Google Drive холболт

Аль хэдийн хадгалдаг Drive хавтсаа AI ашиглах мэдлэг болго.

Drive чинь аль хэдийн хариултыг агуулж байгаа. Одоо AI үүнийг олно.

Байшингийн гарын авлага, эзэмшигчийн гэрээ, тоног төхөөрөмжийн баталгаа, хэн нэгний хийсэн цэвэрлэгээний хэрэгслийн хүснэгт — эдгээр нь бүгд Drive-д аль хэдийн байдаг. Үүнийг холбосноор ProhostAI тэр бүртгэлээс хайж, дотор нь буй баримт бичгээс хариулж, шинэ файлыг зөв газарт байрлуулна.

Тойм

Google Drive бол ихэнх жижиг байрны баг үйл ажиллагааны гарын авлагаа чимээгүйхэн хадгалдаг газар юм. Нэг баримт бичигт биш — байр, он, тохируулсан хүнийхээ нэрээр хуваасан хавтсанд тархсан дөчин баримт бичигт. Энэ нь хэн нэгэнд хурдан хариулт хэрэгтэй болж, хавтасны бүтцийг мэддэг хүн унтаж байх хүртэл сайн ажилладаг.

Drive холбогдсоны дараа ProhostAI үүнийг хүсэлтээр уншина. Тодорхой эзэмшигчийн гэрээний цуцлалтын нөхцлийг асуухад AI тэр гэрээг нээж хэлж өгдөг, хэдэн сарын өмнө апп руу хэн нэгний бичсэн товчоос таамаглахгүй. Баримт бичиг эх сурвалж хэвээр үлддэг, тиймээс баримт бичгийг шинэчлэх л хариултыг шинэчлэхэд хангалттай.

Drive Docs, Sheets-ийг ч файлын хамт хадгалдаг тул энэ нь хадгалалтаас илүү зүйлийг хамардаг. Үнийн хуудас, цэвэрлэгээний жагсаалт, эзэмшигчийн тайлан — AI уншиж чадах бүх зүйлээс хариулж чадна, үүсгэдэг бүх зүйлийг л багийн бусдын хувьд ижил хавтас руу буцааж бичиж болно.

ProhostAI Google Drive-тай юу хийж чадах вэ

Google Drive холбогдсоны дараа ProhostAI үүнтэй энгийн хэлээр ажиллана. Апп дотор Drive дэлгэц гэж байхгүй — та асууна, AI хийнэ.

Унших

  • Бүх Drive-г нэг дор хайх — Холбогдсон бүртгэлийн харж чадах бүх хавтсанд нэр эсвэл дотор нь буй агуулгаар нь баримт бичиг олно. “Bondi орон сууцны эзэмшигчийн гэрээг олж өг.”
  • Баримт бичгээс шууд хариулах — AI файлыг нээж, дотор нь буй агуулгаас хариулдаг тул зочид, эзэмшигчид цаас юу гэж бичсэнийг л авна. “Тэр гэрээний цуцлалтын хугацаа хэд вэ?”
  • Docs, Sheets-ийг унших — Юу ч экспортлолгүйгээр хүснэгтээс тоо, эсвэл баримт бичгээс хэсэг татна.

Үүсгэх, шинэчлэх

  • Баримт бичгийг зохих газарт нь байрлуулах — Гэрээ, баримт, зургийг зөв байрны хавтас руу хадгална. “Энэ гарын үсэг зурсан гэрээг Bondi хавтас руу хий.”
  • Файл үүсгэж, шинэчлэх — Баримт бичиг ноороолох эсвэл байгаа хүснэгтэд нэмэх — засварын бүртгэл, зардлын мөр — яг ярианаас нь шууд.
  • Зөв хүмүүстэй хуваалцах — Drive нээхгүйгээр эзэмшигч, цэвэрлэгч, гэрээт компанид зориулж хуваалцах холбоос гаргана.

Google Drive-г хэрхэн холбох вэ

Google Drive нь Google OAuth-аар холбогддог тул ProhostAI нууц үгийг чинь хэзээ ч харахгүй, та Google бүртгэлээсээ хандалтыг хүссэн үедээ цуцалж болно.

