Integração com o Trello

Cards que se movem quando o trabalho anda.

Um quadro só é verdadeiro se alguém o atualiza.

Conecte o Trello e o ProhostAI pode criar cards a partir do que acontece — um defeito relatado, uma troca de hóspedes, um onboarding — e movê-los conforme o trabalho avança.

Visão geral

O Trello combina com equipes de imóveis porque um quadro se parece com uma operação: colunas de a fazer, em andamento e concluído, um card por serviço, todo mundo enxergando. A adoção é fácil e o modelo visual é honesto.

O que se deteriora é a precisão. Os cards são criados quando alguém lembra e movidos quando alguém lembra, então no fim de uma semana corrida o quadro descreve intenções, não a realidade — e um quadro em que ninguém confia deixa de ser consultado.

Conectar o Trello permite que o quadro seja atualizado pelos próprios acontecimentos. Um hóspede relatando um eletrodoméstico quebrado vira um card sem ninguém transcrever nada, e o trabalho concluído muda de coluna sem um ato separado de administração. O quadro continua exatamente como sua equipe desenhou, o que importa porque as colunas registram como sua operação funciona de verdade e ninguém quer refazer isso para agradar a uma ferramenta.

O que a ProhostAI pode fazer com o Trello

Com o Trello conectado, o ProhostAI trabalha com seus quadros, listas e cards em linguagem comum.

Leitura

  • Conferir o quadroVeja o que está em andamento e o que travou. “O que ainda está aberto no quadro de manutenção?”
  • Encontrar um cardLocalize o card de um imóvel ou de um serviço sem ficar rolando a tela.

Criação e atualização

  • Criar cardsTransforme um problema relatado em um card com o detalhe anexado.
  • Mover e atualizarAvance um card entre as listas e atualize-o conforme o trabalho avança.

Como conectar o Trello

O Trello conecta por OAuth, então o ProhostAI nunca vê sua senha.

  1. 1Abra o ProhostAI e vá em Configurações → Conexões.
  2. 2Busque por Trello e selecione Conectar.
  3. 3Entre na sua conta Trello e aprove as permissões.
  4. 4Pergunte o que está aberto em um dos seus quadros para confirmar que funciona.

Bom saber

O acesso segue a conta conectada — quadros que essa conta não enxerga continuam invisíveis.

Nomes de lista claros ajudam: "Em andamento" e "Aguardando peças" são mais fáceis de acionar do que "Fazendo" e "Depois".

O Trello continua sendo o sistema de registro do quadro; o ProhostAI o atualiza em vez de duplicá-lo.

Revogar o ProhostAI nas configurações da sua conta Trello encerra o acesso imediatamente.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Trello

Pode. Um defeito relatado vira um card com o imóvel e o detalhe anexados, em vez de depender de alguém transcrever isso mais tarde.

Os que a conta Trello conectada enxerga. Ele não ganha nenhum acesso além do que essa conta já tem.

Ele pode mover e atualizar cards conforme o trabalho avança, para que o quadro reflita a realidade, e não intenções.

Não, embora nomes de lista descritivos melhorem os resultados, porque dizem à AI o que uma coluna realmente significa.

Abra Configurações → Conexões no ProhostAI e desconecte, ou revogue o ProhostAI nas configurações da sua conta Trello.

Mantenha o quadro honesto