдсон бүртгэл зөвшөөрөлтэй бол нэмэлт хийх боломжтой.

Тийм. Энэ нь та холбосон бүртгэлээр ажилладаг бөгөөд тэр бүртгэл хүрч чадах сайт, санд л хүрч чадна.

Ихэнх бизнес tenant дээр тийм — Microsoft гуравдагч талын аппад админы зөвшөөрөл шаарддаг. Энэ нь хэрэглэгч бүрт биш нэг удаагийн зөвшөөрөл юм.

Үгүй. SharePoint нь багийн сайт болон түүний сан, жагсаалтыг хамардаг; OneDrive нь холбогдсон бүртгэлийн өөрийн файлыг хамардаг. Хоёуланг нь ашигладаг баг хоёуланг нь холбож болно.

ProhostAI-д Тохиргоо → Холболтууд руу орж салгана уу, эсвэл админаар Microsoft 365 admin center-ээс аппыг устгуулна уу.

Бусад файлын холболтууд

Google Drive

Байрны заавар, гэрээ, зургийг Drive-аас татна.

Google Sheets

AI нь Google Sheets-ийг уншиж шинэчилнэ.

Google Docs

Google Docs баримт үүсгэж, уншиж, засна.

Dropbox

Dropbox-д хадгалсан файлыг үзэж, байршуулж, хуваалцана.

OneDrive

OneDrive-д хадгалсан файлыг үзэж, байршуулж, удирдана.

Box

Box-д хадгалсан файлыг үзэж, байршуулж, хуваалцана.

Багийн сайтыг өөрөө хариулдаг болго

Үнэгүй бүртгүүлэхҮнийн мэдээлэл харах