Integração com o Asana

Tarefas e projetos que refletem o que está acontecendo.

Acompanhamento de projetos para o trabalho que chega sem avisar.

Conecte o Asana e o ProhostAI cria tarefas a partir de eventos reais e mantém os projetos atualizados — útil para o onboarding, as reformas e o trabalho sazonal que corre em paralelo à operação diária.

Visão geral

Empresas de gestão de propriedades tocam dois tipos de trabalho ao mesmo tempo. Tem a rotina de trocas de hóspede e de problemas do dia a dia, e tem o trabalho de projeto — colocar um prédio novo no ar, uma reforma, preparar o portfólio para uma temporada.

O Asana dá conta bem do segundo, e é o segundo que escorrega em silêncio. O trabalho de projeto não tem hóspede esperando, então perde toda disputa contra algo urgente, e em cerca de duas semanas o plano deixa de bater com a realidade.

Conectar o Asana mantém esse plano amarrado ao que está de fato acontecendo. As tarefas podem ser criadas a partir de eventos reais e atualizadas conforme o trabalho termina, então um projeto segue sendo uma descrição do progresso, e não um artefato do dia em que foi montado. Isso pesa mais nos projetos que ninguém está cobrando, porque neles um plano desatualizado é indistinguível de plano nenhum.

O que a ProhostAI pode fazer com o Asana

Com o Asana conectado, o ProhostAI trabalha com suas tarefas e projetos em linguagem natural.

Leitura

Ver o status de um projeto — Veja o que está pendente e o que está atrasado. “O que falta para terminar o onboarding do Riverside?”
Encontrar tarefas — Localize trabalho por imóvel, responsável ou data de entrega.

Criação e atualização

Criar tarefas — Adicione trabalho com o projeto, o responsável e o prazo certos.
Atualizar e concluir — Faça as tarefas avançarem ou feche-as conforme o trabalho termina.

Como conectar o Asana

O Asana se conecta por OAuth, então o ProhostAI nunca vê a sua senha.

1Abra o ProhostAI e vá em Configurações → Conexões.
2Busque por Asana e selecione Conectar.
3Entre na sua conta do Asana e aprove as permissões.
4Pergunte o que está pendente em um projeto para confirmar que funciona.

Bom saber

A IA trabalha dentro do acesso que a conta conectada tem aos workspaces e projetos.

O Asana continua sendo o sistema de registro; o ProhostAI o atualiza, em vez de manter uma lista paralela.

O trabalho de projeto é o que mais ganha aqui — as trocas de hóspede do dia a dia costumam ser melhor resolvidas pelas Tarefas do próprio ProhostAI.

Revogar o ProhostAI nas configurações de apps do Asana encerra o acesso na hora.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Asana

As duas, para trabalhos diferentes. As Tarefas do ProhostAI servem para a rotina de trocas de hóspede e problemas do dia a dia; o Asana serve para trabalho de projeto, como colocar um prédio no ar ou tocar uma reforma.

Os que a conta conectada consegue acessar. Ele não ganha nenhuma visibilidade além da que aquele usuário já tem.

Sim, a partir de eventos reais, já com o projeto, o responsável e o prazo certos.

Não. O Asana continua sendo o sistema de registro e é atualizado diretamente.

Abra Configurações → Conexões no ProhostAI e desconecte, ou revogue o ProhostAI nas configurações de apps do Asana.