  1. 1ProhostAI-г нээгээд Тохиргоо → Холболтууд руу орно уу.
  2. 2Google Drive-г хайж олоод Холбох товчийг дарна уу.
  3. 3Холбох Google бүртгэлээ сонгоод Google-н зөвшөөрлийн дэлгэц дээрх зөвшөөрлүүдийг харна уу.
  4. 4Drive холбогдсон ProhostAI руу буцаж ирнэ. Ажиллаж байгааг шалгахын тулд ямар нэг баримт бичиг асуугаарай.

Мэдэх нь зүйтэй

ProhostAI зөвшөөрлийн дэлгэц дээр өгсөн зөвшөөрлөөр зөвхөн холбосон Google бүртгэлд хүрдэг. Google бүртгэлийнхээ гуравдагч талын хандалтын тохиргооноос хэдийд ч цуцалж болно.

Файлыг импортлохын оронд хүсэлтээр уншдаг тул Drive-д засварласан баримт бичиг хэн нэгэн дараагийн удаа асуухад л шинэ байна — дахин синк хийх шаардлагагүй.

Хуваалцсан диск ажилладаг, гэхдээ холбогдсон бүртгэл түүнд хандах эрхтэй байх ёстой хэвээр. Хавтас тэр бүртгэлд Drive дотор харагдахгүй бол ProhostAI-д ч харагдахгүй.

Хувийн биш багийн хуваалцсан бүртгэл холбох нь хэн нэгэн явахад хандалтыг амьд байлгадаг.

Google Drive холболтын түгээмэл асуултууд

Тийм, Google Drive-г холбох нь ProhostAI-д нэмэлт төлбөргүйгээр багтдаг. Та өөрийн Google бүртгэлээ авчирна, үнэгүй хувийн бүртгэл ч гэсэн ямар ч төлөвлөгөөнд.

Тийм. ProhostAI холбогдсон бүртгэл дэх Docs, Sheets-ийг ердийн файлын нэгэн адил уншиж чаддаг тул юу ч экспортлолгүйгээр үнийн хуудас эсвэл жагсаалтаас хариулж чадна.

Үгүй. Файлыг импортлохын оронд хүсэлтээр уншдаг тул AI-н хэлдэг зүйл яг одоогийн байгаа баримт бичгийг тусгадаг, баримт бичгийг засах л хариултыг өөрчлөхөд хангалттай.

Байрны хавтас руу аль хэдийн хандалттай бүртгэлийг холбо — ихэвчлэн хувийн биш багийн эсвэл ажлын байрны хуваалцсан бүртгэл, ингэснээр багийн гишүүн явахад хандалт алга болохгүй.

ProhostAI дахь Тохиргоо → Холболтууд руу орж Google Drive-г салгана уу, эсвэл Google бүртгэлийнхээ гуравдагч талын хандалтын хэсгээс ProhostAI-г устгана уу. Аль нь ч хандалтыг шууд зогсооно.

Энэ нь холбогдсон Google бүртгэлийн харж чадах бүх зүйлийг, хуваалцсан диск оруулаад, харж чадна. Тэр бүртгэлд Google дээр хуваалцсан дискэд хандах эрх өгөгдөөгүй бол ProhostAI ч мөн хүрч чадахгүй.

Файлын бусад холболтууд

Google Sheets

AI нь Google Sheets-ийг уншиж шинэчилнэ.

Google Docs

Google Docs баримт үүсгэж, уншиж, засна.

Dropbox

Dropbox-д хадгалсан файлыг үзэж, байршуулж, хуваалцана.

OneDrive

OneDrive-д хадгалсан файлыг үзэж, байршуулж, удирдана.

Box

Box-д хадгалсан файлыг үзэж, байршуулж, хуваалцана.

SharePoint

SharePoint дэх баримт, жагсаалтыг үзэж удирдана.

AI-г аль хэдийн хадгалдаг хавтсаа уншуулаарай

Үнэгүй бүртгүүлэхҮнийн мэдээлэл харах